Derzeit verwaltet Google Apps die E-Mails, Kontakte und Kalender meiner Domain. Ein wichtiger Grund, warum wir uns für Google Apps entschieden haben, war die Kontaktsynchronisierung. Wir sind ein kleines Unternehmen und müssen wichtige Kundenkontaktinformationen untereinander austauschen.
Leider wurde ich durch den technischen Support von Google Apps, die eigene Online-Dokumentation von Google und andere Blog-Beiträge und Foren zu Google Contact Sync in die Irre geführt, um zu glauben, dass alle Ihre Kontakte synchronisiert werden konnten. Das tut es nicht und ich bemühe mich, eine Lösung zu finden.
Ich habe alle Dienste untersucht, die ich finden konnte, aber sie sind nicht billig oder erhöhen die Komplexität:
- Soocial - Für 40 US-Dollar pro Jahr können die Kontakte mehrerer Google-Konten synchronisiert werden. Es ist billig und löst unser Problem. Es gibt jedoch keine Integration mit Google Apps, sodass jeder neue Nutzer etwas mehr Setup benötigt. Das ist nicht gut, da mein Chef nicht sehr technisch ist und ich nicht die ganze Zeit oder die Zukunft da sein werde, um es für ihn zu tun. Es kann auch langsam sein: Damit ein neuer Kontakt ein iPhone zu einem anderen erreichen kann, ist iPhone> Google-Kontakte> Sozial> Andere Google-Kontakte> iPhone erforderlich. Scheint dort kein schneller Prozess zu sein
- Sherpa Tools - Dies wurde tatsächlich von der Google-Technologie empfohlen. Äußerlich sieht es perfekt aus: Hat eine globale Kontaktliste und ist kostenlos. Leider müssen Sie es in der Sherpa Tools-Oberfläche erstellen, nirgendwo anders. Es ist auch ziemlich langsam: Ein Testkontakt, den ich vor 45 Minuten erstellt habe, wird immer noch nicht in einer der Kontaktlisten meines Benutzers angezeigt.
- floreysoft - Ein weiteres Produkt von Google App Engine, das sich auch in Google Apps integrieren lässt. Leider ist es teuer; Die Edition, die ich benötigen würde, kostet 200 US-Dollar pro Jahr, mehr als ich Google für meine drei Nutzer bezahle
Keiner dieser Dienste bietet ein wirklich gutes Szenario. Gibt es ein anderes Tool, das mir fehlt und das alle Kontaktlisten aller Nutzer in einer Google Apps-Domain einfach und kostengünstig synchronisieren kann?
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Antworten:
Es gibt eine Lösung ... floreysoft. Auf diese Weise können Sie Ihre Kontakte vollständig in Google verwalten, da es über die Google APS-Engine in Google integriert ist. Das Setup dauert einige Zeit und Sie müssen die Anweisungen vollständig lesen, um es nicht zu vermasseln. Sobald es eingerichtet ist, können Sie loslegen.
Ich habe 10 Benutzer synchronisiert. Ich habe es ursprünglich so eingerichtet, dass alle "Redakteure" waren ... Jetzt mache ich es so, dass alle "schreibgeschützt" sind, so dass das Adressbuch auf der obersten Ebene verwaltet wird: Wir verwenden salesforce.com.
Anschließend wechseln wir von Salesforce zum Hauptkonto in Google Aps. Von dort aus sind alle Benutzer, einschließlich mir, "schreibgeschützt", sodass Sie gezwungen sind, neue Kontakte zu salesforce.com hinzuzufügen. Anschließend wird über floreysoft auf alle Ihre Geräte gefiltert.
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Ich wollte nur erwähnen, dass SherpaTools, das in der ursprünglichen Frage erwähnt wurde, durch ein neues Cloud-Management-Tool namens FlashPanel ersetzt wurde, mit dem Sie Kontakte und vieles mehr teilen können, z. B. eine unternehmensweite E-Mail-Signatur festlegen und die Freigabe festlegen Richtlinien für Google Drive für einzelne Benutzer oder Org. Einheiten.
Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns unter der E-Mail-Adresse in unserem Profil erreichen.
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Ich habe gerade Apptivo ausprobiert . Es scheint zu funktionieren. Sie müssen es installieren und dann Ihre Kollegen bitten, ihre Geschäftskontakte zu einer Gruppe hinzuzufügen, die von der Anwendung "apptivo-Kontakte" erstellt wurde .
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