Wie finde und lösche ich große Dateien in Google Text & Tabellen?

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Das Unternehmen, für das ich arbeite, verwendet Google Apps (derzeit die kostenlose Version). Ich nähere mich meinem Speicherlimit (1 GB) für die zugehörigen Google Text & Tabellen.

Gibt es eine Möglichkeit, die großen Dateien (keine Dateien im Google Text & Tabellen-Format) zu finden, die ich in Google Text & Tabellen hochgeladen habe? Ich sehe keine Möglichkeit, Dateien nach Größe zu filtern. Ich hoffe, die größeren Dateien zu löschen, um Speicherplatz für mein Konto freizugeben. Mir ist bewusst, dass wir bei Bedarf mehr Speicherplatz kaufen können, aber ich möchte versuchen, einige Dateien zu löschen, bevor wir über den Kauf von mehr Speicherplatz nachdenken.

Irgendwelche Vorschläge?

google-drive ossandcad
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Antworten:

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Die Antwort passt nicht ganz in Webapps, aber da ist sie. Ich kenne keine andere Möglichkeit, die Informationen ohne benutzerdefinierten Code abzurufen.

  1. Gehen Sie zu Google Text & Tabellen
  2. Erstellen Sie eine neue Tabelle
  3. Gehen Sie zu Tools / Script Editor
  4. Ersetzen Sie die leere Funktion dort durch den Text von hier: http://pastebin.com/2uRe6GR0
  5. Speichern (beliebigen Namen vergeben)
  6. Drücken Sie die Run-Taste (grüner Pfeil). Möglicherweise müssen Sie dies zweimal tun. Irgendwann werden Sie aufgefordert, das Skript zu autorisieren. Anschließend müssen Sie es möglicherweise erneut drücken. Grundsätzlich muss das Skript ausgeführt werden
  7. Gehen Sie zurück zu Ihrem ursprünglichen leeren Arbeitsblatt und voila, es enthält die Informationen, die Sie mit der größten Datei am oberen Rand benötigen. Anscheinend haben Dateien im nativen Google Docs-Format die Größe 0 und tragen nicht zu Ihrem Kontingent bei.
Alexandre Rafalovitch
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Lief wie am Schnürchen. Vielen Dank. Ich wusste, dass es eine Möglichkeit gibt, diese Informationen über die GDocs-API abzurufen, aber Ihre Antwort brachte mich dahin, ohne dass ich selbst Code schreiben musste. Wäre die Frage / Antwort bei Stackoverflow vielleicht passender?
Ossandcad
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Es gibt geringfügige Änderungen in der API. Ich habe einige Änderungen in Ihrem Skript und erstellt zweite Revision R02: pastebin.com/MsgEVt3u
vukis
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  1. In den neuen Google Text & Tabellen (im Jahr 2015) sehen Sie links unten das von Ihnen verwendete Kontingent und die Worte "Mehr Speicherplatz kaufen".
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger darüber, um ein Popup mit Nutzungsdetails zu Google Drive, Google Mail und Google Fotos anzuzeigen. Neben Google Drive befindet sich ein blaues "i" -Symbol.
  3. Klicken Sie darauf, um alle Elemente in Ihrem Laufwerk nach Größe sortiert anzuzeigen.

Ich habe übrigens festgestellt, dass Google Dateien aus Ordnern entfernt, wenn jemand, für den ich sie freigegeben habe, versucht, sie zu löschen oder Ordner von seinem Laufwerk zu enthalten. Aber die Akten fressen immer noch meine Quote. So finden Sie Dateien, die sich nicht in Ordnern befinden, die das Kontingent verbrauchen: Suchen Sie nach "is: unorganized owner: [email protected]" und fügen Sie diese "verlorenen" Dateien entweder erneut hinzu oder löschen Sie sie vom Laufwerk.

vinnief
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Schön, aber das zeigt nicht die genaue Dateigröße.
Pacerier
Richtig, es wird auf KB oder MB gerundet. Zum Löschen der größten Dateien reicht mir das aus. Für Präzisionsarbeiten nicht. Ich möchte in einem Ordner nach großen Dateien suchen können, aber das ist bis jetzt völlig unmöglich.
Winnief
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Diese Funktion ist in Google Text & Tabellen verfügbar. Sie wurde wahrscheinlich hinzugefügt, nachdem Sie danach gesucht haben. Hier finden Sie jedoch eine Referenz: Sie können nach Dateigröße sortieren, indem Sie auf die Schaltfläche "Sortieren" in der oberen rechten Ecke klicken. Denken Sie daran, zuerst Alle Elemente auszuwählen.

user41207
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Ich denke, Sie haben vergessen, die tatsächliche Referenz hinzuzufügen :)
Lipis
Ich habe einen Verweis nicht vergessen: Ich habe Benutzeraktionen beschrieben, die zum Sortieren nach Größe erforderlich sind. Hoffe das hilft.
user41207
Diese Antwort ist jetzt veraltet.
Rubén
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Ich habe auch nach Lösungen gesucht. Gehen Sie einfach zu drive.google.com/drive/quota und Sie erhalten eine sortierte Liste nach Größe. Haben Sie diese Lösung hier nicht gefunden, so hoffe ich, dass es anderen hilft.

Randel
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