Auslösen einer Exchange-Mail-Regel für eine Von-Adresse, die eine öffentliche Gruppe ist

Ich habe ein E-Mail-Konto auf einem Exchange-Server (die Online-Version, die auf Microsoft-Servern ausgeführt wird), auf das ich über Outlook zugreife. Ich möchte eine E-Mail-Regel einrichten, um bestimmte Nachrichten automatisch in einen anderen Ordner zu verschieben, sobald sie empfangen werden. Ich weiß, wie das geht. Ich habe Probleme damit, die Bedingung für diese Regel zu definieren.

Die Bedingung, die ich möchte, ist: Wenn die Absenderadresse lautet[email protected] . Diese Adresse wird von Outlook / Exchange als öffentliche Gruppe betrachtet. Wenn ich nach den Eigenschaften dieser Adresse frage, teilt Outlook mir mit, dass sie Mitglieder [email protected]und hat [email protected]. Wenn ich als Bedingung für die Regel "Aus Personen oder öffentlichen Gruppen" auswähle und eingebe [email protected], sagt Outlook Folgendes:

Um Nachrichten zu filtern, die Sie als Mitglied einer öffentlichen Gruppe erhalten, empfehlen wir die Verwendung der Bedingung "gesendet an". Eine 'von'-Bedingung wendet die Regel auf alle Nachrichten an, die von einem Mitglied der öffentlichen Gruppe empfangen wurden.

Möchten Sie öffentliche Gruppen aus dieser Bedingung entfernen?

Wenn ich "Nein" wähle, gilt die Regel, wie gewarnt, für Mails von Alice und Bob. Das will ich nicht! Die von Outlook empfohlene Alternative ist auch nicht das, was ich möchte: Ich möchte E-Mails filtern, die [email protected]sich im Header "Von" befinden, nicht, wenn sie sich im Header "An" befinden.

Es gibt eine Bedingung "mit bestimmten Wörtern im Nachrichtenkopf", aber sie ist nicht gut, da der Name mygroupin anderen Kopfzeilen wie "Betreff" erscheinen könnte und ich diese nicht filtern möchte.

Wie filtere ich E-Mails, die von einer bestimmten Adresse gesendet wurden, unabhängig davon, ob es sich um eine öffentliche Gruppe handelt?

Das Problem, auf das Sie stoßen, ist, dass eine Gruppe im Grunde ein Alias ​​für eine Sammlung von E-Mail-Adressen und Kontaktobjekten ist. kein eigenständiges Objekt und nicht nur eine Liste von Zeichenfolgen mit E-Mail-Adressen.

Wenn Sie also auf eine Gruppe verweisen, verweisen Sie tatsächlich auf alle darin enthaltenen Mitgliedsobjekte.

Ähnlich wie beim Senden an eine Gruppe wird es nicht an das Postfach der Gruppe gesendet (da es so etwas nicht gibt), sondern der Server empfängt es und sendet eine Kopie an jeden Empfänger in der Gruppe.

Sie sagen also "Alle von Personen in dieser Gruppe empfangenen Nachrichten nach X verschieben", möchten jedoch nicht, dass sie verschoben werden, wenn Sie E-Mails von Personen in der Gruppe erhalten. Ihre 2 Wünsche stehen in direktem Konflikt.

Wenn Sie eine Nur-Text-Suche durchführen und basierend auf dem Namen der Gruppe anstelle der Darstellung verschieben möchten, verwenden Sie die von Ihnen vorgeschlagene Text-in-Header-Regel und leben Sie mit möglichen Fehlalarmen.

Leider ist ein Problem, dass diese Regel im Gegensatz zu einer regulären "Von" -Regel nur clientseitig ist. Das heißt, es funktioniert nur, wenn Ihre Kopie von Outlook (die die Regel hat) aktiv verwendet wird.

Darüber hinaus haben sie in Outlook 2013 (ich glaube, das ist die erste Version damit) eine neue Regel hinzugefügt, die der Nachrichtenkopf-Regel sehr ähnlich ist, nur "mit bestimmten Wörtern in der Absenderadresse".

Beides funktioniert, aber das zweite hilft dabei, die von Ihnen vorgeschlagenen Fehlalarme zu vermeiden (dh es wird gefiltert, weil sich die Adresse im Betreff befindet usw.).