Wie füge ich einem von einer anderen Person geplanten Meeting einen Raum hinzu?

Wenn ich eine Besprechung über Google Kalender plane, stehen zwei Registerkarten zur Verfügung:

• Gäste hinzufügen
• Zimmer hinzufügen usw.

Wenn ich jedoch eine von einer anderen Person geplante Besprechung akzeptiere (möglicherweise über Outlook), habe ich nur die Option, Gäste hinzuzufügen, und nicht die Option, einen Raum hinzuzufügen.

Da ich häufig Telefonkonferenzen habe, die von entfernten Parteien geplant sind, aber dennoch ein lokales Zimmer für mich selbst buchen muss, ist dies wirklich unpraktisch.

Gibt es eine Möglichkeit, einem von einer anderen Person geplanten Meeting einen Raum hinzuzufügen? Meine derzeitige Problemumgehung besteht darin, ein weiteres Meeting genau zur gleichen Zeit zu planen und den Raum dort hinzuzufügen.

Ich habe festgestellt, dass es zwei Möglichkeiten gibt, Ressourcen in Google Kalender einzurichten.

Wie bei Ihrer aktuellen Einrichtung wird der Raum als Objekt eingerichtet. Daher werden "Räume" angezeigt, und Sie können sie zu Besprechungsanfragen hinzufügen.

Der andere besteht darin, einen Kalender für die Ressource zu erstellen und dann den Raum als eingeladenen Teilnehmer zur Besprechung hinzuzufügen, um das Ereignis dem Ressourcenkalender und Ihrem Kalender hinzuzufügen. Dadurch wird auch die Ressource für die Verwendung durch andere während dieses Zeitfensters blockiert.

Das letztere Beispiel wird erreicht, indem der Google-Kalender für den Raum erstellt und entsprechend benannt wird (Beispiel: Großer Konferenzraum). Wählen Sie dann in den Google-Kalendereinstellungen das Optionsfeld neben "Nicht in Konflikt stehende Einladungen automatisch akzeptieren" und speichern Sie ihn . Auf diese Weise können Sie den Namen des Raums "Großer Konferenzraum" zur Besprechung einladen. Geben Sie einfach den Namen ein, wie Sie es für jeden anderen Teilnehmer tun würden. Wenn der Besprechungsname nicht als Option angezeigt wird, bedeutet dies, dass er bereits gebucht ist oder dass jemand aus der alten Aktion "Räume" seine Besprechung nicht mit dem neuen Prozess aktualisiert hat.

Die Konsequenzen davon könnten jedoch groß sein. Alle Benutzer müssen in der Reservierung der Zimmer umgeschult werden. Bestehende Besprechungen müssen auf die neue Methode umgestellt werden. Dies gilt auch für wiederkehrende Besprechungen, die möglicherweise vor langer Zeit eingerichtet wurden. Dann muss die alte Methode deaktiviert werden, damit bei Besprechungsanfragen keine "Räume" mehr zur Auswahl stehen. Ich habe es vor einem Jahr durchgearbeitet, ein paar Wochen gebraucht, um die Fehler zu beheben, aber definitiv viele andere Probleme wie Ihres behoben.