Wie verfolge ich viele, viele Kunden in einem einzigen Shooting (wie bei einem Schulporträttag)?

Ich soll auf einer lokalen Messe eine Fotokabine aufbauen. Ich werde alle paar Minuten ein anderes Thema haben. Ich soll ihnen anschließend ihr Foto mailen. Wie würden Sie jedes Foto für jeden Kunden in jeder E-Mail nachverfolgen?

Ich habe ein Formular, das sie ausfüllen müssen (Name, E-Mail usw.), aber ich bin sehr nervös, dass ich eine Person erschieße und ihr Foto per E-Mail an die falsche Person gesendet wird. Wenn ich auch nur einen vermassle, werden sie alle vermasselt.

Wie verfolgen Schulfotografen die Schüler? Da wird es so ähnlich sein. Ich weiß, dass sie Namen auf ein Stück Papier schreiben, aber gibt es ein tatsächliches Gerät dafür?

Jede Eingabe wäre dankbar. Normalerweise fotografiere ich einen Kunden und diese zusätzliche Organisation ist nicht erforderlich.

Ich verwende einen Block Papier oder ein Whiteboard, lasse sie Kontaktinformationen mit einem Markierungsstift darauf schreiben und mache ein Foto von jeder Person, die es während ihres Fotoshootings hält (wie ein Fahndungsfoto). Das habe ich vor einiger Zeit für ein Kirchenverzeichnis getan. Low Tech. Ich hätte es wahrscheinlich nicht mit Film gemacht, aber ein zusätzliches digitales Bild kostet nicht viel.

Bei den meisten Kameras ist ein Bildüberprüfungsmodus direkt nach der Aufnahme möglich. Bei einigen Kameras können Sie festlegen, dass Informationen angezeigt werden, die das Bild überlagern, einschließlich der Bildnummer oder des Dateinamens.

Lassen Sie jede Person auf dem Anmeldeblatt eine Zeile mit ihren Kontaktinformationen ausfüllen und in einer Spalte die Nummer des Bildes für sie eintragen. Wenn Sie mehrere Aufnahmen pro Person oder Gruppe machen, benötigen Sie nur eine, da Sie Bilder davor und danach später anzeigen können.

Werden dies zahlende Kunden sein?

Bei der letzten Konferenz, an der ich teilgenommen habe, wurden die Fotos öffentlich auf Twitter gepostet. Offensichtlich waren die Menschen, die erschossen wurden, nicht die Kunden. Die Konferenz war der Hauptkunde. Der gesamte Zweck der Veröffentlichung dieser Bilder auf Twitter bestand darin, in den sozialen Medien Aufsehen über die Konferenz zu erregen (und gleichzeitig den Menschen eine einfache Möglichkeit zu bieten, sich ein Bild zu machen).

aber gibt es ein tatsächliches gerät dafür?

Ja, damit könntest du Spaß haben.

Natürlich könnte auch eine Tafel oder eine weiße Tafel funktionieren.

Siehe auch dieses Beispiel und diese ein .

Wenn Sie jedoch den handschriftlichen Weg gehen, sei es auf einem Brett oder in Papierform, beachten Sie, dass einige E-Mail-Adressen nicht entzifferbar oder einfach falsch sind. Das ist nur die Natur des Mediums.

Beachten Sie auch, dass bei sequentiellen Aktionen einige Dinge möglicherweise nicht in der richtigen Reihenfolge ablaufen. Menschen sind gezwungen, versehentlich eine Zeile oder eine Seite zu überspringen. Natürlich wäre es eine große Hilfe, wenn Sie einen Assistenten hätten, der Sie beim Registrierungsprozess unterstützen würde. Und wenn Sie drei oder vier Whiteboards / Tafeln bereit hätten, damit die Leute sie beim Warten ausfüllen könnten.

Fotografieren Sie das Formular direkt vor der Person. Es muss nicht von hoher Qualität sein, sondern nur lesbar.
Optional können Sie am Ende des Drehs des Kunden eine andere Buchstütze haben, z. B. ein leeres Blatt, eine schwarze Karte oder ein lustiges Objekt, wenn Sie Ihrer eigenen Disziplin nicht vertrauen, immer das Formular des nächsten Kunden vor dem Kunden zu schießen, oder wenn Sie dies möchten habe einige "andere" fotos eingestreut.

Mit einer Digitalkamera verschwenden Sie dabei keinen Film.

Sie profitieren auch von einer Sicherungskopie der Formulare, wenn etwas passiert und Ihre Formulare fallen gelassen, verstreut, nicht mehr in Ordnung oder für Sie nicht mehr zugänglich sind.

Was Sie tun, ähnelt dem, was die Fotografen an Orten wie Themenparks tun. Sie geben dem Kunden lediglich einen Zettel mit der Schussnummer und weiteren erforderlichen Informationen, die er in ein Webformular eingeben oder zum Drucken an eine zentrale Stelle bringen kann.

