In der neuesten Version von Drive von Google können Mitarbeiter nicht mehr per E-Mail benachrichtigt werden, außer bei Dateien, die Teil der Google Apps-Suite sind. Hier ist ein Anwendungsfall:

• Ich habe ein Word-Dokument, das ich mit meinen Kollegen in einem Google Drive-Ordner freigebe
• Einer von uns aktualisiert das Dokument und möchte die anderen informieren.
  • In der "alten" Version von Drive gab es eine Möglichkeit, entweder mit der rechten Maustaste auf den Ordner oder das Dokument zu klicken und "Mitarbeiter per E-Mail" (alle Personen, die das Dokument freigeben).
• Die neueste Version von Google Drive erlaubt diese Funktion nur in den Menüs eines geöffneten Google- Dokuments.

Gibt es eine Möglichkeit, mithilfe einiger Skriptfunktionen in Google Drive diese praktische Funktion zu erreichen, die Google entfernt hat?

Ich weiß, dass ich einen Link zum freigegebenen Google Drive-Ordner erstellen und die Freigabeliste öffnen kann, um alle Namen der Mitarbeiter abzurufen. Anschließend kann ich eine E-Mail eingeben, die manuell an alle Mitarbeiter adressiert wird. Es ist jedoch viel einfacher, das Dokument in einer an alle adressierten E-Mail anzuhängen (worauf meine Kollegen in der Regel zurückgreifen ...), wodurch der Zweck eines freigegebenen Laufwerks zunichte gemacht wird.

Könnte es alternativ mit der Google Drive-Software unter Windows möglich sein, Windows zu verwenden (mithilfe eines Skripts)?

Verwandte Diskussion in den Google-Gruppen: https://productforums.google.com/forum/#!topic/drive/xHCk8L06b44

Diese Antwort stammt von https://productforums.google.com/d/msg/drive/xHCk8L06b44/I9AndODcDQAJ - es ist eine großartige Antwort. Sie können sie also gerne an der Quelle abstimmen.

Ordner E-Mail-Mitarbeiter Kludge (FECK)

Schritt für Schritt

1. Erstellen Sie in dem betreffenden freigegebenen Ordner eine Google Doc-Datei mit denselben Freigabeberechtigungen wie der enthaltene Ordner.
2. Nennen Sie dem GDoc etwas Nützliches wie "Folder Collaborator Notice".
3. Rufen Sie in den enthaltenen Ordnereigenschaften (Kontextmenü "Link abrufen") den "Link freigeben" auf und fügen Sie ihn in das GDoc ein (ergibt ein sauberes Erscheinungsbild, sodass dieser Link die einzige Zeile im GDoc ist.)
4. Wählen Sie im GDoc "Datei- / E-Mail-Mitarbeiter" aus.
5. Bearbeiten Sie den Dialog Nachricht senden nach Bedarf und senden Sie ihn dann. (Für den in 3 erwähnten sauberen Look wählen Sie "Artikel selbst in die E-Mail einfügen")
6. Speichern Sie das GDoc (in dem Ordner, der es enthält) für die zukünftige und / oder wiederholte Verwendung.