Google Drive-Permalink, der sich mit neuen Dateiversionen nicht ändert

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Ich habe eine Datei, die ich auf Google Drive speichere, und aktualisiere sie häufig mit neuen Versionen (manchmal mehrmals täglich). Wenn ich bisher den Link aus dem Fenster "Freigeben" kopiere, über den andere Personen die Datei sehen können, funktioniert dieser Link nicht mehr, nachdem ich eine neue Version hochgeladen habe. Gibt es eine Möglichkeit, einen Link zu erstellen, der auf die aktuelle Version einer bestimmten Datei verweist?

Kirk Boyer
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Es ist keine richtige Antwort auf Ihre Frage, aber ich verwende aus diesem Grund seit einiger Zeit auf Websites anstelle von Google Text & Tabellen Aktenschrankseiten. Ich hatte gehofft, dass Drive das Problem behoben hat, aber vielleicht noch nicht.
MaryC.fromNZ
Genau wie lädst du die neue Version hoch? Welche Art von Datei? Haben Sie versucht, Google Drive (die Desktop-App) zu verwenden und Ihre Datei von dort aus zu aktualisieren?
Vidar S. Ramdal

Antworten:

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Wenn Sie denselben Freigabe-Link verwenden möchten, müssen Sie Ihre neue Datei als neue Revision und nicht als neue Datei hochladen. Jedes Mal, wenn Sie eine neue Datei hochladen, wird ein neuer Freigabelink generiert. Wenn Sie jedoch eine Revision hochladen, wird der Link für die Freigabe jedes Mal beibehalten.

So laden Sie eine neue Version einer Datei über die Weboberfläche hoch:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Laufwerk an und suchen Sie die Datei oder den Ordner, den Sie überarbeiten möchten.
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Datei oder dem Ordner.
  3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste über die Schaltfläche Mehr auf Revisionen verwalten .
    ein. Wenn Sie eine Datei anzeigen, befindet sie sich im Menü Datei .
  4. Ein Dialogfeld wird im oberen Teil des Feldes angezeigt. Klicken Sie auf den Link " Neue Revision hochladen ".

Alte Revisionen werden pro Google 30 Tage oder 100 Revisionen aufbewahrt, je nachdem, was zuerst eintritt. Natürlich können Sie mit dieser Option auch Revisionen selbst löschen oder speichern.


Proben:

Beispielmenünavigation für Google Drive Manage Revisions Beispieldialogfeld für das Verwalten von Google Drive-Revisionen

Bradley A. Tetreault
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Als ich diese Anweisungen durchgesehen habe, ist mir aufgefallen, dass dies nur funktioniert, wenn Sie nicht in die Google-Version der Datei konvertieren.
Diese Funktion ist im neuen Google Drive
Ooker vom
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Überprüft in der aktuellen Version auf Drive, wie von Ooker vorgeschlagen. Der Prozess ist mit zwei Ausnahmen immer noch der gleiche. Zuerst können Sie jetzt mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und den Menüpunkt in Versionen verwalten umbenennen .
Bradley A. Tetreault
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Sie sollten gdriveurl.com verwenden

Es nimmt die ID der Datei und verarbeitet sie einmal, wodurch Sie einen Permalink der Ressource erhalten. Wenn Sie die Datei aktualisieren und versuchen, die Datei mit demselben Link zu erreichen, erhalten Sie als Ergebnis dieselbe Datei, deren ID permanent ist.

Hier finden Sie weitere Details zu meiner Antwort.

Ben K.
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Wenn Sie mit dem Produkt verbunden sind, geben Sie dies bitte in der Antwort an.
jonsca
Service scheint nicht
verfügbar
0

Hervorragender Vorschlag von Bradley. Ich empfehle außerdem, das Kontrollkästchen "Nicht automatisch löschen" für alle Versionen zu deaktivieren, sofern Sie keine besonderen Anforderungen haben. Auf diese Weise können Sie:

  • Der für ältere Versionen erforderliche Speicherplatz wird nicht auf den Speicherplatzbedarf Ihres Laufwerks angerechnet.
  • Ältere Versionen werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht (oder nach dem Laden von 100 Versionen).

Ich möchte auch Sonya antworten: Wenn Sie eine neuere Version eines "nativen" Google-Dokuments wünschen, schneiden Sie einfach den neuen Inhalt aus und fügen Sie ihn ein, wobei Sie den alten Inhalt überlagern. Google Text & Tabellen verwaltet automatisch Versionen und Sie können zusätzlich die spezifischen Teile überprüfen, die von jedem kooperierenden Nutzer hinzugefügt oder bearbeitet wurden.

Massimo Coletti
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