Ich habe ein Google Drive mit Dokumenten, Folien und Blättern. Die neue Google Drive-Oberfläche unterstützt die Auswahl des Dateiformats für Massendownloads nicht mehr und bietet mir nur eine Reihe nutzloser Microsoft Office-formatierter Dateien.
Wie lade ich alles als PDF herunter, außer das manuelle Öffnen und Herunterladen von Hunderten von Dateien?
Ich kann Google Takeout nicht verwenden, da mein Google Apps-Administrator es aus einem unbekannten Grund deaktiviert hat.
google-drive
google-apps
google-docs
export
Andrew Sun.
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Antworten:
Ich habe festgestellt, dass der Google Drive-Client des Laufwerks eine Ordnerstruktur herunterladen kann, die als PDF exportierte Google Text & Tabellen (und einige andere Formate) enthält.
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Der einfachste Weg, einen ganzen Ordner herunterzuladen, ist das Google Takeout-Tool. Sie können nur den Ordner herunterladen, den Sie benötigen, und Sie können auswählen, welches Format Sie möchten (in diesem Fall PDF).
https://takeout.google.com/settings/takeout
In Ihrer ursprünglichen Frage haben Sie angegeben, dass Ihr Domain-Administrator diese Funktion deaktiviert hat. Es sollte jedoch einfach sein, das Tool zu aktivieren, damit Sie es verwenden können . Es ist wirklich nützlich für Leute, die Ihre Organisation gut verlassen!
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Ich habe gerade einige Zeit damit verbracht, in Google Drive-Apps nach einer zu suchen, die Docs-Editor-Formate in PDF konvertiert, aber ich bin mit leeren Händen aufgetaucht. (Allerdings sind Drive-Apps immer ein guter Ausgangspunkt, um nach einer Funktion zu suchen, die Drive selbst nicht oder in diesem Fall nicht mehr enthält.)
Ich hatte keine Ahnung, dass Google sein gesamtes Dateiexportmodell so restriktiv geändert hatte. Es stellt sich heraus (wie ich aus der Drive-Hilfe erfahren habe ), dass selbst der Versuch, beispielsweise ein einzelnes Google Doc vom Bildschirm des Drive-Dateibrowsers herunterzuladen, immer nur eine MS Office-Datei ergibt.
Es scheint, dass die einzige Möglichkeit, eine Docs-Editor-Datei - Docs, Sheets, Slides usw. - als PDF herunterzuladen, darin besteht, jede Datei zu öffnen und zum Untermenü "Download as" zu wechseln.
Das und Google Takeout, mit dem Sie auch als PDF in großen Mengen herunterladen können, aber Sie haben erwähnt, dass Sie derzeit in Ihrer Google Apps-Domain keinen Zugriff darauf haben. Vielleicht könnten Sie es mit Ihrem Apps-Administrator besprechen, insbesondere wenn ein fehlender Zugriff auf Takeout Ihre Produktivität beeinträchtigen würde?
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Schauen Sie sich PDF Mergy in Google Apps an.
Installieren Sie es und klicken Sie mit der rechten Maustaste in Ihrer Liste der Dateien in Google Drive auf "Alle auswählen". Öffnen Sie es mit PDF Mergy.
Funktioniert wie ein Zauber, erscheint jedoch nicht in einigen häufigeren Suchanfragen im App Store.
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