In Google Mail erfahren Sie, wie Sie E-Mails mithilfe eines Filters an eine Gruppe weiterleiten

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Ich leite das Bürolottosyndikat.

Ich erhalte eine Ergebnis-E-Mail, die ich über einen Filter ermitteln möchte, und leite sie an eine Gruppe weiter, die die Mitglieder des Lottosyndikats enthält.

Ist das möglich? Ich kann nicht scheinen, es herauszufinden ..

Brettski
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Handelt es sich um eine Gruppenadresse (z. B. [email protected]) oder versuchen Sie, mehrere Adressen anzugeben?
Fuhrmanator
Gruppenadresse. Ich könnte mit beiden arbeiten
Brettski

Antworten:

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Nicht direkt, nein.

Sie müssen eine Mailingliste einrichten, z. B. in Google Groups . (Eigentlich kann es sich um eine Reihe von Diensten handeln. Der Schlüssel ist, dass es eine einzige E-Mail-Adresse gibt, die alle an sie gesendeten Nachrichten an die E-Mail-Adressen der Mitglieder sendet.)

Allerdings sind einige Einstellungen erforderlich, und Ihre Syndikatsmitglieder müssen ebenfalls ein wenig arbeiten.

So würde ich es machen:

  1. Erstellen Sie eine Google-Gruppe. Es wird eine E-Mail-Adresse wie [email protected] 1 haben
  2. Verwenden Sie in den Google Mail-Einstellungen unter "Weiterleitung und POP / IMAP" die Option "Weiterleitungsadresse hinzufügen" und fügen Sie die E-Mail-Adresse für Ihre Google-Gruppe hinzu
  3. Eine Bestätigungs-E-Mail wird an diese Adresse gesendet, und Sie müssen den darin enthaltenen Anweisungen folgen, damit Sie automatisch an diese Adresse weiterleiten können. Da Sie der Administrator der Google-Gruppe sind, sollten Sie diese auf der Weboberfläche anzeigen können. (Es wird wahrscheinlich trotzdem per E-Mail an Sie gesendet.)
  4. Befolgen Sie die Anweisungen, um zu bestätigen, dass Sie die Adresse besitzen. Jetzt können Sie die Adresse in einem Google Mail-Filter verwenden
  5. Erstellen Sie einen Google Mail-Filter für die Nachrichten, die Sie automatisch weiterleiten möchten. Leiten Sie als Aktion die Nachrichten an die Adresse weiter, die Sie gerade bestätigt haben
  6. Wenn Sie sich vergewissert haben, dass die Nachrichten ordnungsgemäß verarbeitet wurden, laden Sie mithilfe von Google Groups die Personen ein, denen Sie beitreten möchten. (Wenn Speicher bereitgestellt wird, können Sie diese nicht direkt hinzufügen. Sie müssen sie einladen. Dies ist eine Spam-Schutzmaßnahme.)

Das sollte es sein. Sie müssen natürlich nicht Google Groups verwenden. Es gibt noch andere Mailinglisten / Warndienste. (Persönlich würde ich wahrscheinlich ein von meinem Internetdienstanbieter bereitgestelltes Postfach für die automatische Weiterleitung verwenden. Ich muss dort keine Einladungen vornehmen. Ich kann die gewünschten Adressen hinzufügen.) Der Schlüssel ist, dass Sie Google nachweisen müssen, dass das Postfach für welches Postfach Sie möchten Nachrichten weiterleiten, haben Sie die Kontrolle.

1 Möglicherweise müssen Sie [email protected]der Gruppe hinzufügen , damit der Bestätigungscode an die Gruppe gesendet wird. Nach der Bestätigung können Sie es entfernen. (h / t zu Emil .)

Ale
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+1 zur Erläuterung der Schritte. Ich würde sagen, dass eine Google-Gruppe besser ist als eine automatische Weiterleitungsadresse, da Nutzer sich "abmelden" können (wenn sie nicht mehr dem freiwilligen Steuersyndikat angehören).
Fuhrmanator
Danke, dass du das beantwortet hast. Ein wenig überrascht, dass dies nicht sofort möglich ist. Bleibt die Google-Gruppe für externe Nutzer privat?
Brettski
Klar, das kann es. Ich habe ein paar Gruppen, die privat sind. Sie sind nicht im Gruppenverzeichnis aufgeführt und werden mit Sicherheit nirgendwo indiziert.
Ale
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bump vorheriger Kommentar ...
John Clements
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Gott sei Dank für Ihre Fußnote zu[email protected]
yonix