Was ist billiger und schneller für mein Labor, einen Bestand an Elektronikkomponenten oder eine Bestellung? [geschlossen]

Wir sind vier Elektronikingenieure, die in einem Unternehmen arbeiten, und wir haben ein Labor. Ich denke, wir haben ein logistisches Problem mit unseren Komponenten. Dies könnte ein grundlegender Studienfall sein:

• Wir haben nur wenige Racks mit Widerständen, Kondensatoren, Chips, Transistoren, Dioden, Anschlüssen, LEDs usw.
• Wir haben ständig Projekte und für jedes Projekt viele Kartons mit unsortierten Komponenten in geringen Mengen.
• Wir verfolgen derzeit nicht unseren Lagerbestand.
• Wenn wir Komponenten benötigen, bestellen wir einfach oder schauen uns diese vor der Bestellung bei Mouser, Digikey, Farnell usw. an.
• BIG ISSUE ::: Wenn wir eine Bestellung aufgeben müssen, würde es aus administrativen Gründen mindestens 1 Woche dauern.

Wir sind an einem Punkt angekommen, an dem wir wissen müssen:

• Was ist billiger? Halten Sie einen großen Bestand (behalten Sie den Überblick) oder bestellen Sie Komponenten, die wir benötigen (ständig)?

Update: Ich werde hinzufügen, dass wir kürzlich mehrere SMD-Widerstands- / Kondensator-Kits gekauft haben, was unsere Situation vereinfacht hat. Wenn Sie andere Tipps wie diese haben, wäre es großartig!

Ich werde mit anderen nicht einverstanden sein. Nein, behalten Sie nicht den Überblick über das Inventar. Sie tun dies für das Engineering und nicht für die Produktion. Die genaue Anzahl der verfügbaren Teile ist daher viel weniger wertvoll als die Zeit, die für die Aktualisierung des Systems verschwendet wird, und die unvermeidliche Arbeit, wenn jemand dies nicht tut. Ingenieure müssen in der Lage sein, einen Widerstand zu ergreifen, ohne ein Formular ausfüllen zu müssen, auch nicht nachträglich.

Sie müssen jedoch Teile bereithalten. Siehe meine Antwort hier, wie wir es machen. Das Bild ist ziemlich alt und unser Teilebestand ist jetzt wahrscheinlich 30% größer, aber das System ist das gleiche.

Anstatt das Inventar zu verfolgen, sollten Sie eine Zwischenablage oder eine Liste in einem Computer an einer Stelle mit Elementen aufbewahren, die Ihnen zur Neige gehen oder die Sie sich gewünscht haben. Wenn neue Teile bestellt werden, nehmen Sie die Artikel auf die Wunschliste auf.

Wenn Sie Teile bestellen, besorgen Sie sich ein paar mehr als nötig und legen Sie sie in Ihren Laborbestand. Normalerweise kaufen Sie zum nächsthöheren Preisnachlass. Zum Beispiel ist es nicht sinnvoll, weniger als 100 0805-Widerstände gleichzeitig zu kaufen. Wenn Sie drei von einem IC benötigen, kaufen Sie 10 oder 20. Auf diese Weise werden Artikel zum Laborbestand hinzugefügt. Wenn Sie einen Artikel kaufen, stellen Sie manchmal fest, dass Sie möglicherweise einen ähnlichen Artikel verwenden, und erhalten auch einige davon.

Es hilft auch, bestimmte Teile zu standardisieren. Zum Beispiel gibt es viele, viele Bipolartransistoren für kleine Signale, die einige 10 Volt, 100 mA verarbeiten können und mit einer anständigen Verstärkung relativ schnell sind. In Ermangelung besonderer Anforderungen verwende ich für diese MMTB4401 und MMTB4403. Wir kaufen diese jeweils ein paar 100, je nachdem, wo die Preisnachlässe liegen. Viele andere Transistoren würden dies tun, aber das Festhalten an einer kleinen Anzahl von Jellybean-Teilen, wenn es keine Rolle spielt, vereinfacht Ihren Laborbestand und letztendlich den Produktionsbestand.

Eine Sache, die Sie bei der Bestellung von Teilen zur Lagerhaltung beachten sollten, ist die Arbeitszeit der Ingenieure.
Wenn Ihre Ingenieure eine Stunde damit verbringen müssen, eine Bestellliste mit gemeinsamen Teilen zu erstellen, kostet Sie dies im Laufe der Zeit mehr, als nur ein paar dieser gemeinsamen Teile ständig zur Hand zu haben.

Zum Beispiel kostet eine Rolle mit 5000 100K-Widerständen etwa 12 US-Dollar. Wenn Sie diese 12 US-Dollar einmal ausgeben, müssen Ihre Ingenieure keine Zeit damit verbringen, sie aus dem Katalog zu entfernen und sie jedes Mal auf eine Bestellliste zu setzen, wenn Sie einen benötigen.

Für gemeinsame Teile hatten wir früher ein Gestell mit Rollen und einen Organizer mit Tabletts.
Wir haben ein paar hundert von der Rolle abgeschnitten und sie in den Organizer gelegt. Wenn Sie einige Teile benötigten, haben Sie diese dann aus dem Organizer genommen. Als es ausgegangen ist, haben Sie von der Rolle nachgefüllt. Wenn die Rolle leer ist, werden Sie neu bestellen, während Sie die Teile im Organizer verbrauchen.

