Wie kann ich Google Mail-Filter neu anordnen?

Ich habe mehr als 20 Filter. Wie kann ich sie einfach nachbestellen?

Gehen Sie zu Einstellungen> Filter.

Dies führt zu einer XML-Datei. Sie können die XML-Datei bearbeiten, um die Reihenfolge der Filter zu ändern. Anschließend können Sie den Vorgang umkehren und die Filter importieren.

Jedes Mal, wenn Sie einen Filter speichern, wird er am Ende der Liste angezeigt. Wenn Sie wissen, in welcher Reihenfolge Ihre Filter angezeigt werden sollen, öffnen Sie die Filter nacheinander und klicken Sie auf Speichern, ohne Änderungen vorzunehmen. Wenn Sie zum letzten gelangen, sind alle Filter in Ordnung.

Natürlich müssten Sie dies wiederholen, wenn Sie jemals wirklich einen Filter wechseln müssten.

1. Exportieren Sie alle Filter
2. Löschen Sie alle Filter
3. Bearbeiten Sie XML im Texteditor, um die Filter neu anzuordnen
4. XML importieren

Das Bearbeiten der XML klingt komplizierter als in der Realität.

Wenn Sie die neue GMail-Benutzeroberfläche verwenden, scheint der Export / Import-Ansatz zur Neuordnung von Regeln zum jetzigen Zeitpunkt nicht mehr zu funktionieren. Ich habe alle Optionen ausprobiert, die in allen Kommentaren zu diesem Thread aufgeführt sind, und meine Regeln werden in zufälliger Reihenfolge angezeigt.

Ich habe auch jeden Trick ausprobiert, der mir in der XML-Datei einfiel, und konnte scheinbar keine Reihenfolge durchsetzen. Das Top-Line- <id>Tag scheint eine Bestellung zu implizieren, scheint aber auch nur die heruntergeladene Bestellung zu übernehmen.

Wenn Sie die Regelverarbeitung in Ihrem Google Mail-Postfach bestellen möchten, verwenden Sie die GMail-Feedback-Funktion und kopieren Sie einen Link zu dieser Stack Exchange-Konversation in Ihre Feedback-Antwort. Es könnte leicht missbräuchlich sein, aber wenn Sie diese Antwort auch positiv bewerten, könnte dies dem GMail-Team anzeigen, wie viel Interesse an Bestellregeln besteht.

In meinem Fall +whateverfüge ich jeder Person oder Organisation ein Suffix hinzu, an die ich meine E-Mail-Adresse weitergebe, sowie eine entsprechende Regel, um das whateverEtikett anzubringen. Am Ende habe ich eine Regel, die besagt archive this message if it has no labels. Bis heute, als ich Regeln exportiere / importiere, um ein neues Etikett hinzuzufügen, hat sich dies als problematisch erwiesen, um bekannte, wertvolle E-Mails in meinem Posteingang zu behalten und alles andere in den whenever I care to review itarchivierten Ordner zu verschieben.

Gmail Leute, ich denke, dies ist ein Umschwung und ein Miss bei der Regelverarbeitung. Bitte geben Sie mir die Kontrolle und die Vorhersehbarkeit wieder, wie ich meine E-Mails sortiere. Ich verstehe, dass Google Mail kostenlos ist. Ich hoffe, Sie verstehen, wie wertvoll diese Funktion ist. Ich glaube, dies ist ein Fall, in dem echte Intelligenz noch genauer ist als die künstliche.

April 2019 habe ich eine Lösung gefunden. Erstellen Sie einen "neuen" Filter mit einer Ausnahme genauso wie zuvor. Geben Sie im Feld "An:" eine Adresse ein, die sich von der vorherigen unterscheidet. Egal was es ist, es muss einfach anders sein, alles andere muss das gleiche sein wie der "alte" Filter.

Speichern Sie es.

