Lokale Sicherung von Google Apps for Business

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Gibt es eine Möglichkeit, die gesamten Organisationsdokumente lokal zu sichern ?

Wir sind nicht so sehr besorgt über Datenverlust, sondern über den Zugriff: Was passiert, wenn unsere Internetverbindung ausfällt? (und es hat in der Vergangenheit). Wie können wir in einem solchen Fall eine lokale Kopie der gesamten Google-Dokumente des Unternehmens aufbewahren?

Wir haben uns andere Web-App-Lösungen angesehen, aber keine von ihnen bietet den Service, den wir suchen (z. B. Backupify, Insynchq usw.).

google-drive google-apps google-api OrangeBox
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Lassen Sie mich sehen, ob ich verstehe, was Sie wollen: eine Möglichkeit, alle Google-Dokumente von Organisationen an einen zentralen Ort zu bringen. Dies soll Sie vor einem Verbindungsverlust schützen. Frage: Wie können Sie die Dateien verwenden, wenn Sie keine Verbindung zu den Google-Servern herstellen können? Eine andere Frage: Möchten Sie auch eine Kopie der Dateien auf den lokalen Festplatten, damit Mitarbeiter sie verwenden können, wenn sie Ihren Server nicht erreichen können?
mhoran_psprep
Das ist richtig. Um Ihre Frage zu beantworten, können Sie wie CloudPull (und andere Sicherungsprogramme für Einzelbenutzerdokumente) Dateien aus Google Text & Tabellen in ihrer Msoft-Entsprechung (xls oder doc) herunterladen. z.B. wenn Sie sich mit Cyberduck verbinden. Wenn ich das Wort "Server" verwendet habe, hätte ich wahrscheinlich "Dateisystem" sagen sollen. Für den Offline-Zugriff müssen wir Google Text & Tabellen nicht replizieren. Bei einem Verbindungsfehler benötigen wir lediglich lokale XLS- und DOC-Kopien, auf die in einem Ordner irgendwo auf einem Laufwerk zugegriffen werden kann.
OrangeBox
Die beste lokale G Suite-Sicherungslösung sollte CubeBackup sein. cubebackup.com
skyfree

Antworten:

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Sie könnten CloudHQ verwenden

Cloud HQ bietet Dienstleistungen für die Synchronisierung Dropbox , Base - Camping , Evernote , Google Docs , SugarSync und Box . Wenn Sie ein Enterprise-Tier-Konto erwerben, können Sie außerdem mehrere Benutzerkonten, Google Apps Admin und Dropbox for Teams verwalten.

Ich weiß ehrlich gesagt nicht, wie ich auf diese Frage gekommen bin, aber ich habe gestern gerade einen Testlauf auf CloudHQ gemacht, um zu sehen, wie gut es funktioniert. Ich benutze Google Text & Tabellen schon eine ganze Weile, aber ich versuche einen Weg zu finden, um die "alten Leute", die tief in ihren Office-Workflows verankert sind, dazu zu bringen, an Bord zu springen.

So lief es:

  1. Für ein kostenloses Konto angemeldet (50 Dateien einmalig synchronisiert, maximal 1 GB)
  2. Für die Erstellung eines Synchronisierungspaars zwischen Google Text & Tabellen und Dropbox war es erforderlich, dass ich CloudHQ autorisiere, Google über OAuth und Dropbox zu verwenden, indem ich CloudHQ für den Ereignis-Feed abonniere (der gefunden werden kann, wenn Sie sich online bei Ihrem Dropbox-Konto anmelden.
  3. Google Text & Tabellen wurde so konfiguriert, dass nur eine meiner Sammlungen synchronisiert wird
  4. Dropbox wurde so konfiguriert, dass nur ein Unterordner synchronisiert wird
  5. Startete eine Einweg-Synchronisierung, um meine Dokumente von Google in Dropbox zu sichern

Die Synchronisierung dauerte eine Weile, aber am Ende wurde doppelt so viel heruntergeladen, wie mein verfügbares Kontingent angegeben hatte (98 Dateien gegenüber 50). Alle Dateien wurden in den entsprechenden Office 2003-Formaten in Ordnern gespeichert, die der in meinem Docs-Konto verwendeten Struktur entsprechen. Ich fand es interessant, dass, wenn eine Datei in mehreren Online-Sammlungen enthalten ist, dieselbe Datei an mehrere Speicherorte heruntergeladen wird, um der Struktur zu entsprechen.

