Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass dieses Budget Teil eines Vorschlags ist. es ist von Natur aus nicht in Stein gemeißelt, muss also nicht perfekt sein. Sie müssen nicht alle Kosten identifizieren, die Ihnen während des Projektverlaufs entstehen, aber Sie müssen nachweisen, dass Sie die Hauptkosten des Projekts berücksichtigt haben, identifiziert haben und schätzen können.
Wenn Sie noch keine haben, empfehle ich dringend, eine Zeitleiste (möglicherweise in Form einer Gantt-Diagramm , für die Sie mehrere Excel-Vorlagen oder andere Programme finden sollten, um eines zu erstellen.) Sie haben anscheinend ein klares Ziel vor Augen (stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was Sie unter "verbessert" verstehen, obwohl dies größtenteils nichts damit zu tun hat Frage.) Aber Sie müssen auch eine gute Vorstellung davon haben, wie Sie zu diesem Endergebnis gelangen.
Einige Fragen, die ich mir stellen möchte
- Welche Etappen benötigt dieses Projekt? (Forschung, Design, Bau, Erprobung usw.)
- Wie lange werde ich brauchen, um jede Etappe abzuschließen? ODER Wie lange kann ich jeder Phase zuordnen? (Die zweite Option ist möglicherweise relevanter, wenn Sie eine strenge Frist haben und bestimmte Dinge, von denen Sie wissen, dass sie X Zeit in Anspruch nehmen [Versandzeiten, Sonderbestellungen für Einzelteile usw.].)
- Was könnte mich daran hindern, den Zeitplan einzuhalten, und wie wahrscheinlich sind diese Ereignisse? (Nicht vorrätige Teile, Designprobleme, die Probleme verursachen können)
- Was brauche ich für jede Etappe und was kostet das?
- Sind diese Ausgaben besonders riskant und wie wirkt sich dies auf das Budget aus? (Komponenten, die während der Montage oder Prüfung brechen können, Reisekosten, die schwanken können)
Sie müssen nicht alle Antworten auf diese Fragen haben, aber Sie sollten sie berücksichtigen. Einige von ihnen sind von Natur aus unbeantwortbar; einige können Sie erst nach jahrelanger Erfahrung beantworten.
Wenn Sie jedoch diesen allgemeinen Entwurf für das Projekt erstellen, sollten Sie feststellen, wo das Budget auf natürliche Weise entsteht. Natürlich müssen Sie den Bau von Prototypen planen. Aber sind diese Teile von der Stange, oder müssen sie neu hergestellt werden, und wenn ja, wie planen Sie, sie herzustellen? Ist der Test, den Sie ausführen, möglicherweise destruktiv und erfordert mehrere Prototypen? Dies sind ziemlich offensichtliche Fragen, aber berücksichtigen Sie einige weniger offensichtliche Fragen, insbesondere wenn Sie sich ausschließlich auf das neue Produkt konzentrieren. Was für Dinge werden Sie damit anfangen und benötigen Sie Muster für den Testprozess? Dies ist ein vorhandenes Tool, das Sie verbessern, das Ihnen beim Erwerb einer aktuellen Iteration hilft, es besser zu verstehen, und wird das Unternehmen dies bereitstellen oder müssen Sie es kaufen? Gibt es ähnliche Produkte von anderen Herstellern, die Ihnen weiterhelfen könnten?
Grundsätzlich muss man das Projekt aus möglichst vielen Blickwinkeln betrachten. Und mein erster Punkt ist wichtig genug, um es noch einmal zu wiederholen. Dies ist ein Vorschlag. Sie dürfen ihn in der Mitte des Projekts unbedingt ändern, vorausgesetzt, Sie haben einen zwingenden Grund.
Beachten Sie auch, dass ich auf diese Weise an ein Budget herangehe und wie ich es bei Projekten durchgeführt habe, die ich in der Vergangenheit verwaltet oder an denen ich teilgenommen habe. Aber das ist möglicherweise nicht genau das, was diese Firma will. Haben Sie keine Angst, Ihren Vorgesetzten oder denjenigen, dem Sie das Budget präsentieren, zu fragen, wonach er sucht. Du bist ein Student, sie wissen das, sie erwarten nicht, dass du weißt, wie man alles macht. Du bist da, um zu lernen, also nutze das aus.
Ich würde das anders machen als Trevor . Ich würde mit einer Stückliste und anderen Dingen beginnen, die Sie benötigen. Material ist offensichtlich das physische Zeug, andere Dinge bedeuten deine Zeit und die Zeit anderer, Laborzeit usw.
Führen Sie alles auf, was Sie wissen müssen, und berücksichtigen Sie die kleinen Unwägbarkeiten, die Sie nicht genau kennen, wie z. B. Schrauben und Muttern. Je kleiner eine Position ist, desto mehr ist es in Ordnung, nur eine Schätzung zu haben. Wenn Sie Dinge benötigen, die Sie nicht kaufen können, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Recherchen durchführen, zum Beispiel, wenn Sie einen benutzerdefinierten Bearbeitungsauftrag benötigen (den Sie selbst nicht ausführen können). Gruppiere Positionen auf vernünftige Weise, wie Mech. komponenten, elektronische komponenten, dienstleistungen etc.
Es ist wahrscheinlich in Ordnung, wenn Sie Ihre eigene Arbeitszeit und andere Arbeiten "im Haus" nur mit Stunden und nicht mit Kosten auflisten - Ihr Chef wird wissen, wie man Stunden in Dollar umrechnet. Listen Sie Positionen auf, bei denen Sie sich nicht sicher sind, damit Sie sie besprechen können.
Der Vorteil dieses Ansatzes ist, dass es einfacher ist, einen detaillierten Projektzeitplan zu erstellen. Der Nachteil ist, dass Sie kein gutes Gant-Chart haben, um Ihren Chef zu beeindrucken. Auch wenn Ihre Arbeit viele Schnittstellen und Ergebnisse mit anderen im Unternehmen beinhaltet, ist ein detaillierter, realistischer Zeitplan sehr wichtig. Wenn das Projekt aus Ihnen, einem Labor und mehreren Teilen besteht, könnte mein Ansatz ausreichen.
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