Der Filter sollte am Ende der Liste gespeichert werden, da es sich um einen "neuen" eindeutigen Filter mit denselben Spezifikationen wie der "alte" Filter handelt. Sobald der "neue" Filter gespeichert ist, gehen Sie zurück und bearbeiten Sie den Filter mit der richtigen Adresse und speichern Sie ihn. Es sollte am Ende der Liste bleiben, zumindest für mich.

Hoffe, dies hilft anderen, da ich Probleme hatte, das gesamte Marketingmaterial aus meiner gewünschten E-Mail zu sortieren. Dies sollte auch für andere Filter funktionieren, obwohl es sehr viel arbeitsintensiver ist.

Ich habe nur eine Nummer als Präfix eingegeben und dann wird automatisch sortiert:

01_MyTopIssues
02_MyOtherIssues
03_Anything else
04_...

Sowohl die Antworten von Pål Børsting als auch von AndyDan haben für mich funktioniert. Aber die ursprüngliche Frage war für diejenigen, die mehr als 20 Filter haben , und ich habe 98. Natürlich bevorzuge ich die Lösung, um eine XML-Datei zu bearbeiten, da es viel einfacher und skalierbarer ist, wenn wir damit vertraut sind. Entschuldigung, ich kann weder abstimmen noch Ihre Antworten kommentieren ohne die notwendigen Punkte.

Aber die Antwort von Rebecca Chernoff hat bei mir nicht funktioniert. Ich denke, es sollte nicht als Antwort auf die Frage akzeptiert werden, wie ich sie leicht nachbestellen kann , oder es sollte vervollständigt werden, um richtig zu funktionieren. Um die Filterregeln neu anzuordnen, musste vor dem Importieren von XML "Alle Filter löschen", da dies von Pål Børsting richtig beantwortet wurde .

Wenn eine XML- Filterdatei importiert wird, ohne die Regeln zuvor zu löschen, wird am Ende ein geänderter Regelfilter angezeigt , wie AndyDan bemerkte . Obwohl dieses Verhalten für die meisten Benutzer durchaus akzeptabel sein könnte, ändert die Regelreihenfolge den semantischen Effekt der Filter (wie meiner), die das Äquivalent eines Stopps haben, der mit den nächsten Regeln übereinstimmt, wie in diesem Beispiel:

RULE 1:
Matches: (-label:zLabelToStopActions subject:EMERGENCY -subject:DGV)
Do this: Skip Inbox, Apply label "noc"

RULE 2:
Matches: (-label:zLabelToStopActions subject:EMERGENCY -subject:DGV)
Do this: Apply label "zLabelToStopActions"

RULE 3:
Matches: -label:zLabelToStopActions subject:EMERGENCY
Do this: Skip Inbox, Apply label "dgv", Mark it as important

Diese Hilfsbezeichnung zLabelToStopActions wurde nur verwendet, um die Wirkung eines Stopps zu erzielen, der den nächsten Regeln entspricht . Ohne diese kann die resultierende Logik für diesen Filter leicht unvorhersehbar werden, wenn die Reihenfolge nicht genau der oben gezeigten entspricht. Beispielsweise könnten alle Nachrichten mit dem Betreff: EMERGENCY mit allen drei oben genannten Regeln übereinstimmen und alle diese Korrespondenzaktionen ausführen:

Regel 1: Posteingang überspringen, Label "noc" anwenden

Regel 2: Label "zLabelToStopActions" anwenden

Regel 3: Posteingang überspringen, Label "dgv" anwenden, als wichtig markieren

Die neuesten Aktionen sollten jedoch nur für Nachrichten ausgeführt werden, deren Betreff nicht das Wort DGV enthält.

Wenn Pål Børsting zustimmt, schlage ich als letzte Bemerkung vor, die Reihenfolge 2 und 3 seiner Antwort umzukehren und auf diese Weise alle Filter zu löschen, nur wir sind wirklich bereit, sie zu importieren.