Kostenlose Konten sind aufgrund der trivialen Quotenregelungen grundsätzlich nutzlos, aber für bezahlte Konten sind keine Überweisungslimits festgelegt. Obwohl ich keine Gelegenheit hatte, es zu versuchen, unterstützt CloudHQ die kontinuierliche Synchronisierung (ständige Aktualisierungen) sowie die bidirektionale Synchronisierung mit Konfliktlösung.

Hinweis: Obwohl ich das Unternehmen, für das ich arbeite, wahrscheinlich nie davon überzeugen kann, auf die Nutzung dieses Dienstes umzusteigen, werde ich ihn wahrscheinlich irgendwann für meinen eigenen Gebrauch anpassen. Wenn Sie in der Zwischenzeit mein Kontingent erhöhen möchten, damit ich den Service besser kennenlernen kann, können Sie sich über meinen Empfehlungslink anmelden.

Evan Scholle
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Vielen Dank, aber wir möchten etwas, das lokal gespeichert und gesichert wird . Es ist keine Option, Daten zwischen zwei anderen Onlinediensten zu verschieben.
OrangeBox
@OrangeBox Sie stellen fest, dass nach einer Synchronisierung alle Dateien, die in die Dropbox kopiert werden, wieder mit allen Computern des Benutzers synchronisiert werden, oder? Sie schlagen vor, eine eigene Version eines Dienstes zu erstellen, der bereits zu einem angemessenen Preis verfügbar ist. Ich hoffe, Ihre Zeit ist nicht viel wert, da der Umfang der Vervielfältigung dieser Art von Funktionen definitiv nicht trivial ist. Insbesondere für unklare Funktionen wie die Verwaltung von Google Apps-Domains und Dropbox-Team-Konten. Viel Glück ...
Evan Plaice
Das Bezahlen von zwei separaten Diensten ist keine Lösung für ein Unternehmen / eine Firma / ein Unternehmen - es ist eine Lösung. Ganz zu schweigen von dem schlechten Sicherheits-Rap von Drop-Box in den letzten 12 Monaten. Ihre Antwort ist gut für den persönlichen Gebrauch (obwohl ich CloudPull überprüfen würde .
OrangeBox
@OrangeBox Fair genug. Ich habe eine bessere Lösung gefunden. Siehe meine neue Antwort.
Evan Plaice
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Endlich die Lösung gefunden !! Ich bin letzte Woche auf diese App gestoßen und bisher hat sie einwandfrei funktioniert.

Backupgoo von FinalFrontierLabs. Es sichert Dokumente, E-Mails, Kontakte und Kalender in Offline-Formaten (.eml, vcard, docx usw.)

Backupgoo unter OSX

  • Es ist kompatibel mit Apps-Konten mit mehreren Domänen (z. B. einer primären Domäne und anderen sekundären Domänen).
  • Verwendet OAuth, um eine Verbindung zum Apps-Konto herzustellen, anstatt ein Benutzerkonto zu verwenden
  • Hat eine GUI & CLI-Version (sowohl Mac als auch Windows)

  • Kann in stündlichen Abständen ausgeführt werden

  • Sie können Dokumente in praktisch jedem Format exportieren, in dem Google sie bereitstellt : .txt .rtf .doc .html .pdf. (und das ist nicht nur eine Art, Sie können alle 5 Arten gleichzeitig exportieren).

  • Kann auch Metadatendateien für jedes Dokument exportieren, die Informationen zu Motivationszeiten, Shard-Status usw. enthalten.
  • Es exportiert alle Dokumente, auf die ein Konto Zugriff hat (dh nicht nur die Dokumente, die dieser Benutzer besitzt, sondern auch diejenigen, die mit ihnen geteilt werden).
OrangeBox
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Wenn Sie Google Chrome verwenden, können Sie Google Text & Tabellen offline konfigurieren . Wenn Sie Microsoft Office Suite auf Ihren Computern haben, können Sie auch Google Cloud Connect verwenden .

