Wie richten wir Benachrichtigungen für Dokumente ein, die uns in Google Sheets zur Verfügung gestellt werden?

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Mein Freund hat mir eine Datei auf Google Drive freigegeben und ich möchte benachrichtigt werden, wenn Änderungen an der Datei vorgenommen werden (ziemlich vernünftige Anfrage, würde ich sagen):

Sie können Benachrichtigungen festlegen, um herauszufinden, wann Ihre Mitarbeiter Ihre Tabellen geändert haben, und um zu erfahren, welche Blätter oder Zellen sie geändert haben. Sie können auch festlegen, wie oft Sie benachrichtigt werden möchten. So können Sie Benachrichtigungen aktivieren:

  1. Klicken Sie oben rechts in der Tabelle auf Freigeben und wählen Sie Benachrichtigungsregeln festlegen.

  2. Wählen Sie im angezeigten Fenster aus, wann und wie oft Sie Benachrichtigungen erhalten möchten:

    ein. Wenn Änderungen an der gesamten Tabelle vorgenommen werden

    b. Wenn Änderungen an einem bestimmten Blatt vorgenommen werden

    c. Wenn Änderungen an bestimmten Zellen vorgenommen werden

    d. Wenn Mitarbeiter hinzugefügt oder entfernt werden

    e. Wenn Änderungen an Formularen vorgenommen werden

    f. Durch "tägliche Verdauung" oder "sofort"

  3. Klicken Sie auf Speichern.

(Quelle)

Ich habe versucht, den Schritten zu folgen, aber ich stecke bei Schritt 2 fest. Wenn ich beispielsweise auf "Teilen" drücke, wird folgender Bildschirm angezeigt:

Bildschirmfoto

Wie richten wir Benachrichtigungen für Dokumente ein, die uns in Google Sheets zur Verfügung gestellt werden?

google-sheets google-drive Pacerier
quelle
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Wenn Ihre Frage zu Google Docs war eher als Google - Tabellen finden Sie in der Frage - Tag ändern von google-spreadsheetszugoogle-documents
yurkennis
… Und veröffentlichen Sie keine eigene Antwort, die zeigt, wie dies für ein Google Speadsheet und nicht für ein Dokument gemacht wird. Das ist verrückt!
Vucalur
@vucalur: Zum Zeitpunkt der Beantwortung dieser Frage war Google Drive als Google Text & Tabellen bekannt, und es gab kein Google Spreadsheets-Tag. Wenn Sie sich den zitierten Teil ansehen, werden speziell Tabellenkalkulationen erwähnt. Die angebotene Lösung ist also offensichtlich das, wonach der Asker gesucht hat.
Ale
Mein schlechtes - habe den Fragentext nicht sorgfältig gelesen. Ich wurde auch von @ yurkennis 'Kommentar beeinflusst. Folgendes, das fett markiert ist, sollte im Titel umformuliert werden: "Wie richten wir Benachrichtigungen für Dokumente ein, die uns in Google Text & Tabellen zur Verfügung gestellt werden ?" zusammen mit dem Zurücksetzen meiner Tag-Änderungen. Aber ich werde hier nichts vorschlagen, da ich völlig verwirrt bin, ob diese Fragen ausschließlich Tabellenkalkulationen betreffen sollen oder nicht. Wenn nur Tabellenkalkulationen vorhanden sind, sind alle Antworten außer der von Pacerier nicht thematisch.
Vucalur
Ein kurzer Blick auf die Revisionen ("Retagging") zeigt, dass nicht nur ich verwirrt war.
Vucalur

Antworten:

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Die Antwort von @ Pacerier ist richtig - für eine Tabelle. Für ein Textverarbeitungsdokument oder eine Präsentation ist dieses Menü nicht vorhanden.

Soweit ich festgestellt habe, bieten Textverarbeitungs- und Präsentationsdokumente Benachrichtigungen für Aktualisierungen von Kommentaren, jedoch nicht für den Inhalt des Dokuments. Kommentarbenachrichtigungen scheinen standardmäßig aktiviert zu sein und können geändert werden, indem Sie auf die Schaltfläche "Kommentare" (neben der Schaltfläche "Teilen" oben rechts auf der Seite) und dann auf "Benachrichtigungseinstellungen" klicken.

