So kennzeichnen Sie eingehende E-Mails in Google Mail automatisch

Ich möchte es so einrichten, dass Google Mail eingehende E-Mails basierend auf meiner Geschäfts-E-Mail, an die die E-Mails gesendet werden, kennzeichnet. Ich habe zwei geschäftliche E-Mails, die an mein Google Mail-Konto gesendet werden.

Wenn zum Beispiel jemand eine E- [email protected]Mail an mich sendet , möchte ich, dass die E-Mail automatisch als erstes Unternehmen gekennzeichnet wird . Wenn jemand E - Mails mich auf meine anderen E - Mail - Adresse (die auch Google Mail weitergeleitet wird), [email protected]würde ich , dass E - Mail gerne automatisch gekennzeichnet werden zweites Geschäft .

Gibt es eine Möglichkeit, dies zu tun?

Natürlich gibt es; Das sind nur grundlegende Filter.

Hier ist eine Möglichkeit, einen solchen Filter zu erstellen:

1. Suchen Sie im Google Mail-Suchfeld nach Nachrichten, die an Ihre E-Mail-Adresse gesendet wurden, wie folgt: to:[email protected]
2. Angenommen, Sie haben einige Ergebnisse erzielt, klicken Sie auf den kleinen Pfeil rechts neben dem Suchfeld. Dadurch wird das Menü für die erweiterte Suche aufgerufen.
3. Klicken Sie auf "Filter mit dieser Suche erstellen"
4. Wählen Sie aus, was mit der Nachricht geschehen soll, wenn sie eingeht. Eine der Optionen ist "Label zuweisen", aber es gibt noch andere Möglichkeiten. Es hängt alles von Ihren Bedürfnissen ab.

Sicher gibt es!

1. Wenn Sie eine E-Mail lesen, möchten Sie diese automatisch beschriften
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Mehr ▼]
3. und wähle "Nachrichten wie diese filtern"

Legen Sie Ihre Kriterien fest und klicken Sie auf den Link "Filter mit dieser Suche erstellen", um Ihr Label auszuwählen

1. Öffnen Sie E-Mails in Google Mail an oder von der Adresse: [email protected]
2. Klicken Sie auf Mehr
3. Wählen Sie Nachrichten filtern diese aus Dropdown - Liste
4. Geben Sie in das An- Textfeld Ihre E-Mail-Adresse ein : [email protected]
5. In der von Textfeld geben Sie Ihre E - Mail - Adresse erneut: [email protected] (Anmerkung: Ich habe dies separat)
6. Klicken Sie bei dieser Suche auf Filter erstellen
7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Etikett anwenden und wählen Sie dann Neues Etikett aus der Dropdown-Liste
8. Geben Sie im oberen Textfeld Ihren Domainnamen ein (oder wie auch immer Sie das Label nennen möchten) und klicken Sie auf " Erstellen"
9. Aktivieren Sie auch Immer als wichtig markieren

Verwenden Sie dazu Filter. Gehe zu:

Einstellungen> Filter

Sie können nach dem to:Feld filtern . Beispiel:

• Filter: To: [email protected]
• Aktion: Apply the label: <Create your own label>

Dann würden Sie einen zweiten Filter erstellen, um die zweite geschäftliche E-Mail automatisch zu kennzeichnen.

Wenn Sie die E-Mail von Google Mail über pop3 abrufen lassen, können Sie die E-Mails automatisch kennzeichnen und / oder archivieren lassen

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zahnrad / Einstellungen
2. Konten und Import
3. Suchen Sie den Abschnitt "E-Mails von anderen Konten abrufen (mit POP3)"
4. Klicken Sie auf den Link "Info bearbeiten".
5. Geben Sie ein vorhandenes Etikett an oder erstellen Sie ein neues Etikett
6. Sie können auch "Eingehende Nachrichten archivieren (Posteingang überspringen)"
7. Änderungen speichern

1. Gehen Sie zur Suchleiste oben in Ihrer E-Mail und klicken Sie auf die Dropdown-Liste

2. Geben Sie Ihre Suchanfragen ein

3.Klicken Sie bei dieser Suche auf Filter erstellen >>

4.Klicken Sie auf Ihre Anforderungen für den Zeitpunkt des Eingangs der Nachrichten

• drücke, was du willst

  • Ich schlage vor, "Skip inbox", dann wird es nicht in Ihrem Posteingang angezeigt

5.Klicken Sie auf Etikett auswählen bei Etikett anwenden und erstellen Sie ein neues Etikett

6. Die Bezeichnung basiert auf dem Thema der Nachrichten

7.Klicken Sie auf Filter erstellen

Das ist es, aber ein Wort der Vorsicht: Dieser Filter gilt nur für neue Nachrichten. Wenn es alte gibt, die Sie in diesen Filter einfügen möchten, wählen Sie sie aus und verschieben Sie sie auf das Etikett. Wählen Sie dazu einfach alle Nachrichten aus, die Sie verschieben möchten. Drücken Sie dann die Option "Labels" unter der Suchleiste (es sieht aus wie ein Tag) und markieren Sie das Label, in das Sie es einfügen möchten. Und fertig!

Wenn Sie Ihre Filter erstellen, setzen Sie statt [email protected] in das Feld from

from:[email protected] OR to:[email protected] 

im Textfeld hat.

Dabei werden auch Ihre Antworten an ihn automatisch getaggt.