Wie kann ich sehen, wer Zugriff auf meine Google Drive-Ordner hat?

Ich habe einen Hauptordner in Google Drive mit vielen Unterordnern, die auch Unterordner haben. Der Hauptordner wird für mein Team freigegeben. Einige der Unterordner werden für externe Personen freigegeben (z. B. temporäre Berater). Dies ist ein Chaos geworden. Ich muss eine Liste aller Personen anzeigen, die Zugriff auf die Unterordner haben, damit ich die Freigabe löschen kann. Wie kann ich das machen?

Ich könnte alle Unterordner manuell nacheinander durchgehen, aber das würde ewig dauern.

Wenn Sie die E-Mail-Adressen der Personen kennen, für die Sie Dateien freigegeben haben, müssen Sie in der Suchleiste von Google Drive nur die folgende Suche eingeben:

to: [email address]

Google Drive zeigt dann alle für diesen Nutzer freigegebenen Dateien an.

Ich weiß, dass diese Antwort etwas spät ist, aber es gibt eine neue Lösung für dieses Problem.

Unter https://whohasaccess.com finden Sie alle Personen, die auf Ihre freigegebenen Dateien und Ordner zugreifen.

Haftungsausschluss : Ich bin Teil des Teams, das WhoHasAccess entwickelt hat .

Ich habe versucht, jede Datei zu finden, deren Besitzer nicht ich selbst waren. Das hat mich verrückt gemacht. Irgendwie befanden sich dort viele Dateien und Ordner, an die ich mich überhaupt nicht erinnern kann. Ich bin mir überhaupt nicht sicher, wie das passiert ist. Wie auch immer, nachdem ich ein bisschen rumgespielt hatte, stellte ich fest, dass wenn Sie oben suchen, verwenden Sie:

-owner:me

Das zeigt jede Datei, die einen anderen Besitzer als Sie selbst hat!

Entschuldigung, es gibt derzeit keine eingebaute Möglichkeit, dies zu tun. Ab sofort ist die einzige Möglichkeit, dies manuell zu tun, indem Sie die Freigabeoptionen des Ordners anzeigen (wie im GIF unten dargestellt).

Ich brauchte das so dringend für mein Google Apps-Konto!

Nach einigem Suchen habe ich diesen Beitrag gefunden, bei dem mithilfe eines Google-Skripts alle Ordner / Dateien durchsucht werden und eine E-Mail mit allen Personen gesendet wird, die auf Ihre Google Drive-Dateien zugreifen können.

1. Geben Sie in der Suchleiste oben Folgendes ein owner:me
2. Wenn alle Ihre Dateien geladen wurden, klicken Sie auf Ctrl+ A, um alle Dateien auszuwählen
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Dateien und wählen Sie Freigeben , um eine Liste aller Dateien anzuzeigen, die Sie für andere freigegeben haben
4. Scrollen Sie durch die Liste und klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben einem Eintrag, den Sie entfernen möchten
5. Klicken Sie auf Fertig

Ich glaube das ist einfach.

Setzen Sie die Ansicht Owner Type and More, dann sehen Sie die Optionen in einem Float-Feld: Ownership and Visibility

.

Ich glaube, sie werden es Ihnen ermöglichen, herauszufinden, was geteilt wird, und dann Leute zu entfernen, wie Sie es wünschen.

Ich bin mir jedoch nicht sicher, ob eine Liste in der von Ihnen gewünschten Weise mit den Standard-Client-Tools verfügbar ist.

Hoffe das hilft.

Um eine Liste der freigegebenen Ordner zu erhalten, können Sie Dateien mit dem Namen "desktop.ini" ab dem Stammordner von Google Drive durchsuchen.

So können Sie es machen:

Verwenden Sie in der Suchleiste auf dem Laufwerk "bis:", um Dokumente zu finden, die Sie für eine andere Person freigegeben haben.

Beispiel:

to:[email protected]