Der Vorgang ist sehr schnell, da die Tickets vorgedruckt werden können (und wenn nicht, sind sie zu der Zeit schnell zu schreiben). Alle abgeworfenen Schüsse bedeuten nur das Verwerfen des passenden Tickets. Dies sollte eine kleine Zahl sein, da dies Ihren Durchsatz beeinträchtigt, wenn Sie viel nachprüfen.

Dieses System legt die Aufgabe auf das Thema, ihr Ticket zu behalten und online zu überprüfen. Dies ist normalerweise eine gute Sache, aber möglicherweise nicht immer. Es bedeutet auch, dass Sie keine persönlichen Informationen von jemandem haben, es sei denn / bis Sie diese wirklich benötigen.

Versuchen Sie eine dieser Methoden und es könnte zu einem Durcheinander führen. Sie benötigen eine Datenbank {Filemaker} und ein AppleScript, die alle speziell für Ihren Workflow geschrieben wurden. Name und E-Mail-Adresse in die Datenbank schreiben. Rückblick in Lightroom. Bild auswählen. In Upload-Ordner exportieren. E-Mails mit Ordneraktionen an den Client.

Willkommen in meiner Welt!

Diese Art von Arbeit professionell und fehlerfrei zu erledigen, ist keine leichte Aufgabe. Ich habe diese Art von Arbeit regelmäßig erledigt (zuletzt 2000 Kinder mit 6 verschiedenen Fotografen). Sie benötigen eine Möglichkeit, die Informationen für das Kind aufzubewahren und mit seinen Bildern in Beziehung zu setzen. Eine relationale Datenbank ist wirklich die einzige Antwort. Sobald Sie die Informationen zu den Bildern haben, können Sie eine Menge interessanter Dinge tun. Dies ist jedoch nichts für schwache Nerven. Kurz gesagt (und zu stark vereinfacht) müssen Sie eine relationale Datenbank schreiben (in Filemaker auf einem Mac funktioniert dies nicht auf einem PC), die Client-Daten und die Bilddaten (Dateinamen) verknüpft. Sie benötigen eine Möglichkeit, um die Bilder von zu erhalten die Karte (Ordner), benennen Sie sie um, erstellen Sie Ordner und legen Sie sie in einem Ordner für den Client ab. Dies geschieht alles durch Schreiben eines Applescript (google that! ) Wenn Sie mit dem Aufnehmen Ihres Kunden fertig sind, drücken Sie die Taste und schon haben Sie einen Ordner mit dem Namen des Kunden und den Bildern, die in diesem Ordner umbenannt wurden. Da Sie die Kundeninformationen in der Datenbank haben, können Sie diese als CSV-Datei mit den Bildern extrahieren und auf Ihren Webserver hochladen. Von dort aus können Sie Ihren Web-Programmierer veranlassen, ein Skript zum Lesen der CSV-Datei zu erstellen, einen Client-Bereich zu erstellen, die Bilder dort abzulegen und dem Client eine E-Mail mit einem Link dazu zu senden. All dies wird mit einem Knopfdruck erreicht. Erstellen Sie einen Kundenbereich, fügen Sie die Bilder dort ein und senden Sie dem Kunden eine E-Mail mit einem Link. All dies wird mit einem Knopfdruck erreicht. Erstellen Sie einen Kundenbereich, fügen Sie die Bilder dort ein und senden Sie dem Kunden eine E-Mail mit einem Link. All dies wird mit einem Knopfdruck erreicht.

Natürlich ist diese Methode übertrieben, wenn Sie nur ab und zu einmal so fotografieren, aber wenn Sie ernsthaft mit der Arbeit beginnen möchten, ist sie der einzige Weg nach vorne. Viel Spaß beim Recherchieren!

Ihr Problem scheint zu sein, dass Sie nicht vergessen möchten, die Details für einen einzelnen Benutzer einzugeben, und dass alle folgenden Details nicht in der richtigen Reihenfolge angezeigt werden.

Eine einfache Technik, die Sie hier anwenden können, besteht darin, den Begriff der Sequenz aufzugeben und an etwas Absolutem zu arbeiten.

Zeitstempel die Details.

Nachdem der Benutzer seine Daten eingegeben hat, schreiben Sie die aktuelle Uhrzeit wie auf Ihrer Kamera angezeigt auf. Ich würde hoffen, dass die Kamera auch jedes Foto mit der Zeit stempelt.

Anschließend können Sie die beiden Datensätze einfach aneinanderreihen. Sie werden nicht perfekt sein, aber die Reihenfolge sollte offensichtlich sein.

Sie wollen nicht derjenige sein, der einen Fehler macht. Mach es dir nicht schwer: Ich sage immer, verschiebe das Problem dahin, wo es kein Problem mehr ist.

Ich sehe, dass Sie als Fotograf nicht die richtige Person für diesen Job sind, der Kunde / Klassenlehrer / Vorarbeiter / Chef / HR-Kollege muss die Gesichter kennen. Lassen Sie sie diese Informationen liefern.

