Was ist eine gute Web-App, um die beste Besprechungszeit für eine Gruppe von Menschen zu finden? [geschlossen]

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Ich suche Apps, die die folgenden Kriterien erfüllen:

Eine wirklich gut gestaltete und benutzerfreundliche Oberfläche.

  1. Mit Doodle können Sie Zeiten manuell eingeben, anstatt auf eine Zeitachse klicken zu müssen. Es wird auch eine vollständige Seite geladen, wenn Sie auf jeden Tag klicken, an dem diese Besprechung stattfinden kann. Mehrere Probleme im Allgemeinen.
  2. Whenisgood.net ist ein bisschen besser, braucht aber noch Arbeit.
  3. Für "Zeit finden" in Google Kalender muss jeder alle Dinge in seinem Kalender eingeplant haben, was in der Regel nur bei der Arbeit der meisten Menschen der Fall ist. Daher ist es ungeeignet, eine Zeit für einen Hangout mit Freunden zu finden.

Die Möglichkeit für den Organisator, einfach mehrere Zeitintervalle auszuwählen, in denen die Besprechung stattfinden kann.

Die Möglichkeit für die Empfänger, sowohl Intervalle auszuwählen, die für sie funktionieren, als auch Intervalle, die für sie nicht funktionieren.

Dies ist so, wenn jemand einen relativ vollen Zeitplan hat, kann er leicht auswählen, welche Zeiten für ihn arbeiten, und wenn jemand einen relativ leeren Zeitplan hat, kann er Zeiten auswählen, die für ihn nicht funktionieren. Die Software sollte den Rest herausfinden.

Die Möglichkeit, eine Liste mit Namen und E-Mail-Adressen zu kopieren und einzufügen, um Empfänger für Ihre Besprechungsanfrage anzugeben.

Es sollte ungefähr so ​​aussehen wie in der Form:

Name One <[email protected]>, Name Two <[email protected]>, ...

Auf diese Weise können Sie eine E-Mail in Ihrem E-Mail-Client starten und einfach die Ausgabe des Felds "An:" kopieren, nachdem Ihr E-Mail-Client die Liste der eingegebenen Namen automatisch vervollständigt hat. (Dies ist eine viel schnellere und schmutzigere Methode, um das zu erreichen, was Sie mit der Kontaktlistenintegration tun können, was schwieriger ist.)

Dies gibt den Empfängern eine eindeutige Ein-Klick-URL, um ihre Freizeit anzugeben

Sie sollten überhaupt nichts unnötiges tun müssen, wie z. B. ein Konto erstellen oder Dinge einfügen, die in der URL enthalten sein sollten.

Gute Reporting-Tools, um den besten Zeitschnitt für die meisten Menschen zu finden.

webapp-rec Neil
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2
Hast du die neue Doodle Beta ausprobiert? Sie haben ein neues Design mit Kalender- und Outlook-Integration. Könnte die meisten Ihrer Probleme lösen.
Remy
Soweit ich das beurteilen kann, werden alle Ihre Anforderungen an ein T erfüllt: http://whenworksforyou.com
James
Wenn jeder Google Kalender verwendet, können einige Funktionen hilfreich sein: 1: techcrunch.com/2010/03/18/google-calendar-smart-rescheduler 2: google.com/support/calendar/bin/answer.py ? answer = 44105 Keine Antwort, da ich glaube, dass nicht alle Ihre Anforderungen erfüllt werden
Margaret,
Einmal eine Option, die es wert ist, ausprobiert zu werden: meetin.gs - "Eine lächerlich einfache Möglichkeit, Meetings zu organisieren." (Ich habe es selbst noch nicht benutzt.)
Jonik

Antworten:

3

TimeToMeet sollte diese Anforderungen erfüllen. Es ist schon eine Weile her, dass ich es benutzt habe.

http://www.timetomeet.info/tour/

Wie es funktioniert:

  1. Jeder erhält einen privaten Link, um seine Verfügbarkeiten nach einem gemeinsamen Zeitplan einzugeben. Keine Anmeldungen oder Logins erforderlich.
  2. Wir werden die besten Kandidaten finden und Sie können ein letztes Mal leicht bestätigen. RSVPs sind eingebaut.
  3. Und du bist schon fertig.
Chris Smith
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2

Ich mag doodle.com . Es ist einfach und lässt sich in meinen Google Kalender integrieren.

Jose M Vidal
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5
Obwohl es den Anschein hat, dass diese Antwort von jemandem stammt, der die Frage nicht wirklich gelesen hat, stimmen die Beschwerden des Fragestellers über Doodle einfach nicht mehr, und Doodle entspricht de facto allen Anforderungen des Fragestellers.
badp
3
Ich bin nicht einverstanden, dass dies alle Anforderungen des Fragestellers erfüllt. Selbst mit der neuen Benutzeroberfläche ist Doodle immer noch eine raue Benutzererfahrung. Wenn Sie nur eine einzige Sitzung über einen Zeitraum von mehreren Tagen wünschen, muss jeder Stundenslot manuell eingegeben werden, sowohl für den Ersteller der Umfrage als auch für diejenigen, die ihre Zeiten einreichen. Die Berichterstellungstools sind sehr einfach. Obwohl es das einzige ist, das ich gesehen habe, das es Teilnehmern ermöglicht, anonym zu bleiben (teilt nicht die E-Mail-Adresse aller Teilnehmer mit allen anderen Teilnehmern in der Umfrage ... was wichtig ist, wenn ich dies für SE-Zwecke verwende), tut es mir immer noch leid, die Leute darum zu bitten benutze es.
Rebecca Chernoff
1

MeetingWizard erfüllt die Kriterien 1,2,4 und 5.

