Mehrbenutzerfilterproblem in Google Spreadsheets

Wenn zwei oder mehr Benutzer dasselbe Google Spreadsheet anzeigen und einer von ihnen die Daten nach einer Spalte filtert, wird dieser Filter sofort auch auf die anderen Benutzer angewendet.

Gibt es eine Möglichkeit, dies zu vermeiden und jedem Benutzer eigene Filterkriterien zuzuweisen?

Google Drive verfügt jetzt über eine Funktion namens "Filteransichten". Einige Filter stehen nur Ihnen zur Verfügung, während Sie keine Daten ändern.

Verwenden Sie Filteransichten in den neuen Google Sheets

In Google Sheets erleichtert das Filtern Ihrer Daten das Anzeigen und Analysieren von Daten, da Sie Daten ausblenden können, die Sie vorübergehend nicht anzeigen möchten. Mit den neuen Google Sheets werden auch Filteransichten eingeführt, mit denen Sie Filter erstellen, benennen und speichern können, ohne die Anzeige Ihrer Tabelle durch andere Benutzer zu beeinträchtigen.

Erstellen einer Filteransicht

Wenn Sie eine Filteransicht erstellen, wird ein Filter gespeichert, den Sie immer wieder verwenden können.

1. Öffnen Sie die Tabelle, in der Sie eine Filteransicht erstellen möchten.
2. Klicken Sie auf das Menü "Daten", bewegen Sie den Mauszeiger über "Filteransichten ..." und wählen Sie "Neue Filteransicht erstellen". Sie können auch auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Filtersymbol klicken und Neue Filteransicht erstellen auswählen.
3. Sortieren und filtern Sie die Daten mithilfe der Abwärtspfeile in den Spaltenüberschriften so, dass sie zu Ihrer gewünschten Ansicht passen. Ihre Filteransicht wird gespeichert, wenn Sie Änderungen vornehmen.
4. Um die neue Filteransicht zu schließen, klicken Sie entweder auf das X in der oberen rechten Ecke der Tabelle oder auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Filtersymbol und wählen Sie Keine aus.

(Hinweis: Wenn Sie bereits einen gemeinsamen Filter für Spalten hatten, entfernen Sie diesen.)

Quelle .

Über die "Listenansicht" im Menü kann der Benutzer filtern, ohne die Ansicht für die anderen Benutzer zu ändern. Sie müssen jedoch die Werte für jede Zeile bearbeiten und übermitteln, was etwas umständlicher ist.

Aktualisieren:

Das Folgende ist eine Antwort aus dem Jahr 2011. Offensichtlich hat sich die richtige Antwort von diesem Zeitpunkt an geändert, da es 2014 eine bessere Antwort gibt. Bitte beachten Sie den 3-Jahres-Unterschied, bevor Sie über die Antwort abstimmen.

Aufbewahrung nur aus Archivgründen, ursprüngliche Antwort:

Ich habe die zugehörigen Google Groups- und Support-Threads überprüft. Offensichtlich wird es nicht unterstützt (und es sieht so aus, als ob es nicht in Kürze geplant ist, obwohl diesbezüglich nicht 100% sicher ist).

Ich exportiere jetzt nach Excel und wende den Filter dort an. Dann finde ich einen wahrscheinlich eindeutigen Wert (oder wiederhole ihn einige Male) in der Tabelle, um die Zeile in der Google-Tabelle zu korrelieren (indem ich sie in der Google-Tabelle finde) und wende die an erforderliche Änderungen. Nicht optimal, ich hoffe immer noch auf Unterstützung durch Filter pro Benutzer.

Eine einfache Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, Daten-> geschützte Blätter und Bereiche ...-> + ein Blatt oder einen Bereich hinzuzufügen . Wählen Sie die erste Zeile oder die Zeilen aus, auf die Sie im Allgemeinen Filter anwenden, und beschränken Sie sie für alle und speichern Sie sie. Jetzt nur noch die admin / Besitzer die Filterfunktion verwenden kann , die sie vermeiden sollten verwenden, sonst jemand einen Filter anzuwenden versucht wird zu verwenden gezwungen werden , Filteransichten statt , die nur für jede Person vor Ort sein und stören nicht das Blatt für die anderen Benutzer.

Hoffe das löst das Problem.

Das gleiche Problem besteht noch. Wir umgehen dies, indem wir für jeden Benutzer separate Blätter erstellen, die auf das Hauptblatt verweisen, wobei jedoch die Logik "Wenn dann" angewendet wird, um nur die für diesen Benutzer relevanten Informationen anzuzeigen. Die Zeilen anderer Benutzer sind so programmiert, dass sie als ----- angezeigt werden. Das Blatt dieses Benutzers ist jetzt ein gefiltertes Duplikat des Hauptblatts, das bei Bedarf weiter gefiltert werden kann, ohne die Sicht anderer zu beeinträchtigen. Wir werden jetzt ein weiteres Blatt erstellen, das auf die Benutzerblätter verweist, ohne die ----- Zellen zu ziehen. Der Grund dafür ist, dass die Benutzer jetzt ihre Arbeitsblätter bearbeiten können und alle Änderungen im endgültigen Arbeitsblatt angezeigt werden. Es macht das Hauptblatt zu einem "Rohentwurf" und das Endblatt zur bearbeiteten Version. Das ist sowieso der Plan. . .