Matt
quelle
1
Dies ist richtig, aber es sollte ein Kommentar oder eine Bearbeitung der obigen Antwort gewesen sein. Veröffentlichen Sie Ihre eigene Antwort nur, wenn sich Ihr Ansatz tatsächlich von anderen unterscheidet.
Benutzer 99572 ist in Ordnung
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@ user99572isfine - Sie benötigen 50 Reputationen, um andere als Ihre eigenen Beiträge kommentieren zu können.
ChrisF
@ ChrisF, sehr wahr .. leider ist dies ein Problem, das behoben werden muss, aber nie behoben wurde
Pacerier
Ich stimme all dem zu. Danke, dass du nicht abgestimmt hast.
Matt
3

Sie klicken auf die ShareSchaltfläche - Sie müssen auf den kleinen Dropdown-Pfeil am Ende der Schaltfläche klicken und dann auswählenNotification rules...

Google Text & Tabellen-Benachrichtigungen

Direkter Link zum Bild: http://i.stack.imgur.com/uQggo.png

BEARBEITEN

Es scheint, dass Sie das neue Erscheinungsbild von Google Dokumente verwenden, das ein anderes Layout als das normale Layout aufweist.

Mit dem neuen Look von Google Documents scheint dies ohnehin nicht möglich zu sein. Am besten melden Sie dies als Fehler bei Google.

Um zum klassischen Look zurückzukehren, müssen Sie auf das HelpMenü klicken und dann auswählenUse the classic look

Die Rückkehr zum klassischen Look ändert jedoch nichts.

Codierungsbadger
quelle
Ich habe diesen Pfeil nicht. Übrigens wird das Bild nicht angezeigt.
Pacerier
@ Pacerier: Welchen Browser benutzt du? Wissen Sie, welche Berechtigungen Sie für das freigegebene Dokument haben? Sie müssen ein bisschen mehr Details angeben als "es funktioniert nicht". Ich habe einen direkten Link zu dem Bild bereitgestellt (das übrigens auf imgur gehostet wird)
Codierungsbadger
Ich benutze Chrome. Ich bin sicher, ich habe Ansichtsberechtigungen, da ich "anzeigen" kann. Sollte ich nicht auch in der Lage sein, die Funktionalität zu erhalten, um benachrichtigt zu werden, wenn das Dokument geändert wird? (scheint mit dem Status "Ansicht" kompatibel zu sein): i.imgur.com/fVKyq.jpg
Pacerier
@ Pacerier: Ich habe meine Antwort aktualisiert.
Codingbadger
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Die Frage betraf nicht Tabellenkalkulationen, sondern Textverarbeitungsdokumente. Die Antwort scheint zu sein, dass bei Verwendung des neuen Formats die Benachrichtigungsoption nicht wie in der klassischen Version verfügbar ist - Hauptaufsicht.

wgungl
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Es gibt ein Skript. Es sieht so aus, als müsste das Dokument im Stammverzeichnis abgelegt werden, und es scheint keine Möglichkeit zu geben, Benachrichtigungen für einige Mitwirkende und nicht für andere zu aktivieren. Trotzdem ist es besser als nichts! Siehe http://techawakening.org/get-notification-when-any-google-document-edited/3055/

Beachten Sie, dass ich Zeile 42 ändern und 60 auf 30 ändern musste, damit dies ausgeführt werden konnte.

Ich weiß noch nicht genau, ob es die gewünschten Ergebnisse liefert.

aparente001
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"Um dies zum Laufen zu bringen, musste ich Zeile 42 ändern und 60 auf 30 ändern" - scheint nicht mehr notwendig zu sein: Für mich scheint das Skript sofort ohne Änderungen einwandfrei zu funktionieren.
Yurkennis
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Dies ist mit Google Spreadsheets möglich. Verwendung ( Tools >> Benachrichtigungsregeln ):

Geben Sie hier die Bildbeschreibung ein

Pacerier
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Dies ist für Dokumente nicht vorhanden.
Flimm