Suchen Sie nach Ordnern / Dokumenten in Google Drive, die außerhalb des Unternehmens freigegeben sind?

Aus Sicherheitsgründen möchten wir alle Dokumente in Google Drive anzeigen, die für Personen außerhalb des Unternehmens (Google Apps-Benutzer) freigegeben sind. Ist das möglich? Ich weiß, dass Sie nach "to: [email]" suchen können, aber dies erfordert die genaue Kenntnis der E-Mail. Wir möchten "to: [non apps user]".

Google Apps unterstützt nicht nativ die Berichterstellung darüber, wer in Google Drive Zugriff auf was hat. Der gesuchte Bericht ist über ein Google Apps-Skript möglich.

Wie Sie wahrscheinlich wissen, können Sie im ReportsAbschnitt Ihres Google Apps-Administrationsbereichs feststellen, wie viele Dateien extern sichtbar sind.

Wenn Sie sich in der Lizenz für Google Apps Unlimited oder Google Apps for Education befinden, haben Sie Zugriff auf ein Drive-Überwachungsprotokoll , aus dem Sie möglicherweise einen Bericht erstellen können, der auf der Freigabe von Ereignissen basiert. Dies könnte umständlich sein.

Wenn Sie ein Budget von 30 bis 40 USD haben, können Sie entweder das Drive Audit Google Sheet Add-on oder das Drive Privacy-Skript vom Tech-Blogger Amit Agarwal beziehen und den Bericht erstellen.

Eine kostenlose Option, die auf dem folgenden Vorschlag von Stefan Lasiewski basiert, ist der Versuch von whohasaccess.com . Die App erfordert View and manage the files in your Google Driveunter anderem Berechtigungen.