Beim Senden von E-Mails ist es im Allgemeinen gut, nur an Personen zu senden, die sich angemeldet haben . Während Ihres Registrierungsprozesses sollten Sie ein ähnliches Kontrollkästchen haben:
[] Halte mich auf dem Laufenden, was hier vor sich geht (ungefähr n E-Mails monatlich)
Senden Sie dann nur Benutzern eine E-Mail, die sich angemeldet haben. Eine viel stärkere Strategie besteht darin, ein sogenanntes Double-Opt-In zu verwenden , bei dem der Benutzer nicht nur auf das Kontrollkästchen klicken muss, sondern zuvor auch per E-Mail auf einen Bestätigungslink klicken muss auf die Liste gesetzt werden, um kontaktiert zu werden. Natürlich, wie @Random Ben vorgeschlagen hat, bieten Sie Benutzern immer ein einfaches Ein-Klick-Mittel zum Abbestellen.
Abhängig von Ihrem Land und den örtlichen Gesetzen müssen Sie möglicherweise auch:
- Geben Sie Ihren vollständigen Firmennamen, Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer an
- Informieren Sie den Benutzer, dass er in keiner Weise verpflichtet ist, Maßnahmen in Bezug auf die E-Mail zu ergreifen
- Stellen Sie klar, dass es sich bei der E-Mail nicht um eine Rechnung handelt
- Andere Vorraussetzungen
Ich würde nicht tausend E-Mails in einer einzigen Schleife senden. Dies könnte Anti-SPAM-Maßnahmen von Ihrem Host auslösen und sicherstellen, dass Ihre E-Mails von Remote-Empfängern wie MSN abgelehnt werden. Wenn die Einnahmen dies zulassen, sollten Sie sich an einen Dritten wenden, der auf die Zustellung von Massenpost spezialisiert ist. Sie kennen alle Gesetze, die Sie befolgen müssen, verfügen über eine ausgefeilte Software, die eine niedrige Absprungrate garantiert, und sind in der Regel recht günstig.
Andernfalls werfen Sie einen Blick auf einige der Open-Source-Mailinglisten- / Massenmail-Manager auf Websites wie Sourceforge. Diese sind möglicherweise nicht so ausgefeilt wie kommerzielle Lösungen, aber die meisten von ihnen leisten gute Arbeit darin, die Nachrichten über einen längeren Zeitraum hinweg auszutricksen, und stellen gleichzeitig sicher, dass Sie nicht zu viele gleichzeitig an einen Host senden.
Wenn beispielsweise 700 Ihrer Besucher verwendet hotmail.com
werden und Sie keine besondere Sorgfalt walten lassen, landen die meisten (oder alle) Ihrer Nachrichten in SPAM-Ordnern oder werden überhaupt nicht zugestellt.
Wenn (und ja, es ist wann, nicht wenn) Sie sich mit einer SPAM-Blacklist befassen müssen, wird es Ihnen immer viel leichter fallen, wenn Sie nachweisen können, dass Sie ein Double-Opt-In-System verwenden. Dies sagt ihnen, dass jeder, der sich (wahrscheinlich) beschwert hat, einfach vergessen hat, dass er sich angemeldet hat.
Ich würde genauso viel Zeit damit verbringen, mir Gedanken darüber zu machen, wie die Leute auf die Liste kommen, um kontaktiert zu werden, wie ich mir Gedanken darüber machen würde, wie die E-Mail gesendet werden soll.