Wie wird das Matching-Prinzip bei Double-Entry-Accounting umgesetzt? [geschlossen]

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Ich verstehe, dass das Rechnungslegungs-Matching-Prinzip erfordert, dass die Aufwendungen im selben Zeitraum anfallen wie die Einnahmen. Aber ich bin verwirrt, wie man das in der doppelten Buchhaltung machen würde.

Stellen Sie sich zum Beispiel vor, ich bezahle einem Subunternehmer im Jahr 2016 50.000 US- Dollar. 2017 beende ich die Arbeit und stelle eine Rechnung über 80.000 USD aus . Jetzt, da ich die Arbeit 2016 nicht in Rechnung gestellt habe, kann ich die 50.000 nicht als Aufwand , sondern als Aktivposten ausweisen . erst 2017 verschiebe ich es von einem Vermögenswert auf eine Ausgabe.

  1. Bedeutet das, dass jede Ausgabe im Kontenplan eine passende Anlagenkategorie haben muss? Wenn ich zum Beispiel einen "Subunternehmer" -Aufwand habe, muss ich einen Vermögenswert "Accrued Subcontractor" haben? Keiner der Kontenpläne, die ich gesehen habe, hat eine solche Wiederholung, und es scheint unhandlich und fehleranfällig.

Und wenn meine Assets nicht so detailliert sind wie die Ausgaben, woher bekomme ich dann diese Informationen, wenn es an der Zeit ist, sie von den Assets auf die Ausgaben zu verschieben?

  1. Habe ich kein Problem mit Hühnchen und Eiern, wenn ich auf der Grundlage der Nebenkosten rechne? Wenn ich mir die Kosten eines Projekts anschaue, fallen erst dann Kosten an, wenn ich in Rechnung stelle? Wie sehen die Kosten aus?

Ein gutes Beispiel wäre, die Hauptbucheinträge für mein genaues Szenario anzugeben.

SRobertJames
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Ich stimme dafür, diese Frage als nicht thematisch zu schließen, da es sich bei dieser Frage um Buchhaltung und nicht um Wirtschaft handelt.
Fix.B.
Rechnungswesen ist eines der in Economics.StackExchange aufgelisteten Themen. es hat sogar einen eigenen tag.
SRobertJames
Schließen Sie nicht daraus, dass Tags Themen sind. Jeder mit einem ausreichenden Ruf kann ein Tag erstellen. Im Allgemeinen sind Fragen zur Buchhaltung nicht zum Thema: Weitere Informationen finden Sie in den häufig gestellten Fragen (FAQ) unter meta.economics.stackexchange.com/questions/164/… . Einige von uns versuchen dies zu ändern: siehe meta post meta.economics.stackexchange.com/questions/1526/…
BKay

Antworten:

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Es scheint, dass Sie den Zeitpunkt der Rechnungsstellung mit dem Zeitpunkt der Abgrenzung eines Aufwands oder eines Ertrags verwechseln. Es gibt spezielle Bilanzkonten, die sich nicht auf die Gewinn- und Verlustrechnung auswirken (mit Namen wie "Ausgaben für die nächste Periode" auf der Aktivseite oder "Einnahmen für die nächste Periode" auf der Libailites / Equity-Seite, je nach Land), die Sie verwenden um solche Transaktionen zu berücksichtigen, bei denen die Rechnungsstellung die Entstehung von Kosten und Einnahmen nicht schrittweise verfolgt. Kleine Unternehmen nutzen diese in der Regel nur, wenn sie die Geschäftsjahresgrenze "überschreiten". Große Unternehmen nutzen sie möglicherweise monatlich. Nehmen Sie in Ihrem speziellen Beispiel andass Sie auch nach Rechnungslegungsgrundsätzen nicht berechtigt sind, Umsatzerlöse im laufenden Jahr zu erfassen, weil beispielsweise Klauseln in Ihrem Vertrag die wirtschaftliche Substanz des Geschäfts beeinträchtigen. Ihr Subunternehmer stellt Ihnen jetzt noch eine Rechnung. Sie schreiben das Konto des Subunternehmers gut und Sie belasten nicht die Ausgaben, sondern die "Ausgaben der nächsten Periode" und es wird ein Bestandteil Ihres Vermögens in der kommenden Bilanz sein.

Wenn Sie Ihrem Kunden im nächsten Jahr eine Rechnung ausstellen, schreiben Sie dieses Konto gut und belasten das entsprechende Aufwandskonto. Auf diese Weise erfassen Sie den Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung im selben Zeitraum, in dem Sie den Umsatz erfasst haben.

