Wenn eine Person Google Text & Tabellen mit mir geteilt hat, kann sie dann sehen, ob ich dieses Dokument angezeigt oder heruntergeladen habe?
Wenn Sie in Google Drive auf eine Datei klicken, sollte eine Registerkarte "Aktivität" vorhanden sein. Bei Google-Dokumenten werden Einträge angezeigt, wenn Personen Kommentare abgeben oder Änderungen vornehmen. Es werden jedoch keine Einträge für "Anzeigen" oder "Herunterladen" angezeigt.
Die "Expertenantwort" auf eine Frage in den Google-Produktforen führt zur Seite " Aktivitäts- und Dateiversionen anzeigen" in der Google Drive-Hilfe, die mit dem übereinstimmt, was ich sehe.
Zeigen Sie Änderungen an Ihren Dateien in Drive an und verfolgen Sie, wer diese Änderungen vorgenommen hat. Sie können Änderungen sehen, wenn jemand:
- Änderungen oder Kommentare in Google Text & Tabellen
- Benennt eine Datei oder einen Ordner um
- Verschiebt oder entfernt eine Datei oder einen Ordner
- Lädt eine neue Datei in einen Ordner hoch
- Einen Artikel teilen oder freigeben
Nein, es scheint nicht, dass jemand sieht, ob / wann Sie eine Datei anzeigen oder herunterladen.
Sie können jetzt die Ansicht (aber keine Downloads) sehen, wenn Sie auf klicken
Tools > Activity dashboard...Weitere Details zu dieser Funktion finden Sie hier .
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Sie können die Anzahl der Personen in Echtzeit anzeigen, die Ihre Google Text & Tabellen anzeigen. Öffnen Sie einfach das Dokument und in der rechten Ecke des Bildschirms sehen Sie die Anzahl der eindeutigen Benutzer, die das Dokument derzeit anzeigen. In der Abbildung unten sehen Sie, dass drei eindeutige Benutzer das Dokument anzeigen.
Wenn die Person, die das Dokument für Sie freigegeben hat, es nicht gleichzeitig geöffnet hat, weiß sie nicht, dass Sie es angezeigt oder heruntergeladen haben.
Wenn jemand wissen möchte, wann Sie sein Dokument angezeigt oder heruntergeladen haben, würde ich in Betracht ziehen, Ihr Dokument nach Google Drive zu verschieben und ein Dokumentverfolgungs-Plugin wie Orangedox | zu verwenden Verfolgen Sie Ihre Dokumente . Auf diese Weise können Sie jede Vorschau Ihres Dokuments verfolgen, einschließlich jedes einzelnen Benutzers, der es angezeigt oder heruntergeladen hat.
Haftungsausschluss: Ich arbeite für Orangedox
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