Was im Allgemeinen passieren würde, war, dass die Rolle auf dem Schreibtisch eines anderen landete, bis wir sowieso etwas anderes bestellen mussten, und die neue Rolle nur Teil dieser Bestellung sein würde.

Wenn jemand ein Projekt hätte, das mehr als ein paar (billige) Teile benötigt, würden wir einfach eine Rolle bestellen und damit fertig sein. Auf diese Weise haben wir eine Sammlung gemeinsamer Teile für die Dinge aufgebaut, an denen wir gearbeitet haben.

Einfach, billig, keine Inventarsoftware erforderlich.

Teurere Teile haben wir in einem Lagerbereich mit einem Inventar- und Verwaltungsprogramm aufbewahrt. Wir hatten Sachen drin, die von einem niedrigen Preis, aber zu sperrig für den Veranstalter (Audioanschlüsse und dergleichen) bis zu teuer waren (1000 US-Dollar pro Stück, geringe Stückzahlen auf Lager, hauptsächlich, weil unsere Arbeit darin bestand, diese teuren Artikel anzupassen).

• Schritt 1: Nehmen Sie jetzt eine Bestandsaufnahme vor . Jetzt sofort.

• Schritt 2: Halten Sie das Inventar von nun an genau und organisiert.

• Schritt 3, Neubewertung der Anforderungen zu einem späteren Zeitpunkt, nachdem Sie Ihr Inventarproblem behoben haben.

Sie sollten häufig verwendete Teile zur Hand haben. Und wenn Sie nicht wissen, was Sie haben, sollten Sie kein Labor / Geschäft betreiben. Wenn sich die Ingenieure nicht die Mühe machen, zu überprüfen, was Sie zur Hand haben, und unnötig bestellen, holen Sie sich neue Ingenieure, die dies tun.

Im Vergleich zu Ihrer Zeit und Ihrer Marktchance (oder dem Verlust davon) kosten Komponenten nichts.

Zum Debuggen müssen Sie eine Auswahl an bleihaltigen Widerständen von 1k, 10k, 100 Ohm usw. aufbewahren. Aus dem gleichen Grund benötigen Sie auch Keramikkondensatoren mit 100 nF, 1 uF usw.

Behalten Sie Ihren Bestand mit einer Excel-Tabelle im Auge (oder einer Datenbank, wenn Sie sich blitzschnell fühlen!). Obwohl Sie mehrere Projekte haben, verwenden Sie kein Arbeitsblatt pro Projekt, verwenden Sie ein monolithisches Arbeitsblatt. Ihre Projekte enthalten viele gemeinsame Komponenten, wenn Sie dies tun weiß was du tust. Dann können Sie Spalten von Projekt sortieren, oder durch Bauteilparameter (so können Sie sie verwenden) oder Bestandsnummer (so Ihre BOM - System können sie benutzen) oder Menge (um zu sehen , was Sie brauchen , um Neuordnungs) oder Kosten (zu sehen wo Ihr Kapital im Leerlauf gebunden ist, wenn der Chef fragt, oder um zu sehen, was Sie billig bestellen können 1000 oder monatliche Verwendung (um zu sehen, wo Ihre Termingeschäftsrisiken liegen).

Bestellen Sie 1000 5x3 Antistatikbeutel und finden Sie geeignete Schubladen, die genau zu ihnen passen (oder umgekehrt). Halten Sie die Komponenten immer in der Reihenfolge der Lagernummern.

Sie müssen einen Ladenbesitzer haben. Es spielt keine Rolle, ob es 40% der Zeit eines Mannes oder 10% von jedem von Ihnen ist, solange Sie zustimmen, was es ist, und es weiter tun. Ich war der Typ, der bei meinem letzten Job die Taschen wieder in Ordnung brachte und leere wieder auffüllte. Ungefähr einmal in der Woche verbrachte ich 2 Stunden damit, die Schubladen zu blitzen.

Nehmen Sie zuerst Komponenten aus der Systemtabelle und dann Komponenten heraus. Suchen Sie in der Tabelle nach Cap-Wert, Spannungswert, Paket und Toleranz, suchen Sie die Bestandsnummer und ziehen Sie die Komponente. Sie müssen sich dann keine Sorgen machen, ob Sie Komponenten nach Projekt, Spannung, Widerstand oder Typ sortieren. Es ist auch viel wahrscheinlicher, dass zuerst Daten und dann Bestände eine Diskrepanz zwischen Bestand und Datensatz erkennen, als wenn Sie nur eine Komponente aus dem Bestand nehmen.

Halten Sie für jedes aktive Projekt mindestens 10x Komponenten bereit. Sie wissen nie, wann Sie möglicherweise eine Prototypmenge oder eine plötzliche Bestellung benötigen.

DigiKey hat viele Kits. Die haben bei uns gut funktioniert. Da wir nur einen kurzen Spaziergang von der Produktion entfernt waren, habe ich eine Datenbank mit Produktionsteilen und Teilenummern erstellt. Die Datenbank der Produktion funktionierte rückwärts. Sie konnten Teilenummern finden, aber keine Widerstandswerte, zum Beispiel, weil sich die Werte in Alpha-Feldern befanden, die nicht sortiert werden konnten.