Delegieren: Delegieren Sie dies an die richtige Person für den Job, die die Gruppe auf diesem Foto identifizieren kann. Geben Sie ihm eine Kopie mit nummerierten (!) Gesichtern. Lassen Sie ihn / sie einen Namen + eine Adressliste mit diesen Nummern zurückgeben. Wenn sie nicht hell sind, machen Sie das Formular, das sie ausfüllen müssen.

Sicherungsplan: Crowdsource. Wenn Sie diese Person nicht kennen, geben Sie das (markierte, nummerierte) Foto mit einem Formular an alle weiter.

Dies ist ein einfacher Arbeitsablauf, kein Risiko, kostet Sie keine Zeit und ist vor allem professionell.

Optional können Sie auch "Audio-Notizen" oder "Sprachanmerkungen" zu Bildern hinzufügen. Meine Kamera hat diese Funktion, aber ich benutze sie selten.

Sprechen Sie einfach den Namen des Motivs vor oder zum Zeitpunkt der Aufnahme. Sie müssen dies nicht für alle Aufnahmen tun. Vielleicht jeder fünfte Schuss oder so. Hilft, die Motive synchron zu halten.

Ich habe einmal Software für Schulfotografen geschrieben und sehe, dass sie immer noch online ist.

DataMatch

Hiermit können Sie Barcodes erstellen und diese auf ihre Karte kleben, auf der sie ihre E-Mails ausfüllen. Anschließend können Sie den Barcode mit dem von Ihnen aufgenommenen Bild verknüpfen.

Ich bin gerade von einem Kreuzfahrturlaub zurückgekehrt. Die Fotografen dort hatten ein Telefon an ihrer Kamera montiert und über einen USB-Anschluss angeschlossen. Nach jedem Schuss fragten sie nach einer Kabinennummer und gaben sie dann am Telefon ein. Ich bin mir nicht sicher, wie es funktioniert, vielleicht haben sie nur Notizen, die mit einem Zeitstempel auf dem Telefon aufgenommen wurden, mit einem Bild verknüpft, oder sie haben Bilder automatisch von der Kamera auf das Telefon hochgeladen und sie nach jeder Aufnahme mit Tags versehen. Manchmal fragten sie nicht nach einer Kabinennummer und benutzten einfach die Gesichtserkennung, um Fotos zu jeder Kabine zu sortieren.

Abgesehen davon gibt es vielleicht bereits eine Lösung für Ihr Problem.

Ich bin Schulfotograf und es gibt ein paar verschiedene Techniken, die ich benutze.

Technik 1: Wir verwenden eine maßgeschneiderte Software, die unseren Laptop an die Kamera bindet. Dann haben wir eine Tabelle mit Namen. Jedes Foto wird dann dem Namen zugeordnet.

Technik 2: Wir verwenden im Wesentlichen eine leere Tabelle. Jede Person schreibt ihren Namen und ihre Klasse auf. Dann schreiben wir den entsprechenden Bilddateinamen auf.

Ich habe 2 Bedenken bezüglich dieser Art von Situationen.

1) Dass das Foto den richtigen Ausweis hat. Eine Nummer, ein Whiteboard, ein Etikett. Denken Sie daran, mit dem Bezeichner eine größere Aufnahme zu machen.

Verwenden Sie die Kleidung als zusätzliche Beschreibung (Beispiel: Rotes Hemd mit Quadraten). Verlassen Sie sich nicht auf Ihre Gesichtserkennungsfunktionen.

2) Dass der Client die E-Mail tatsächlich richtig schreibt .

Lassen Sie sie die Daten auf einen Computer, einen Laptop oder einen Tab mit Tastatur schreiben. Ein Assistent ist ein gutes "Gut". Sie machen kein Bild, wenn die Daten nicht gefüllt sind. Sie können ein Arbeitsblatt erstellen (aber die Daten weiterhin speichern). Wenn Sie über eine WLAN-Verbindung verfügen, können Sie eine Online-Tabelle wie Google Text & Tabellen verwenden.

Ein Schulporträttag könnte einfacher sein, da die Schule Ihnen eine Liste jeder Gruppe zur Verfügung stellen kann. Sie müssen jedoch für jedes Foto auch die Reihenfolge angeben, in der die Kinder vorbeigehen. Sie können sie in der richtigen Reihenfolge aufrufen (oder die Kennung verwenden)

Geben Sie dem Client eine Methode, mit der Sie Kontakt aufnehmen. Geben Sie ihm eine Visitenkarte mit der Aufschrift "Client a number", die Sie in der Zeile der Excel-Tabelle von Hand schreiben können. Er kann sich also mit Ihnen in Verbindung setzen, falls er die E-Mail nicht erhält.

Oder kann mit einem zufälligen Satz von Zahlen / Buchstaben vorgedruckt werden. Ein Webentwickler kann ein einfaches Skript vorbereiten, mit dem der Bezeichner Sie an einen Ordner auf Ihrer Webseite sendet, in dem sich die spezifischen Fotos dieses Kunden befinden.