Wie teilen große Designfirmen Kunstdateien?

Viele Projekte mit vielen Dateien, die alle von Menschen auf einem Server hochgeladen wurden, werden per Definition chaotisch. Selbst wenn sie eine Struktur haben, werden bei der Arbeit von 1000 Menschen an Projekten Fehler gemacht.

Wie teilen große Designfirmen Dateien?

Haben sie ein Werkzeug, um dies zu automatisieren, wenn ja welches?

An meinem derzeitigen Arbeitsplatz verwenden wir ein Versionskontrollsystem. Um genau zu sein, verwenden wir Git + Bitbucket mit der Erweiterung LFS (Large File Storage). Wir verwenden auch ein grafisches Diff-Plugin, mit dem wir eine schnelle Vorschau der Unterschiede zwischen zwei Versionen einer bestimmten PSD anzeigen können. Es ist ziemlich gut darin, Dateien zu schützen, zu wissen, wer was wann geändert hat, und frühere Versionen abzurufen. Wir bitten Designer, ihre Projekte so weit wie möglich zu teilen, um zu vermeiden, dass 2 GB PSD-Dateien für ein einzelnes Logo heruntergeladen werden müssen. Das Problem, dass zwei Designer gleichzeitig an derselben Datei arbeiten und inkompatible Änderungen vornehmen, wird dadurch nicht vollständig gelöst, aber das Leben wird größtenteils einfacher und der Platzbedarf (relativ) gering gehalten.

"Viele Projekte mit vielen Dateien, die alle von Menschen auf einem Server hochgeladen wurden, werden per Definition chaotisch."

Nicht unbedingt. Ich war eine Weile freiberuflich in einem Lebensmittelverpackungsstudio tätig, in dem es andere Studios auf der ganzen Welt gab. Außerdem mussten sie eine Menge Assets verwalten (Logos, Fotoshootings, SKUs usw.). Sie arbeiteten ziemlich gut über FTP, hatten aber eine sehr umfangreiche Struktur. Projekt-IDs, Ordnerstrukturen für das Designteam und das Produktionsteam, jede Datei hatte auch einen ID-Bereich, der bei jeder Änderung mit Projekt-IDs, Bearbeitungsdatum, Initialen des Editors usw. und sogar der Art und Weise, wie Ebenen identifiziert werden sollten, bearbeitet werden musste in der Datei bestellt. Vor allem aber war es in der Arbeitskultur fest verankert, dass dies nicht optional war.

Ich habe gesehen, dass Studios (nicht so groß) andere Systeme wie Basecamp verwenden. Ich habe noch nie Projekte gesehen, an denen 1000 Designer beteiligt waren ... Wenn in meinem Teil der Welt ein Studio mehr als 20 Mitarbeiter an einem Ort anstellt, ist das kein riesiges Studio, würde aber als ziemlich groß gelten.

Ich denke, dass Digital Asset Management Software (DAM) speziell für die von Ihnen beschriebene Situation eingesetzt wird. Hier ist eine schöne Zusammenfassung, die erklärt, was DAM ist und wie es verwendet wird.

Ich habe seit einigen Jahren nicht mehr mit einer Firma zusammengearbeitet, die ein DAM-System einsetzt. Das System, das ich früher verwendet habe, hatte keine Versionskontrolloption, aber meiner Lektüre nach scheint sich dies seitdem verbessert zu haben.

Auch hier gibt es eine Reihe von Fragen, die besonders nützlich sein können: Empfehlungen für Digital Asset Management-Software?

Server.

Interne lokale Server funktionieren jedoch im Wesentlichen wie externe Festplatten, nicht wie Cloud- oder Internet-Server.

Wenn Dateien über das Internet freigegeben werden müssen, wird in einer geschlossenen Serverumgebung üblicherweise VPN mit FTP verwendet. Dies unterscheidet sich erheblich von der Verwendung von öffentlich zugänglichen Internet- oder Cloud-Diensten. Es gibt IT-Mitarbeiter, die die Dinge leiten und den Betrieb sicherstellen, sowie eine sehr begrenzte Anzahl von Benutzern, auch wenn diese Zahl zweistellig oder dreistellig ist (nicht in Millionenhöhe).

Es gibt keine "Super Secret" -Methode, nur die gleichen Methoden, die jeder anwenden würde, aber skaliert, um die Nachfrage zu befriedigen.

Bei der Zugriffssteuerung geht es mehr um das Workflow-Management als um die Automatisierung. Es gibt Workflow-Verfahren, mit denen mehrere Personen gesteuert werden können, die zur gleichen Zeit an der gleichen Sache arbeiten. Gemeinsame Dateien, wie Logos / Fotos, sind jedoch jederzeit für alle verfügbar.

Selbst Adobe empfiehlt dringend , Dateien lokal zu speichern, zu bearbeiten und dann erneut auf den Server hochzuladen. Normalerweise markieren Sie die Serverdatei lediglich als bearbeitet, arbeiten lokal und ersetzen die Serverdatei, wenn Sie fertig sind.

Ich bin freiberuflich für ein multinationales Unternehmen mit vielen mehrsprachigen druckbaren Elementen in InDesign tätig, wobei es sich manchmal um recht große Dokumente mit Hunderten verknüpfter Dateien handelt. Sie arbeiten auch mit anderen internen Designern und externen Auftragnehmern für Videoarbeiten usw. zusammen. Auf einem einzigen FTP-Konto, auf das Mitarbeiter und Auftragnehmer Zugriff haben, befindet sich also eine große Anzahl von Dateien. Jeder ist darin geschult und arbeitet seit vielen Jahren ohne nennenswerte Probleme.

Ich arbeite in der Marketingabteilung eines großen Einzelhandelsunternehmens und wir haben Foto- und Asset-Koordinatoren, die relevante Dateien auf unseren lokalen Servern katalogisieren und speichern. Diese sind in ein DAM-System (Digital Asset Management) eingebunden, das das Markieren und Suchen ermöglicht. Bei der Zusammenarbeit verwenden wir Bibliothekselemente in Adobe CC und die Versionskontrolle für bestimmte andere Dateien, die Code enthalten, da Bildelemente aufgrund der Anzahl der Designer unhandlich werden. Wir erhalten auch Marken- und Produktressourcen von führenden Sportunternehmen über ihre Cloud-Sharing-Laufwerke und verwenden mehrere Hosting-Plattformen, die SSL / FTP für große Beschilderungsprojekte und Architekturpläne verwenden.