Wie zeige ich alle archivierten Nachrichten in Google Mail an?

22

Wie suchen wir in Google Mail nach all unseren archivierten Nachrichten?

Nicht archivierte Nachrichten sollten nicht angezeigt werden.

Es sollten nur die archivierten Nachrichten angezeigt werden.

gmail gmail-archive Pacerier
quelle
1
Wie definieren Sie am einfachsten? Ich glaube nicht, dass es dafür einen Ein-Klick-Befehl gibt.
RK
7
Wenn Sie Ihre Frage mit Worten ausfüllen, die sich über die von SE auferlegten Qualitätsstandards beschweren, wird Ihre Frage NICHT besser. Das Stellen von Qualitätsfragen verbessert die Website als Ganzes und erhöht Ihre Chancen, eine hochwertige Antwort zu erhalten.
Coding Badger
Warum würden Sie das aus Neugier jemals tun wollen?
o0 '.
@Barry, ja bearbeitet.
Pacerier
@Lohoris, um archivierte E-Mails in regelmäßigen Abständen zu löschen.
Pacerier

Antworten:

26

Geben Sie im Google Mail-Suchfeld Folgendes ein

-label:inbox -label:sent -label:drafts -label:notes

und drücken Sie die Eingabetaste. Das sollte Ihnen alle Ihre archivierten Nachrichten geben. Wählen Sie dort Alle aus und klicken Sie dann auf Alle Konversationen auswählen , die dieser Suche entsprechen, um sicherzustellen, dass alle Nachrichten ausgewählt sind. Klicken Sie auf Löschen .

Sie würden trotzdem in den Papierkorb werfen, sodass Sie den Papierkorb als letzten Schritt leeren müssten.

RK
quelle
6
Der Strich ist wirklich ein "Minus" -Zeichen. Das bedeutet also, dass es Dinge gibt, die das nicht haben. Es ist eine allgemeine Google-Syntax: google.com/support/websearch/bin/answer.py?answer=136861
ford
Der Vorschlag von RK hat eine potenziell katastrophale Nebenwirkung: Wenn Sie E-Mails mit anderen Labels haben (z. B. "E-Mails von Mama"), werden diese E-Mails ebenfalls ausgewählt (und in den Papierkorb verschoben). Wenn Sie zum Entfernen in den Papierkorb gehen, werden alle benutzerdefinierten Beschriftungen übersprungen. (Es tut mir leid, ich habe versucht, dies als Kommentar zu hinterlassen, aber ich kann diese Option nicht finden oder habe sie nicht)
Samophlange
2
Ich würde es nicht als Nebenwirkung bezeichnen. Er fragte nach einem Weg, um alle archivierten E-Mails zu finden . Es ist unerheblich, ob es andere Bezeichnungen hat oder nicht. Es ist noch archiviert. Zumindest nach seiner Frage.
RK
Ich würde sagen, die Antwort ist in Ordnung. Wenn Sie einer Nachricht eine Bezeichnung hinzugefügt und diese nicht aus dem Posteingang entfernt haben, wird sie nicht gelöscht. Ansonsten wird es archiviert. Wie auch immer, die Antwort gibt eine hervorragende Vorstellung davon, was zu tun ist, wenn Sie diese Tags behalten möchten! Einfach -label:Momzur Abfrage hinzufügen ! :)
Shaamaan
8

Die E-Mail-Adresse unseres Unternehmens wird von Google Apps gehostet, und ich habe dem Google Enterprise-Support dieselbe Frage gestellt. Sie antworteten, dass die Suchsyntax für archivierte Nachrichten wie folgt lautet:

has:nouserlabels -in:Sent -in:Chat -in:Draft -in:Inbox

Hier ist die Referenzdokumentation für die Google Mail-Suche: https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=de

Daniel Serodio
quelle
Dies zeigt keine archivierten Nachrichten mit Benutzer-Labels ....
Pacerier
1
OT: ist has:nouserlabelsneu? Ich habe nach so etwas gesucht ~ vor 1 Jahr und es war nicht da! Oder ist es exklusiv für Google Apps? edit : Ich habe es versucht und es funktioniert auch mit Standard-Google Mail. Groß!
o0 '.
1
Die vorgeschlagene Suche gibt keine Nachrichten mit den Bezeichnungen @Pacerier zurück.
Rubén,
@ Rubén, "Google Enterprise Support" scheint mehr Personalschulung zu erfordern.
Pacerier
0

Kurze Antwort

  • Versuchen Sie es -in:inboxmit archivierten Nachrichten.
  • Versuchen Sie in:anywhere -in:inbox, archivierte Nachrichten in Spam und in den Papierkorb zu verschieben.

Erläuterung

Im Google Mail-Hilfe-Jargon-Kontext bedeutet das Archivieren einer Nachricht, dass sie aus dem Posteingang entfernt wird, ohne dass ein Label zugewiesen wird. Archivierte Nachrichten können jedoch Nachrichten sein, die aus dem Posteingang an einen Ort verschoben wurden, an dem sie später zu finden waren.

Geben Sie in:anywherein das Google Mail-Suchfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Wenn die Konversationsansicht aktiviert ist, werden alle Konversationen im aktuellen Postfach des Google Mail-Kontos zurückgegeben, einschließlich der Nachrichten, die einzeln als Spam markiert und gelöscht wurden, wenn sie sich noch im Papierkorb befinden, sowie die Konversationen im Posteingang.

So finden Sie Nachrichten, die sich weder im Posteingang noch im Spam- oder Papierkorb befinden -in:inbox.

Referenz
Nachrichten archivieren - Google Mail-Hilfe
Erweiterte Suche - Google Mail-Hilfe

Rubén
quelle
Du solltest -in: chats -in: spam -in: auch
müll
-1

Sie können auch in:archivein das Suchfeld eingeben, in dem alle archivierten Nachrichten angezeigt werden. Anschließend können Sie auswählen, welche gelöscht werden sollen.

Amanda
quelle
6
Dessen sicher? Es funktioniert nicht für mich. Alles, was ich sehe, sind Nachrichten (und Dokumente) mit "Archiv" im Inhalt.
Ale
-1 Es gibt keinen solchen Suchoperator.
Rubén
funktioniert für mich
Romainpetit