Wie soll ich einer "normalen" Person Google Mail-Labels erklären?

Als Computerprogrammierer habe ich kein Problem damit, Etiketten / Tags zu verstehen.

Es fällt mir jedoch sehr schwer, den Leuten klar zu machen, dass eine E-Mail mehr als ein Etikett haben kann.

Außerdem fällt es mir schwer zu erklären, dass Sie immer noch auf eine E-Mail zugreifen können, wenn sie sich nicht in Ihrem Posteingang befindet und kein Etikett hat.

(Das Verschieben einer E-Mail in einen Ordner scheint so zu sein, wie die meisten Leute denken.)

Wird Google Mail nur von Computerprogrammierern für Computerprogrammierer entwickelt? (Deshalb mag ich es so passend)

Sagen Sie ihnen einfach, dass jede E-Mail wie ein Film ist. Der gleiche Film kann auf mehr als eine Kategorie / Genres gehört wie comedy, action, adventure, etc ..

Im Vergleich zu physischen / Papieräquivalenten:

Ein Dateiordner kann viele Dokumente enthalten, und Sie können ein bestimmtes Dokument in 1 ablegen. Anstatt Ihr Dokument in Dateiordnern zu organisieren, können Sie auch so viele dieser kleinen farbigen Haftnotizen darauf kleben. Wenn Sie ein Dokument benötigen, anstatt einen Ordner zu öffnen, sagen Sie "Geben Sie mir alle Dokumente mit grünen Post-its".

Viel besser, wenn Sie nicht ganz sicher sind, in welchem ​​Ordner Sie ein Dokument ablegen sollen, kleben Sie einfach alle relevanten Post-It-Farben auf das Dokument.

Ich denke, das Label-Modell / die Analogie ist gut.

Denken Sie an einen echten Etikettendrucker. Sie können jedem physischen Objekt eine oder mehrere Beschriftungen hinzufügen.

Mit Google Mail können Sie dies virtuell tun. Und dann können Sie alle E-Mails unter einem bestimmten Markennamen aufrufen.

Diese Analogie zeigt, dass es 1 E-Mail gibt und Sie dieser einen E-Mail ein oder mehrere Labels zuweisen können. Es gibt nicht für jedes Etikett eine Kopie der E-Mail.

Etiketten sind meiner Meinung nach schöner als E-Mail-Ordner, da Sie sie an zwei Stellen haben können, ohne eine Kopie zu benötigen.

Wenn sie möchten, dass ihr Posteingang (langweilige Dinge, mit denen sie sich befassen müssen) von den lustigen Dingen (soziale Medien, Freunde aus E-Mails) getrennt ist, damit sie mit den langweiligen Dingen mit einer konstanten blauen Klammer daran arbeiten können, wie viel Spaß sie haben können Wenn sie fertig sind, sind die Etiketten großartig.

Lassen Sie einfach ihre Freunde E-Mails senden, um E-Mails an [email protected] zu senden, und plötzlich haben sie ein nützliches Kennzeichnungssystem, das sofort Sinn machen sollte.

Ein Hauptproblem bei der Übernahme von Organisationstechniken durch Benutzer besteht darin, dass sie alles entweder als Weizen oder als Chuff betrachten. Es hilft normalerweise, einen Weg zu finden, um den Unterschied zu zeigen, der für sie gilt.