Benutzern erlauben, eine E-Mail an die Google Apps-Gruppe zu senden, aber keine Mitglieder zu sein

Ich habe verschiedene Gruppen für meine Organisation eingerichtet, um das Versenden von E-Mails an ihre Mitglieder zu erleichtern. Jeder ist Mitglied, außer dass ich Eigentümer dieser Gruppen bin. Einige andere benötigen Zugriff, um diese Gruppen per E-Mail versenden zu können. Wenn Sie sie jedoch zu Eigentümern machen, erhalten sie künftige Korrespondenz, die für die Gruppe bestimmt ist. Wie kann ich nur bestimmten Benutzern erlauben, eine Gruppe per E-Mail zu benachrichtigen, ihnen jedoch nicht erlauben, an die Gruppe gesendete E-Mails zu empfangen? Ich bin mit einem Bildungskonto eingerichtet. Die zusätzlichen Geschäftsfunktionen sind nicht aktiviert.

Erstellen Sie ein Benutzerkonto mit dem Namen [email protected]. Dann machen Sie [email protected] zu einem Mitglied Ihrer Gruppe [email protected]. Erstellen Sie dann für jede Person unter [email protected], die eine E-Mail an [email protected] senden muss, einen Filter unter [email protected], um ihre E-Mails weiterzuleiten.

Wenn [email protected] eine E-Mail an [email protected] sendet, wird diese an [email protected] weitergeleitet. Nachrichten in [email protected] gehen an [email protected], gehen aber nicht weiter. Aus Gründen der Sauberkeit können Sie einen weiteren Filter erstellen, der alle Nachrichten von [email protected] löscht.

Dies wäre natürlich sehr umständlich, wenn Sie viele Benutzer von [email protected] haben.

Die einfachste Methode ist das Aktivieren. Also Allow anyone on the internet to post messages Wie Sie vielleicht erraten haben, kann jeder Nachrichten an die Gruppe senden, ohne Mitglied der Gruppe sein zu müssen.

Dies öffnet natürlich die Adresse für Missbrauch, da jeder außerhalb der Organisation der Gruppe eine E-Mail senden kann.

Die andere Option (ich bin nicht sicher, ob dies nur eine Option für Geschäftsanwendungen ist) besteht darin, die benutzerdefinierten Einstellungen zu aktivieren und dann unter Who can send emails to the groupanzukreuzen domain.com users. Dies verhindert Missbrauch, während Nichtmitglieder die Gruppe per E-Mail erreichen können. (obwohl ich vermute, dass Ihnen diese Optionen möglicherweise nicht zur Verfügung stehen?).

Wenn Sie nicht zulassen möchten, dass externe E-Mails an die Gruppe gesendet werden, können Sie die Methode von Weehooey verwenden:

1. Richten Sie ein neues E-Mail-Konto ein
2. Machen Sie dieses Konto zu einem Mitglied der Gruppe
3. Fügen Sie im neuen Konto eine Weiterleitungsadresse hinzu, die an die Gruppenadresse geht
4. Erstellen Sie einen Filter , der E-Mails von PersonA an die Gruppen-E-Mail weiterleitet (PersonA ist jemand, dem Sie die Gruppe per E-Mail senden möchten, der jedoch keine Gruppen-E-Mails empfangen darf).

Sie können dann zusätzliche Filter für zusätzliche Absender hinzufügen oder den ORBefehl filter verwenden, um dem einen Filter mehrere Personen hinzuzufügen.

Ab 2018 wurde die Schnittstelle aktualisiert.

Gruppe verwalten -> Berechtigungen -> Veröffentlichungsberechtigungen -> Veröffentlichen -> [Öffentlich zulassen]