Ermöglichen Sie Personen das Anzeigen / Bearbeiten von Google Text & Tabellen mit einem Nicht-Google-Konto

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Kann ich jemandem, der kein Google-Konto hat, erlauben, meine Google Text & Tabellen anzuzeigen / zu bearbeiten?

Beachten Sie, dass ich nicht sage, dass ich jedem erlauben möchte, die Dokumente zu bearbeiten / anzuzeigen. Ich möchte nur Personen mit einer bestimmten Nicht-Google-E-Mail-Adresse erlauben, die Dokumente zu bearbeiten / anzuzeigen.

Irgendeine Idee, wie das geht?

google-drive Graviton
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Antworten:

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Sie können die Ansichts- / Bearbeitungsberechtigungen für jede E-Mail-Adresse Sharefestlegen, indem Sie oben rechts auf die Schaltfläche- klicken. Die Personen, die die Berechtigungen erhalten, benötigen jedoch ein Google-Konto, um das Dokument verwenden zu können.

Neo
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@eno, bedeutet dies, dass ich nur ein Google-Konto einladen kann, um das Dokument zu bearbeiten? Denn wenn ich ein Nicht-Google-Konto einlade, woher weiß Google, welches Google-Konto ihm entspricht?
Graviton
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@Ngu Soon Hui: Google sendet einen Link mit einem Authentifizierungscode. Wenn Sie auf den Link klicken, werden Sie aufgefordert, sich anzumelden (falls nicht). Nachdem Sie dies getan haben, wird das Dokument mit Ihrem Konto verbunden (nicht sicher, ob es möglich ist, diesen Link für ein anderes Konto erneut zu verwenden).
Neo
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Sie können die Berechtigungen zum Anzeigen / Bearbeiten für jede E-Mail-Adresse Sharefestlegen, indem Sie oben rechts auf die Schaltfläche- klicken. Die Personen, die die Berechtigungen erhalten, müssen jedoch ein neues Google-Konto erstellen oder sich mit einem vorhandenen Google-Konto anmelden. Verwenden Sie das Dokument.

Alternativ können Sie festlegen, dass das Dokument von jedem Benutzer angezeigt und bearbeitet wird, der über den Link zum Dokument verfügt (keine Anmeldung erforderlich), den Link per E-Mail an die jeweilige E-Mail-Adresse senden und ihn auffordern, den Link nicht mit anderen Personen zu teilen.

Sie können die folgenden Screenshots sehen:

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Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Ändern":

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Wählen Sie nun die in diesem Screenshot gezeigte Einstellung und klicken Sie auf "Speichern":

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Kopieren Sie nun die Links wie im folgenden Screenshot gezeigt und teilen Sie sie per E-Mail mit anderen, die Sie möchten. Vergessen Sie nicht, auf die Schaltfläche "Fertig" zu klicken:

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es sieht so aus, als ob dies geändert wurde und diese Antwort nicht mehr korrekt ist
Joe
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Wenn Sie die Freigabe auf "Jeder mit einem Link" setzen, können Personen das Dokument anzeigen oder bearbeiten (je nachdem, welche Sie auswählen), ohne sich bei Google anzumelden, solange sie über den Link verfügen. Der einzige Nachteil ist meines Wissens, dass die Revisionsmarkierung weniger effektiv ist, da jeder als "unbekannt" identifiziert wird. Es ist auch etwas weniger sicher als die nächste Option, da der Link theoretisch in die falschen Hände geraten könnte.

Wenn Sie die Freigabe auf bestimmte E-Mail-Adressen mit "Personen hinzufügen" beschränken, müssen diese entweder über ein Google-Konto verfügen oder dieses erstellen, um Zugriff zu erhalten. Das ist etwas sicherer. Darüber hinaus wird jede Revision der Person zugeordnet, die sie vorgenommen hat.

user33660
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