Ist Google Apps gut genug für Unternehmen? [geschlossen]

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Wir möchten Google Apps for Business für unsere E-Mails und allgemeinen "Outlook" -Funktionen verwenden. Gibt es Fallstricke, auf die Sie achten müssen, oder etwas Großartiges, das möglicherweise übersehen wurde?

Im Allgemeinen geht es eher darum, ob Google Apps für ein mittelständisches Unternehmen bereit ist.

google-apps Kyle Rozendo
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Antworten:

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Ich verwalte ungefähr 60 Google Apps- Domains (mehr als 4000 Postfächer) und es funktioniert aus administrativer Sicht sehr gut. Die meisten Benutzer haben sich daran angepasst, obwohl es einige große Probleme gibt:

  • Das Verschieben vorhandener E-Mails in Google Apps ist ein sehr langsamer Prozess. Importierte E-Mails verwirrten die Benutzer ebenfalls. Die meisten unserer Benutzer haben einen sauberen Posteingang und wir richten Outlook mit PSTs ein.
  • Viele Benutzer sind durch Thread-Konversationen verwirrt und leiten häufig versehentlich Informationen weiter, die sie nicht senden wollten.
  • Outlook kann mit Google Apps-Domains verwendet werden, wird jedoch nicht empfohlen. Verwenden Sie es nur, wenn es für den Benutzer wesentlich ist.
  • Offline-Mail funktioniert gut, verursacht jedoch viele zeitaufwändige Supportprobleme. Verwenden Sie es nur, wenn es für den Benutzer wesentlich ist.
  • Google Text & Tabellen ersetzt die Desktop-Anwendung nicht.
  • Wenn Sie mehrere separate Google Apps-Domains haben, gibt es keine globale Adressliste zwischen den Domains. Sie müssen ein Drittanbieter-Tool verwenden oder mit der Google Apps-API arbeiten.
  • Eingeschränkte zentralisierte und abgestufte Verwaltung: Sie sind entweder Administrator oder Benutzer. Fügen Sie bei Bedarf ein Tool eines Drittanbieters ein. Liste der Einschränkungen .

Ich würde empfehlen, dass Sie einige Benutzer in Exchange behalten sollten, wenn Sie Führungskräfte haben, die mit Outlook leben und sterben.

Citadelgrad
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Ich wollte nur einen Ihrer Stichpunkte kommentieren. Ich verwalte auch mehrere Apps-Domains und habe kürzlich ein Apps-Update in einem der Google-Blogs gesehen, in dem darauf hingewiesen wird, dass es bald unterstützt wird, mehrere Domains unter demselben Apps-Konto zu haben, damit das Problem mit der globalen Adressliste besser wird. Hier ist zu hoffen, dass sie tatsächlich eine Schnittstelle hinzufügen, um es auch zu verwalten :)
Brad Gardner
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Wir verwenden Google Apps bei Storm und es funktioniert sehr gut für uns. Es macht alles, was wir wollen und noch mehr. Es ist schnell, zuverlässig, gute Spam-Filterung, großartige Benutzeroberfläche, gute Integration von Kalendern und Dokumenten und das Beste ist, dass es sich ständig weiterentwickelt und verbessert. Ich mag die kürzlich hinzugefügte Möglichkeit, Anhänge per Drag & Drop in E-Mails zu ziehen, und sie fügen ständig solche Dinge hinzu.

Eine Funktion, die ich kenne, fehlt, an die viele Exchange-basierte Unternehmen gewöhnt sind, sind Öffentliche Ordner. Ich glaube noch nicht, dass es eine Lösung dafür gibt - nicht, dass ich mich zu sehr damit befasst habe.

Adam Pope
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Dropbox kann so konfiguriert werden, dass es sehr gut als Öffentliche Ordner funktioniert, mit denen das gesamte Team Dateien gemeinsam nutzen kann. dropbox.com
skamradt
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Google
Text
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Ich habe persönlich für 3 Unternehmen gearbeitet, die sich für ihre E-Mail- und Kalenderinfrastruktur auf Google Apps for Business verlassen haben . Obwohl es einige Ausfälle gab, von denen der schlimmste etwa 36 Stunden dauerte, würde ich Google Apps wärmstens empfehlen, wenn Ihre Organisation dem folgenden Profil entspricht:

  • Kleines Unternehmen (> 50 Mitarbeiter).
  • Sie haben noch keine Exchange-Infrastruktur.
  • Die Mehrheit der Mitarbeiter ist mit der GMail-Oberfläche (Thread-Nachrichten, Etiketten) vertraut.
  • Sie möchten weder Geld noch Zeit damit verbringen, eine Exchange-E-Mail-Lösung festzulegen und zu unterstützen.
Jake McGraw
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Meinst du nicht weniger als 50 Mitarbeiter?
Peter Mortensen
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Angesichts der Tatsache, dass Google Apps von großen Unternehmen wie General Electric, Proctor & Gamble, Google, der Stadt Los Angeles sowie von unzähligen Startups verwendet wird, würde ich sagen, dass Google Apps für mittelständische Unternehmen bereit ist.

Im Vergleich zu Outlook / Exchange besteht das einzige Risiko für die Jobs von Personen, die Desktop-Computer mit den neuesten Ergänzungen und Patches für MS-Office aktualisieren, sowie für diejenigen, die MS-Exchange und die darin befindliche Computerinfrastruktur verwalten. (Das gibt ihnen natürlich die Möglichkeit, nützlichere IT-Arbeiten für das Unternehmen zu erledigen.)

Das wichtigste "Arbeitselement" für Unternehmen besteht darin, Google Apps in Ihr Single Sign-On-System zu integrieren. Es gibt jedoch viele Google Apps-Partner, die dabei helfen.

Jay Godse
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Als Antwort auf Ihre allgemeine Frage hat Virgin Media hier in Großbritannien alle Postfächer für ihre ISP-Dienste auf Google Apps verschoben.

Sie sind ein sehr großer ISP mit Millionen von Benutzern.

Shevek
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