Offline-Abrechnungssoftware für Freiberufler

Die von mir verwendete Abrechnungs- / Fakturierungs- / Zeiterfassungssoftware iBiz wird vom Hersteller nicht mehr unterstützt. Ich bin freiberuflich tätig und benötige daher Software, mit der ich:

• Verfolgen Sie die Arbeitszeit
• Verfolgen Sie Aufgaben auf Jobs
• Automatisch einen Tarif für eine Aufgabe eintragen (nicht alle Aufgaben sind gleich stündlich)
• Notizen zu einem Job hinzufügen
• Legen Sie pauschalierte Artikel ein
• Organisieren Sie Kunden, indem Sie mir vorzugsweise erlauben, mehr als einen Ansprechpartner in einem Unternehmen zu haben
• Rechnungen erstellen
• Zahlungen erfassen und gegen Rechnungen ausweisen
• Passen Sie die Rechnungen mit einem Logo an
• Generieren Sie Gewinnberichte für die Steuersaison

Die Kosten sind kein riesiges Problem, obwohl ich lieber nicht mehrere tausend Dollar ausgeben würde.

Ich möchte nichts online oder cloudbasiert. Ich möchte etwas, das ich einmal kaufen und herunterladen kann und das offline funktioniert. Ich möchte keine Abonnementgebühr bezahlen. Ich möchte nichts, was eine Web-App ist, denn wenn das Unternehmen verschwindet, tun dies auch alle meine Aufzeichnungen.

Was sind deine Vorschläge? Welche Erfahrungen haben Sie mit der Software gemacht und warum würden Sie dafür / dagegen empfehlen?

Ich arbeite in den USA an einem Mac, daher muss die Software Mac-kompatibel sein.

Pancake basiert nicht auf Abonnements. Sobald Sie es gekauft haben, gehört es Ihnen. Sie tun müssen es in Ihrem (oder) Server installieren, wie eine normale Website, aber Sie nicht wirklich benötigen Programmierung (wie in einer anderen Antwort erwähnt),nur einige OnlineRaum. Sie können auch einen lokalen Server erstellen, der etwas gelesen und implementiert werden muss. Wenn Sie die Anweisungen befolgen, ist dies jedoch nicht besonders kompliziert.

Gut ist, dass Sie Ihre Informationen regelmäßig sichern und herunterladen können und nur Sie Zugriff auf Ihre Daten haben, nicht auf Daten Dritter. Aber ich habe es nicht benutzt, also setze ich mein Leben nicht darauf :)

Probieren Sie Harvest aus .

Mein freiberuflicher Bedarf ist nicht so groß, aber ich gebe ihnen seit ein paar Monaten gerne 12 US-Dollar pro Monat. Sie haben eine Menge Funktionen, eine Reihe von Apps, sie integrieren sich in eine Reihe von Sachen von Drittanbietern und vieles mehr.

Kostenlose Testversion und eine begrenzte kostenlose Stufe; einen Besuch wert.

Ich würde Replicon für die Art der Abrechnung, Rechnungsstellung und Zeiterfassung vorschlagen . Das Aufgaben- und Projektmanagement ist auch ein alleiniger Bestandteil des Unternehmens. Eine vielseitige Lösung für die gesamte Geschäftsführung.

Ich bin in diesem Fall hin und her gegangen. Einerseits mag ich die Allgegenwart von Cloud-Apps. Andererseits hasse ich die langfristigen Kosten eines Abonnementmodells.

Für eine lokale Desktop-App, die viele Zeiterfassungs- und Abrechnungsfunktionen sowie einige Berichterstellungsfunktionen unterstützt , komme ich immer wieder auf OfficeTime zurück . Es ist nicht perfekt, aber es erledigt die Arbeit.

Es ist jedoch keine richtige Projektmanagement-App. Ich bevorzuge RememberTheMilk , Tick ​​Tick oder Todoist, um einfache Aufgabenverfolgung mit einem angemessenen Grad an Markierungen und Filtern zu ermöglichen .

Alle Elemente auf Ihrer Liste werden mit Freshbooks sowie einer umfangreichen API, Add-Ons von Drittanbietern und mobilen Apps gut verarbeitet. Beispiel: Nachverfolgung der Zeit - Die Telefon-App zeichnet die Zeit auf. Sie wählen aus, welcher Kunde und welche Aufgaben ausgeführt werden sollen, und wenn Sie fertig sind, können Sie sofort eine Rechnung erstellen, die auf dem zuvor gespeicherten Pauschal- oder Stundensatz basiert, oder einen benutzerdefinierten Tarif hinzufügen. Dann eine Option, um sofort per E-Mail und per Post zu senden oder als Entwurf zu speichern. Es gibt zu viele Funktionen zu erwähnen, aber es ist wirklich gut gestaltet und entwickelt und einen Blick wert.