dnbrv
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Ich habe diese beiden Dienste persönlich genutzt, aber wir suchen nach etwas, das für alle Benutzer funktioniert, nicht für jeden Benutzer. Der Benutzer sollte nicht einmal wissen, was passiert (das Letzte, was wir wollen, ist, den Benutzern Anweisungen zum Einrichten von Dokumenten offline oder über eine Cloud-Verbindung zu geben). Vielen Dank für den Vorschlag!
OrangeBox
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@OrangeBox: Die Architektur Ihrer erwarteten Lösung ist ein System, das sich auf Ihrem lokalen Server befindet und die Google Text & Tabellen-Funktionalität für das lokale Netzwerk repliziert. Ihr lokales Netzwerk benötigt einen DNS-Server, der alle Anfragen nach GDocs an diese lokale Instanz umleitet, wodurch die Daten mit dem tatsächlichen Google-Server synchronisiert werden. Da GDocs proprietäre Versionskontroll- und Freigabesysteme verwendet, kann dies nichts tun. Sie müssen Synchronisierungstools auf jedem Clientcomputer bereitstellen.
dnbrv
Entschuldigung, ich hätte meine Frage genauer beantworten sollen - wir benötigen keine replizierten Google Docs-Funktionen. Nur lokale Kopien der in Google Text & Tabellen gespeicherten Dokumente und Dateien. Es gibt viele Programme (wie Cloudpull), die dies tun, indem sie die docs-API verwenden, um Dateien in Msoft Office-Formaten herunterzuladen, aber keines, das den oauth- Schlüssel der Domäne verwenden kann, um auf ALLE Konten
zuzugreifen
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In jedem Fall muss auf jedem Computer eines Benutzers eine Art Client-Software bereitgestellt sein. Verwenden Sie also einfach eine Standardlösung.
dnbrv
Sie können oAuth verwenden, um Onlinediensten wie der Sicherung des Administratorzugriffs auf Ihr Apps-Konto zu gewähren, und diese verwenden dann die APIs für Dokumente, E-Mails usw., um Kopien von Daten zu erstellen (wodurch die Verwendung von Client-Software für jeden Benutzer negiert wird) Sichern auf dem Backupify-Server, Sichern auf unserem eigenen lokalen Server. Wie es aussieht, muss ich vielleicht versuchen, mich selbst zu machen. Es scheint nur seltsam, dass es keine Lösung gibt, wenn man bedenkt, wie viele Leute nach ähnlichen Lösungen suchen.
OrangeBox
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Der erste Dienst, der mir in den Sinn kommt, ist Dropbox. Ich habe nur persönliche Konten verwendet, aber eine schnelle Google-Suche ergab, dass sie jetzt Teamkonten anbieten.

https://www.dropbox.com/teams

Persönlich verwende ich Dropbox, um Dateien und Verzeichnisse zwischen einigen Systemen synchron zu halten.

  • Die Synchronisierung ist sehr schnell und effizient.
  • Mehrere Versionen Ihrer Datei werden in der Cloud gesichert.
  • Alle Uploads werden mit AES-256-Bit-Verschlüsselung in Bankqualität verschlüsselt.
  • Sie können mehrere Konten mit Administratorsteuerelementen verwalten.
  • Dropbox bietet Software für Windows-, Mac-, Linux- und Mobile-Plattformen.
  • Dropbox wird auch von einer Vielzahl von Anwendungen von Drittanbietern unterstützt.

Ich würde es überprüfen und sehen, ob es für Ihre Organisation gut funktioniert.

Devon
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Ich denke, Sie haben möglicherweise das Lesen einiger meiner Fragen übersprungen ... Wir verwenden Google Docs für Dokumente, die auf Servern mit Google gespeichert sind. Wir brauchen eine Möglichkeit, ALLE Dokumente von ALLEN Nutzern von Google auf unsere lokalen Server herunterzuladen.
OrangeBox
Kein Problem. Ich benutze Dropbox-Benutzer seit dem Start und Docs für das vergangene Jahr. Das Schwierige ist, das Unternehmen, für das ich arbeite, davon zu überzeugen, dasselbe zu tun. Wenn Sie eine gemeinsame Lösung in Google Apps for Business wünschen, können Sie ein Gruppenkonto erstellen. Machen Sie das Gruppenkonto zum Eigentümer der freigegebenen Dokumente in dieser Gruppe und hängen Sie die Offline-Synchronisierung an das Gruppenkonto an. Mit Insync können Sie mehrere Knoten an ein einzelnes Konto anhängen.
Evan Plaice
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Ich würde unser CubeBackup empfehlen , mit dem Google Apps-Daten lokal gesichert werden können. CubeBackup verfügt über mehrere Funktionen, die Backupgoo nicht bietet, z. B. Datenwiederherstellung, lokales Abrufen usw.

Offenlegung: Ich arbeite für CubeBackup.

himmelfrei
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Wir verwenden die auf dem Computer jeder Person installierte Google Drive-App und richten sie für die automatische Synchronisierung ein. Wenn es sich um einen Desktop handelt, ändere ich den Ordner so, dass er einen auf dem lokalen Dateiserver verwendet. Wenn es sich um einen Laptop handelt, richte ich ein Anmeldeskript ein, um MS SyncTools auszuführen.

Gr8Britton
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