Warum können neue Gruppenmitglieder keinen Ordner sehen, den ich für die Gruppe freigegeben habe?

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Ich habe einen Ordner, den ich für eine Google Apps-Gruppe freigebe. [email protected]

Wenn ein neuer Benutzer der Gruppe beitritt, füge ich ihn im Abschnitt "Gruppen des Google Apps-Administrationsbereichs" hinzu. Ich erwarte dann, dass der Benutzer den Ordner auf seinem Laufwerk sofort sieht. Stattdessen sieht der Benutzer nichts.

Ein Verhalten, das mir aufgefallen ist, ist, dass jeder, der bereits in der Gruppe ist, den Ordner sehen kann, wenn ich ihn für die Gruppe freigebe. Wenn ich später einen Benutzer zur Gruppe hinzufüge, wird er den Ordner nicht sehen. teilen und wieder mit der Gruppe teilen.

Was muss ich tun, wenn ein neuer Mitarbeiter dem Marketing-Team beitritt, damit er den freigegebenen Ordner ohne großen Aufwand sehen kann?

google-drive google-apps Michael
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@pnuts also sagst du, dass es sich ändern sollte, aber nicht sofort? Wenn ja, dann großartig, aber ich habe einige Zeit gewartet und es schien sich nicht zu ändern.
Michael
Das Warten schien nicht den Trick für mich zu tun. Vielleicht habe ich nicht lange genug gewartet. Ich füge die Nutzer im Google Apps-Administrationsbereich an der üblichen Stelle hinzu. Beim Teilen auf dem Laufwerk teile ich die gesamte Gruppe und nicht bestimmte Personen [email protected]. Wenn ich freigebe, haben die Benutzer, die sich bereits in der Gruppe befinden, Zugriff auf den Ordner. Wenn ich jedoch Benutzer hinzufüge, nachdem ich sie freigegeben habe, wird der Ordner nicht angezeigt
Michael
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Ist Ihre Gruppe eine Teamgruppe (Domaingruppe) oder eine benutzerdefinierte Gruppe? Der Gruppentyp wird auf admin.google.com/AdminHome?fral=1#GroupList angezeigt :
Vidar S. Ramdal
@ VidarS.Ramdal ist vom Typ Team (Domain) oder Team (Internet)
Michael

Antworten:

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Ich hatte das gleiche Problem. Das hat bei mir funktioniert: Ich bin Administrator der Gruppen A und B von Google-Konten. Gruppen haben einige Berechtigungen für einige Ordner. Ich füge Bob zu Gruppe B hinzu. Bob erhält alle Berechtigungen, die Gruppe B hat.

DANN

Bob meldet sich bei Drive an. Er muss nach dem am meisten verwurzelten Ordner suchen, für den Gruppe B Berechtigungen besitzt. Für die Suche wird die Suchleiste oben verwendet, die sich auf der Laufwerksseite befindet.

Sobald der Name dieses Ordners die Balkenvorschläge enthält, klickt Bob darauf. In meinem Szenario gab Google zuerst einen Fehler mit der Meldung "Ordner kann nicht gefunden werden" aus. Dann erschien der Ordner wie erwartet. Wie immer erleichtert das Hinzufügen zu My-Drive die Arbeit, sodass der Bob-Zugriff dauerhaft ist.

Wenn ich mich nicht irre, wird die Schaltfläche zum Hinzufügen zu meinem Laufwerk auch in der Suchleiste neben dem Namen des Ordners angezeigt, wenn er bei einem Maus-Hoover gefunden wird.

Hoffe das hilft!

user1941583
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Ich habe gerade eine Stunde mit dem Google-Support für dieses Problem verbracht. Ihre Lösung: Wenn Sie Ihre neuen Benutzer hinzugefügt haben, führen Sie eine Suche von Ihrer Gruppen-E-Mail-Adresse aus. Wählen Sie alle Elemente aus und heben Sie die Zuordnung der Gruppe auf, nachdem die Gruppe entfernt wurde. Weisen Sie die Gruppe dann wieder dem ausgewählten Element zu.

Ich wünschte, ich hätte bessere Nachrichten. Da es für unser Geschäft steht, müssen wir unsere Position in Google Business Apps neu bewerten.

Ich erwarte einen zusätzlichen Follow-up-Anruf vom Google Drive-Supportteam. Wenn sich etwas ändert, werde ich versuchen, diesen Beitrag zu aktualisieren.

Christopher
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Habe in letzter Zeit damit zu kämpfen und es scheint, dass der Benutzer die an sein Google Mail-Konto gesendete Einladung annehmen muss, bevor er freigegebene Unternehmenslaufwerke / -ordner / -dateien sehen kann.

user105369
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