Eigentlich habe ich Fanurio einer beträchtlichen Prüfung unterzogen , die ziemlich nahe kam. Es macht das meiste, wonach ich suche, obwohl es eine jährliche "Wartungsgebühr" für Upgrades und technischen Support gibt (was nicht unangemessen ist).

Letztendlich war ich zu frustriert über die Anzahl der Klicks, die ich benötigte, um die Details in meine Aufgabenliste aufzunehmen - in iBiz ist es einer; in Fanurio sind es drei oder vier - und um diese Notizen zu sehen , musste ich eine nicht-öffentliche Beta herunterladen, um auf die Funktion zugreifen zu können. Es war auch sehr komplex, die Notizen auf den Rechnungen erscheinen zu lassen, deshalb habe ich den Prozess fürs Erste eingestellt.

Ich habe diese noch nicht ausprobiert, aber bei der Recherche nach Zeiterfassungs-Apps bin ich auf Totals, Invoice & Lumina gestoßen, die die Rechnungsstellung und Zeiterfassung übernehmen

Ich verwende Grandtotal für Kostenvoranschläge und Rechnungen und es funktioniert mit Timings für die Zeiterfassung von derselben Firma. Es ist eine Desktop-Software, ziemlich einfach und ich benutze sie, um Kostenvoranschläge zu erstellen, die in Rechnungen umgewandelt werden können. Sie können Kunden aus Ihrem Mac-Adressbuch importieren und einem Kunden weitere Kontakte hinzufügen. Die Rechnungsnummer wird erhöht. von selbst und legt einen Fälligkeitstermin und eine Erinnerung für offene Rechnungen fest. Es ist einfach, aber das ist es, was ich daran mag.

Ebenfalls möglich: verschiedene Tarife, Notizen und benutzerdefinierte Felder auf Ihrem Kostenvoranschlag / Ihrer Rechnung, Hinzufügen von Zahlungen, benutzerdefiniertes Logo, Berichte.

Meiner Meinung nach ist der Schwachpunkt der Zeiterfassung, der sich für mich einfach komisch anfühlt. Es funktioniert, aber andere haben es besser gemacht (wie Toggl). Mit Apps von Drittanbietern wie "Things" oder mite online time tracking können Sie jedoch Ihre Stunden für Rechnungen abrufen.

Ich bin im selben Boot.

Hier sind ein paar Apps, die ich mir anschaue. Ich bewerte sie immer noch, sodass ich nichts direkt empfehlen kann, aber Sie können diese auch bewerten.

• Profit Train Scheint ein anständiger Kunde und Job-Tracker zu sein. Auf den ersten Blick nicht so einfach auf der "Start und Stopp" Job Timer Front. Aber möglich.

• On The Job Scheint einfachere Zeiterfassungsfähigkeiten zu haben, aber auch etwas überkomplexe Job- / Client-Eingaben.

Ich nicht nutzen jede Abrechnung app (keiner von ihnen Ausgabe Klartext E - Mail), so bin ich nicht der Rechnungsstellung bietet in Apps zu bewerten. Nur damit du es weißt. Ich kann diese Funktionen nicht kommentieren.

Dies sind jedoch Apps , keine Cloud-basierten Abonnements.

Nicht viel Hilfe ...

Fanurio ist okay, aber es ist klobig und zwingt mich zu arbeiten, da es für richtig gehalten wird, anstatt sich meinen Wünschen anzupassen. Daher habe ich Ende Februar 2016 meine eigene PHP / SQL-Anwendung geschrieben, die auf meinem lokalen Webserver ausgeführt werden soll. Auf diese Weise kann ich Dinge genau nach meinen Wünschen erstellen, bearbeiten und strukturieren .

• Live-Aktualisierungen des Projektstatus erfolgen automatisch und sollten vor Ablauf der Frist erfolgen
• Benachrichtigung über verspätete Rechnungen
• Berechnungen des Verdienstes nach Projekttyp, Auftraggeber usw.
• Automatische Datenbanksicherung
• Grundsätzlich sind keine Anpassungen erforderlich.

Mir ist klar, dass das für niemanden gut ist. Der Mangel an verfügbarer, nicht auf Abonnements basierender Kunden- und Rechnungsverfolgungssoftware machte dies jedoch zu einer Notwendigkeit.

Wenn ich etwas darüber wüsste , wie man eine PHP / SQL-Web-API in ein Produktformular umwandelt, würde ich für andere Pakete erstellen. Leider bin ich nicht in diesem Raum und App-Erstellung ist weit über mein Steuerhaus.

Vielleicht habe ich endlich meine Antwort gefunden! In den iBiz-Foren wurde die Untersuchung von Oranged.net empfohlen .

Es gibt eine Cloud-Version, die Sie jedoch nicht verwenden müssen. Sie können die Software einmal herunterladen und offline verwenden. Es ist Mac-kompatibel (mit einer schönen Mac-Oberfläche) und verfügt über umfangreiche Video-Tutorials. Sie können es 30 Tage lang mit vollem Funktionsumfang ausprobieren, denke ich.

