Gibt es eine Möglichkeit, E-Mails von Google Sheets zu verknüpfen?

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Ich versuche, einen Weg zu finden, um eine Verknüpfung zu einer E-Mail aus meinen Google Sheets herzustellen. Wir verwenden unsere Tabelle, um Fehler, Probleme, Aufgaben und Meilenstein-Zeitpläne zu verfolgen (wir haben andere Apps ausprobiert, dies funktioniert am besten). Es wäre großartig, wenn wir auf eine E-Mail verweisen könnten, um zusätzliche Informationen bereitzustellen.

Ansonsten gehe ich davon aus, dass die E-Mail in ein Dokument konvertiert und dann verknüpft wird. Ist das möglich?

Update: Ich möchte den Text der E-Mail anhängen oder zumindest einen Link dazu erstellen. Angenommen, ich habe eine E-Mail von Bob bezüglich des Status von "Feature A" erhalten. Ich möchte einen Link zu dieser E-Mail erstellen. Ich habe darüber nachgedacht, relevante E-Mails in Dokumente zu konvertieren und sie dann in den richtigen Ordner zu legen, aber ich möchte einen Link dazu erstellen, anstatt "Dokument anzeigen - Bob Email Re: Feature A" zu sagen.

google-sheets gmail google-drive google-docs links dasickis
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Sie müssen etwas detaillierter sein. Wenn ich Sie richtig verstehe, haben Sie eine Liste von Mitgliedern, die E-Mails und einige zusätzliche Daten wie Titel, Rolle usw. haben, und Sie möchten diese Informationen anzeigen, wenn Sie nur ihre E-Mails schreiben?
Lipis
Bitte machen Sie deutlich, ob Sie eine E-Mail-Adresse angeben, eine E-Mail als Datei anhängen oder einen Link zu einer E-Mail in beispielsweise Google Mail erstellen möchten.
Ben Gartner

Antworten:

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Meine Interpretation ist, dass Sie Ihrer Tabelle einen Link hinzufügen möchten, der zu einer Google Mail-Nachricht führt.

Öffnen Sie die E-Mail-Nachricht in Google Mail. Die URL in der Adressleiste ist der Link, den Sie verwenden möchten. Ich mache das die ganze Zeit mit meiner persönlichen Aufgabenverfolgung.

Wenn jedoch mehrere Personen Ihr Tabellenkalkulationssystem verwenden und alle ihre eigenen nicht freigegebenen Konten haben, bin ich mir nicht sicher, wie nützlich dieser Link zu einer E-Mail-Nachricht sein wird. Ich glaube, dass nur die Person, deren Postfach die Nachricht enthält, den Link verwenden kann.

Chris_K
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Sie können einen kollaborativen Posteingang verwenden , eine Funktion von Google Groups for Business, mit der mehrere Personen auf ein Postfach zugreifen können.

Wenn Sie eine Nachricht im Posteingang für die Zusammenarbeit anzeigen, können Sie die URL in diese Nachricht kopieren und in Ihre Tabelle einfügen.

Siehe Googles Dokumentation: Verwenden Sie eine Gruppe als kollaborativen Posteingang

Vidar S. Ramdal
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Die Verwendung einer Gruppe als kollaborativer Posteingang könnte meiner Meinung nach eine großartige Lösung sein. (Dies ist meine Lieblingsantwort unter den anderen derzeit verfügbaren).
Rubén
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In Google Mail gibt es die Google Labs-Funktion, mit der E-Mail-Konversationen in Google Text & Tabellen konvertiert werden können. Anschließend können Sie die URL der soeben erstellten Dokumente kopieren und als Link aus einem anderen Dokument einfügen.

Lie Ryan
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Angenommen, Sie möchten, dass die E-Mail dort weitere Informationen enthält und andere auf diese E-Mail zugreifen können, ist es möglicherweise am besten, die E-Mail in Evernote oder eine andere von Ihnen verwendete Notizanwendung zu importieren und von dort aus eine Freigabe-URL zu vergeben .

angekündigt werden
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Sie können die VLOOKUP- Funktion verwenden.

Beispiel zur Verwendung:

Angenommen, Sie haben einen Tisch mit Ihren Mitgliedern wie folgt:

    |          A          |      B      |      C      |
--------------------------------------------------------
 1  |       E-mail        |    Name     |   Company   |
--------------------------------------------------------
 2  | [email protected]  | Bill Gates  |  Microsoft  | 
 3  | [email protected]   | Sergey Brin |  Google     | 
 4  | [email protected]     | Steve Jobs  |  Apple      |
  1. Wählen Sie die Tabelle aus
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und Define named range...
  3. Gib ihm einen Namen: data
  4. Gehe in die Zelle A20und schreibe dort[email protected]
  5. Gehe in die Zelle B20und schreibe=VLOOKUP(A20, data, 2, FALSE)
  6. Überprüfen Sie, was passiert ist :)
Lipis
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Ich kann Ihnen bei Bedarf weitere Details geben ... :)
Lipis