Ich denke, es erfüllt die Kriterien 3 "Liste der E-Mail-Adressen kopieren und einfügen". Innerhalb der Anwendung wird ein Adressbuch geführt. Anstatt mühsam jede Adresse in das Adressbuch einzugeben, gehen Sie direkt zu "Erstellen einer Besprechungsanfrage". Schlagen Sie ein oder mehrere Datums- und Uhrzeitangaben vor. Fügen Sie im nächsten Bildschirm "Meeting Event Details" Ihre Liste der E-Mail-Adressen ein (eine Adresse pro Zeile oder getrennt durch ein Komma). Wählen Sie das Kontrollkästchen "Alle neuen Adressen zum Adressbuch hinzufügen" aus, um die Eingabe der E-Mail-Adressen zu vermeiden Adressen das nächste Mal.

Ich habe das kürzlich für eine lokale Community-Band implementiert. Viele der Musiker sind mit dem Umgang mit Computern nicht vertraut, daher war die Zweiklick-Reaktion ohne Anmeldung hervorragend. Die Rücklaufquote von 75% + überstieg das, was wir nur per E-Mail erhalten hatten, bei weitem. Es hat viele Funktionen, die sich als nützlich erwiesen haben, z. B. Erinnerungen an Nichtbeantworter, Hinzufügen zusätzlicher Details, Drucken von Listen mit Teilnehmern usw.

Der Preis ist großartig; frei. Früher hatten sie eine kostenpflichtige Version für mehr als 50 E-Mail-Adressen geplant, aber diese Option wird auf der Website nicht angezeigt.

Michelle
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1

Vor einigen Jahren empfahl Lifehacker die webapp TimeBridge für die Planung von Meetings. Ich habe es nicht persönlich benutzt, aber es sieht so aus, als ob es alle Ihre Kriterien erfüllt, mit Ausnahme von :

  • Die Möglichkeit, eine Liste mit Namen und E-Mail-Adressen zu kopieren und einzufügen, um Empfänger für Ihre Besprechungsanfrage anzugeben: Sie sind sich nicht sicher, ob dies der Fall ist. Sie bieten jedoch "Connectors" für Outlook und Google Kalender, die in Ihr Adressbuch eingebunden sind.
  • Etwas, das den Empfängern eine eindeutige Ein-Klick-URL zur Angabe ihrer Freizeit gibt: auch unsicher; Die einzige Möglichkeit, dies herauszufinden, besteht darin, ein Konto zu erstellen und es zu testen. (Das habe ich aber nicht gemacht.)
Blair Holloway
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0

Nun, ich habe das schon mal benutzt:

http://www.timeanddate.com/worldclock/meeting.html

Weltzeituhr-Meeting-Planer

Finden Sie die beste Zeit über Zeitzonen hinweg

Möchten Sie jemanden in der Ferne anrufen oder eine Web- oder Videokonferenz in verschiedenen Zeitzonen organisieren? Mit diesem Konferenzplaner finden Sie die beste Zeit in verschiedenen Zeitzonen.

Es gibt auch einen "Vorwärtsmodus"

http://www.timeanddate.com/worldclock/advmeeting.html

Außerdem sind beide die Top-Ergebnisse in Google, wenn Sie nach "Weltzeittreffen" suchen ...

bangoker
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2
Dies basiert nur auf Zeitzonen, nicht auf der Verfügbarkeit von Teilnehmern.
Rebecca Chernoff
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In den Niederlanden verwenden wir Datumprikker . Hat auch Englisch . Aber ich denke nicht, dass es so gut ist wie die anderen Antworten.

Michel de Ruiter
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Warum abstimmen? Die Niederländer benutzen es wahrscheinlich aus einem Grund.
Michel de Ruiter
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Schauen Sie sich Tungle.me an . Ich benutze es regelmäßig sowohl für Gruppensitzungen als auch für Einzelgespräche, bei denen die andere Person eine Zeit aus einer Reihe von Verfügbarkeiten auswählen kann, die für mich gut sind.

Bruno Morency
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Hinweis: Tungle.me wurde am 3. Dezember 2012 geschlossen.
Tim Parenti,
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Ketchup ist eine mögliche Lösung für dieses Problem.

Rob Sobers
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Das erlaubt dir nicht, Zeiten zu wählen, aber es ist immer noch so schön, dass ich dich beleidigt habe.
Dan
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Mein persönlicher Favorit in letzter Zeit war When2meet . Die Zeitauswahl ist einfach per Mausklick oder Drag & Drop möglich, die Berichterstellung ist intuitiv und visuell und erfordert nur minimale Einstellungen (lesen Sie: praktisch keine). Es gibt keine Kontaktlistenintegration, aber Sie können den kurzen, privaten Link direkt an Ihre Empfänger senden. Und natürlich ist es kostenlos!

Das einzige oben aufgeführte Kriterium, von dem ich sagen würde, dass es ein bisschen zu kurz ist, ist die Fähigkeit des Veranstalters, Zeitintervalle festzulegen, die "auf dem Tisch" liegen. Sie können eine Liste von Datumsangaben und einen Zeitbereich für diese Datumsangaben angeben, dieser Bereich muss jedoch zusammenhängend und für alle Datumsangaben gleich sein. Tatsächlich hat der Organisator keine besondere Priorität bei der Einschränkung der Auswahlmöglichkeiten.

Obwohl es nicht zu Ihren Kriterien gehörte, mangelt es auch an Zeitzonenunterstützung, sodass es nur für persönliche oder stark lokalisierte Besprechungen geeignet ist.

Tim Parenti
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