Bisher konnte ich fast alle Funktionen von iBiz replizieren, wenn auch an leicht unterschiedlichen Orten und Formaten. Studiometry verfügt über eine "iBiz importieren" -Funktion, mit der Sie alles direkt aus Ihrer iBiz-Datenbank importieren können. Dies ist SUPER nützlich und der technische Support ist sehr reaktionsschnell. Die Rechnungsvorlagen sind ziemlich editierbar, und die neue Version, die in wenigen Wochen herauskommt, verspricht einen verbesserten Vorlageneditor.

Das Eingeben von Informationen in eine Aufgabe erfolgt in einem Fenster, einschließlich detaillierter Notizen. Und es ist möglich, mit minimalem Aufwand eine Rechnung zu erhalten, die die Details richtigstellt.

Es ist auch kompatibel mit dem neuesten Mac OS, das mein anderes (neues) Problem behebt, nämlich, dass iBiz nur bis OSX 10.11 funktioniert.

Ich habe eine Reihe von Anwendungen von dieser Website ausprobiert . Die meisten bieten die meisten Funktionen, die Sie suchen, einige haben einige Mängel. Vielleicht hat einer oder zwei alles. Die meisten verlangen, dass Sie Webhosting irgendeiner Art oder lokales PHP und MySQL haben.

Zoho Invoice kann eine praktikable Lösung sein. Es ist jedoch eine Webanwendung. Es bietet viele von Ihnen erwähnte Punkte mit Aufzählungszeichen. Die 'Standard'-Preisoption beträgt 15 USD / Monat. Sie erhalten auch Zugriff auf eine Handvoll anderer Zoho Business-Apps , Collaboration-Apps und Produktivitäts-Apps . Es gibt auch eine "Forever-Free" -Option, die noch die Kernfunktionen bietet. Ich würde es versuchen, bevor ich Geld ausgeben würde.

Während meine Erfahrung mit Zoho Invoice begrenzt ist, hat es sehr gut für meine Bedürfnisse in Bezug auf Zeiterfassung und Rechnung funktioniert. Darüber hinaus bietet Zoho für seine Produkte iOS- und Android-Apps an. Bisher bin ich auch mit dem (Android) Mobile-Erlebnis von Zoho Invoice sehr zufrieden.

Viel Glück!

Ich verwende die Zeiterfassungssoftware von OfficeTimer- Mitarbeitern für meine Arbeitszeittabelle und die Rechnungsstellung. Ich bin sehr zufrieden damit. Darüber hinaus ist es preiswert. Es hat alle Funktionen, die Freiberufler suchen würden.

Möglicherweise möchten Sie Fast Invoice überprüfen

Neben allen grundlegenden Rechnungsfunktionen verfügt es über Automatisierungstools, die Ihren Kunden automatisch Rechnungen ausstellen und sogar Zahlungserinnerungen senden.

Ich würde eine Datenbank verwenden. Ich bin mit MySQL vertraut, also würde ich das benutzen. Sie können phpMyAdmin als effektives und leistungsstarkes Frontend verwenden, sodass Sie nicht einmal ein Frontend programmieren (oder kaufen) müssen. Sowohl MySQL als auch phpMyAdmin sind kostenlos und enthalten viele Webspaces, sodass Sie von jedem Ort mit Internetzugang auf Ihre "Abrechnungssoftware" zugreifen können. Sie können es auch lokal auf Ihrem Computer installieren (und die Datenbank bei Bedarf synchronisieren).

Sie müssen lediglich ein Skript erstellen, mit dem die Rechnungen erstellt werden. Für einen erfahrenen Programmierer ist dies jedoch eine halbstündige Arbeit. Sogar ich könnte es an einem Nachmittag zusammen in PHP oder Python hacken.

Diese gesamte Lösung ist völlig kostenlos (wenn Sie das Skript selbst programmieren), sehr anpassungsfähig an Ihre sich wahrscheinlich ändernden Bedürfnisse und wird in dem Moment, in dem ein Unternehmen heruntergefahren wird, für immer funktionieren und nicht für Sie sterben.

Zylot ist die Software, die ich für die Abrechnung und Fakturierung empfehlen werde. Ich bin mir nicht sicher, welches Tool für die Zeiterfassung am besten geeignet ist, verwende jedoch persönlich eine benutzerdefinierte Software.

Normalerweise bevorzuge ich kostenlose Tools (aber nicht Open Source - nur wegen der damit verbundenen Schmerzen), da ich für ein KMU arbeite und wir anfangs nicht (sehr) in Software investieren. Zylot ist völlig kostenlos und mir gefällt die Funktionsweise der Software.

Darüber hinaus konnte ich keine andere kostenlose und effektive Abrechnungssoftware für den offiziellen und persönlichen Gebrauch finden.