Angenommen, der Subunternehmer bietet Softwareentwicklungsdienste an und Ihr Buchhaltungssystem verfügt über das Kostenkonto "Softwareentwicklungsdienste von Drittanbietern". Dann wird in diesem Jahr im Hauptbuch zu sehen sein

Account DescriptionDebitCreditNext-period Expenses50Accounts Payble50

Wenn Sie auch den Subunternehmer bezahlen, erhalten Sie

Account DescriptionDebitCreditAccounts Payble50Cash Deposits50

Nächstes Jahr, wenn Sie den Endkunden in Rechnung stellen, müssen wir den Aufwand erfassen

Account DescriptionDebitCreditThird Party software Development services50Next-period Expenses50

wodurch der Saldo der "Ausgaben der nächsten Periode" Null wird,

und die Einnahmen natürlich

Account DescriptionDebitCreditAccounts Receivable80Services sold80

Es gibt natürlich kompliziertere Situationen, zum Beispiel, wenn Sie berechtigt sind, jetzt einen Teil des Umsatzes zu verbuchen, obwohl Sie Ihrem Kunden keine Rechnung ausgestellt haben, diese aber als Übungsgelegenheit für Sie belasse.

Alecos Papadopoulos
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Alecos, können Sie bitte klarstellen, wann Sie "das Subunternehmerkonto" und "das relevante Ausgabenkonto" genau angeben, um welche Konten (und welche Typen) es sich handelt? Bitte sehen Sie in meinem ersten Quartal nach, dass dies genau das ist, was mich verwirrt: Muss ich zwei Konten haben: "Assets> Subcontractor" und "Expenses> Subcontractor"? Was sind die genauen Konten, die hier verwendet werden sollen?
SRobertJames
@SRobertJames Ich habe bereits geschrieben, dass es sich bei dem in diesem Fall zu belastenden Konto um ein spezielles Konto mit dem Namen "Next-Period Expenses" oder ähnlich (und es gehört zur Gruppe "Assets" von Konten) handelt, während es sich bei dem Subunternehmerkonto um das übliche Konto handelt wird in den Verbindlichkeiten der Gruppe Verbindlichkeiten zusammengefasst.
Alecos Papadopoulos
@SRobertJames Das "relevante Aufwandskonto", das letztendlich im nächsten Jahr belastet wird, ist das normale Aufwandskonto, das für die Art der Ausgaben verwendet wird, die aufgrund der Leistungen des Subunternehmers anfallen.
Alecos Papadopoulos
Vielen Dank, das ist hilfreich, aber ich fühle mich immer noch meine Frage unbeantwortet. Wenn zum Zeitpunkt der Fertigstellung des Subunternehmers nur "Ausgaben der nächsten Periode" erfasst werden, wie können wir dann im Jahr 2017 "Dritte ..." und keine andere Ausgabenkategorie belasten? Wo zeigt die Aufzeichnung, dass die "Ausgaben der nächsten Periode" aus dieser Art von Ausgaben bestehen und nicht aus einer anderen?
SRobertJames
@SRobertJames "Ausgaben der nächsten Periode" können in Unterkonten zerlegt werden.
Alecos Papadopoulos
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Meiner Meinung nach ist es am besten, ein vom Hauptbuch unterschiedliches Kostenbuch zu haben. (Das Kosten-Ledger ist nicht Teil der Rechnungslegungsgleichung oder des Jahresabschlusses, sondern ein gesonderter Datensatz.) Der Kontenplan für das Kosten-Ledger ist identisch mit dem der Aufwendungen im Hauptbuch. Jede Kostenstelle erhält einen Eintrag im Kostenbuch und kann entweder als Aufwand erfasst werden. In diesem Fall wird die Kostenstelle sofort als Aufwand erfasst oder aktiviert. In diesem Fall wird die Kostenstelle sofort als Vermögenswert erfasst das gleiche Konto: es werden nur wenige Vermögenskonten benötigt).

Wenn es aktiviert ist, zeigt das Cost Ledger, wie es als Aufwand erfasst werden soll: entweder basierend auf der Zeit oder basierend auf einem bestimmten Verkauf.

So verwenden Sie das Beispiel von Alecos:

  1. Cost Ledger erhält "Third Party Software Development Services" in Höhe von 50, die nach Abschluss des Projekts 0589 als Aufwand erfasst werden
  2. Der GL erhält den Eintrag "WIP Assets" von 50
  3. Wenn 0589 abgeschlossen ist, wird WIP mit 50, Third Party Software Development Services mit 50, A / R mit 80 und Revenue mit 80 gutgeschrieben

Hat das einen Nachteil?
Wird diese Praxis angewendet?
Kann dies über eine Standard-ERP- oder Buchhaltungssoftware erfolgen?

SRobertJames
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