Platzieren Sie in einer Google Mail-Nachricht einen Link zu einer Netzwerkfreigabe

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Wir verwenden hier Google Apps for Education (Gmail) für unser Unternehmens-E-Mail-System. Ich habe eine Ressource auf einer Netzwerkfreigabe, die ich an bestimmte Fakultäten und Mitarbeiter verteilen möchte. Ich möchte die Ressource nicht an die E-Mail anhängen: Sie ist 30 MB groß und würde aufgrund von Beschränkungen der Dateigröße und des Dateityps fehlschlagen.

Ich möchte entweder eine Verknüpfungsdatei anhängen oder einen Hyperlink zu der Ressource im Netzwerk einfügen. Leider macht Google Mail dies schwierig. Weder file:\\Links noch UNC-Pfade ( \\server\share\file) waren wirksam. Früher war dies mit Outlook / Exchange einfach zu bewerkstelligen. Gibt es eine Möglichkeit, dies zu erreichen? Irgendwelche Alternativen? Ich möchte keinen Dienst verwenden, der die Datei online hostet, da dies eine schnelle Dateiübertragung im Netzwerk erfordert und den Download im Internet erheblich verlangsamt.

Ich habe auch versucht, eine Batch-Datei (.bat) zu verwenden, die die Datei öffnet, aber Anhänge dieses Typs funktionieren nicht.

Update:
Ich habe versucht, den Link über Outlook zu erstellen, aber der Google Mail-Webclient entfernt ihn. Der Link funktioniert in Outlook, aber nur wenige Benutzer haben dieses Setup.

gmail links Joel Coehoorn
quelle
Letztendlich ist die richtige Lösung, dass es sich um eine Installationsdatei handelt. Daher sollte ich die Gruppenrichtlinie verwenden, um sie bereitzustellen. Aber aus verschiedenen Gründen ist das im Moment keine gute Lösung.
Joel Coehoorn
@Sathya - ich kann den Link nicht erstellen. Wenn ich den Link in Outlook erstelle, wird er beim Anzeigen im Browser entfernt.
Joel Coehoorn
Hmm .. Ich frage mich, ob dies ein Browserproblem ist.
Joel Coehoorn
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@Sathya - Zeigt Ihr Hyperlink wirklich auf die UNC, nicht auf http://\\shaman\test? Und wenn ja, haben Sie den Link in der Weboberfläche von GMail erstellt? Weil ich das nicht reproduzieren konnte. ^^
oleschri
@oleschri hmm du hast recht, es ist eigentlich eine Verknüpfung zuhttp://\\shaman\test
Sathyajith Bhat

Antworten:

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Ich denke, Ihre beste Option ist zu

  • Fügen Sie den UNC-Pfad als einfachen Text in Ihre E-Mail ein
  • Führen Sie den Empfänger zum Kopieren / Einfügen des UNC-Pfads in das Pfadfeld des Windows-Explorers (Verknüpfung Win+ edann F6) oder in das Dialogfeld Start / Ausführen ... (Verknüpfung Win+ r).
oleschri
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Dies schmerzt mein digitales Herz
Holene
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Ich hatte das gleiche Problem und dachte, ich würde meine Arbeit teilen. Da Sie in Google Mail nur Web- oder E-Mail-Hyperlinks in den Text einer E-Mail einfügen können, habe ich meine Netzwerk-Hyperlinks in ein Word-Dokument eingefügt und als Anhang gesendet. Die Empfänger werden angewiesen, den Anhang auf ihren Desktop herunterzuladen und von dort aus zu öffnen, um darauf zuzugreifen die Hyperlinks. Es ist ein kleines Ghetto, aber es funktioniert.

Jonathan Wright
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Ich musste dies selbst tun, um einige Drucker hinzuzufügen. BEARBEITEN Sie einfach den Link und ersetzen Sie HTTP durch UNC. Es sieht folgendermaßen aus: UNC: // \ server \ share \ file

Mein Benutzer erhielt eine Windows-Sicherheitsabfrage in Windows 8, klickte dann auf Öffnen und es funktionierte hervorragend.

BlazingIT
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Habe das gerade über Chrome ausprobiert und der Link wurde auf der Empfängerseite nicht angezeigt.
Joel Coehoorn
Noch für mich. Ich denke, dass Google Mail dies nicht mehr unterstützt, falls dies jemals der Fall war.
BobHy
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(Ich habe mir gerade eine andere Idee ausgedacht, die zu funktionieren scheint ...)

Erstellen Sie eine minimale HTML-Datei (zB Links.htm) mit den Links zu den UNC-Pfaden wie

<html>
<a href="\\server\share\file1">\\server\share\file1</a><br/>
<a href="file://\\server\share\file2">\\server\share\file2</a><br/>
</html>

und an deine Mail anhängen. Weisen Sie den Empfänger an, die HTML-Datei herunterzuladen und zu öffnen. Scheint in Chrome und Internet Explorer zu funktionieren.

oleschri
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Wenn ich heute darauf zurückkomme, würde ich die 30-MB-Datei auf Google Drive hochladen, sicherstellen, dass die hochgeladene Datei für die entsprechenden Personen in der Organisation freigegeben ist, und stattdessen einen Link dazu senden.

Ich wollte das damals vermeiden, weil ich vermeiden wollte, dass 100 Mitarbeiter und Dozenten ungefähr zur gleichen Zeit dieselbe 30-MB-Datei herunterladen, aber das wäre für unser Netzwerk heute weniger stressig als früher.

Ich hätte gerne noch eine Lösung, mit der ich den Speicher meines lokalen Netzwerks dafür nutzen kann, aber das funktioniert zumindest die meiste Zeit. Aber selbst dann, wenn es ein echtes Problem wurde, konnte ich die Datei über unseren lokalen Webserver ausführen.

Joel Coehoorn
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Sie können eine Verknüpfung auf Ihrem Desktop erstellen, indem Sie sie in den UNC-Pfad einfügen. Ziehen Sie dann die Verknüpfungsdatei in das Google Mail-Fenster. Dort wird angezeigt, dass Sie die Datei hier ablegen müssen, um sie anzuhängen. Dann könnten sie die Verknüpfung herunterladen und sie auf ihrem Desktop speichern ("whereever.lnk"). Wenn sie darauf klicken, wird der UNC-Pfad verwendet, um zur Netzwerkressource zu gelangen.

Matt
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Die Frage hat bereits ergeben, dass Sie mit Google Mail keine .lnk-Dateien anhängen können.
Joel Coehoorn