Ich habe eine Reihe von Zeilen in Excel, die ich in eine neue Tabelle in MS SQL einfügen möchte. Gibt es einen einfachen Weg?
sql-server
excel
copy-paste
Bajji
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Antworten:
Ich habe diese Technik in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt:
Verwenden von Excel zum Generieren von Einfügungen für SQL Server
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OPENROWSET
Befehl auch nicht. Der einzige Weg war Galwegians Antwort!Wenn Sie über SQL Server Management Studio verfügen, können Sie einfach aus Excel kopieren und mit der Maus in die Tabelle in Management Studio einfügen. Gerade
Zuvor müssen Sie die Spalten zwischen Excel und Management Studio abgleichen. Außerdem müssen Sie nicht bearbeitbare Spalten mit dem Tabellen-Designer in Management Studio zuletzt (ganz rechts) platzieren.
Die gesamte Prozedur dauert Sekunden (zum Einrichten und Starten - nicht unbedingt zum Ausführen) und erfordert keine SQL-Anweisungen.
In Bezug auf leere Datenbanktabellen und SSMS v18.1 + .
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Excel
SQL
Identity Specification
, dass Ja vorhanden ist, damit Ihre Identitätsspalte automatisch erhöht wird.Edit Top 200 Rows
im Dialogfeld aus.quelle
Für zukünftige Referenzen:
Sie können Daten von en excel-sheet in eine SQL-Tabelle kopieren und einfügen, indem Sie Folgendes tun:
Wählen Sie die Daten in Excel aus und drücken Sie Strg + C.
Hinweis: Oft haben Tabellen eine erste Spalte, die eine ID-Spalte mit einer automatisch generierten / inkrementierten ID ist. Wenn Sie Ihre Daten einfügen, wird die am weitesten links ausgewählte Spalte in Excel in die am weitesten links stehende Spalte in SSMS eingefügt, wodurch Daten in die ID-Spalte eingefügt werden. Um dies zu vermeiden, halten Sie eine leere Spalte ganz links in Ihrer Auswahl, um diese Spalte in SSMS zu überspringen. Dies führt dazu, dass SSMS die Standarddaten einfügt, bei denen es sich um die automatisch generierte ID handelt. Darüber hinaus können Sie andere Spalten überspringen, indem Sie leere Spalten an denselben Ordnungspositionen in der Excel-Tabellenauswahl haben wie die zu überspringenden Spalten. Dadurch fügt SSMS den Standardwert ein (oder NULL, wenn kein Standardwert angegeben ist).
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Am einfachsten ist es, eine berechnete Spalte in XLS zu erstellen, die die Syntax der insert-Anweisung generiert. Kopieren Sie diese Einfügung in eine Textdatei und führen Sie sie dann in SQL aus. Die anderen Alternativen sind der Kauf von Datenbankkonnektivitäts-Add-Ons für Excel und das Schreiben von VBA-Code, um dies zu erreichen.
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Ich habe ein Excel VBA-Makro entwickelt, mit dem Sie eine Auswahl aus Excel ausschneiden und in SQL Server einfügen und eine neue Tabelle erstellen können. Das Makro eignet sich hervorragend für schnelle und schmutzige Tabellenerstellungen mit bis zu einigen tausend Zeilen und mehreren Spalten (es kann theoretisch bis zu 200 Spalten verwalten). Das Makro versucht, Headernamen automatisch zu erkennen und jeder Spalte den am besten geeigneten Datentyp zuzuweisen (es verarbeitet Varchar-Spalten mit bis zu 1000 Zeichen).
Empfohlenes Setup-Verfahren:
Verwendung von Makro
VBA-Code:
Sub TransferToSQL() ' ' TransferToSQL Macro ' This macro prepares data for pasting into SQL Server and posts it to the clipboard for inserting into SSMS ' It attempts to automatically detect header rows and does a basic analysis of the first 15 rows to determine the most appropriate datatype to use handling text entries upto 1000 chars. ' ' Max Number of Columns: 200 ' ' Keyboard Shortcut: Ctrl+Shift+X ' ' ver Date Reason ' === ==== ====== ' 1.6 06/2012 Fixed bug that prevented auto exit if no selection made / auto exit if blank Tablename entered or 'cancel' button pressed ' 1.5 02/2012 made use of function fn_ColLetter to retrieve the Column Letter for a specified column ' 1.4 02/2012 Replaces any Tabs in text data to spaces to prevent Double quotes being output in final results ' 1.3 02/2012 Place the 'drop table if already exists' code into a separate batch to prevent errors when inserting new table with same name but different shape and > 100 rows ' 1.2 01/2012 If null dates encountered code to cast it as Null rather than '00-Jan-1900' ' 1.1 10/2011 Code to drop the table if already exists ' 1.0 03/2011 Created Dim intLastRow As Long Dim intlastColumn As Integer Dim intRow As Long Dim intDataStartRow As Long Dim intColumn As Integer Dim strKeyWord As String Dim intPos As Integer Dim strDataTypeLevel(4) As String Dim strColumnHeader(200) As String Dim strDataType(200) As String Dim intRowCheck As Integer Dim strFormula(20) As String Dim intHasHeaderRow As Integer Dim strCellRef As String Dim intFormulaCount As Integer Dim strSQLTableName As String Dim strSQLTableName_Encap As String Dim intdataTypelevel As Integer Const strConstHeaderKeyword As String = "ID,URN,name,Title,Job,Company,Contact,Address,Post,Town,Email,Tele,phone,Area,Region,Business,Total,Month,Week,Year," Const intConstMaxBatchSize As Integer = 100 Const intConstNumberRowsToAnalyse As Integer = 100 intHasHeaderRow = 0 strDataTypeLevel(1) = "VARCHAR(1000)" strDataTypeLevel(2) = "FLOAT" strDataTypeLevel(3) = "INTEGER" strDataTypeLevel(4) = "DATETIME" ' Use current selection and paste to new temp worksheet Selection.Copy Workbooks.Add ' add temp 'Working' Workbook ' Paste "Values Only" back into new temp workbook Range("A3").Select ' Goto 3rd Row Selection.PasteSpecial Paste:=xlFormats, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False ' Copy Format of Selection Selection.PasteSpecial Paste:=xlValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False ' Copy Values of Selection ActiveCell.SpecialCells(xlLastCell).Select ' Goto last cell intLastRow = ActiveCell.Row intlastColumn = ActiveCell.Column ' Check to make sure that there are cells which are selected If intLastRow = 3 And intlastColumn = 1 Then Application.DisplayAlerts = False ' Temporarily switch off Display Alerts ActiveWindow.Close ' Delete newly created worksheet Application.DisplayAlerts = True ' Switch display alerts back on MsgBox "*** Please Make selection before running macro - Terminating ***", vbOKOnly, "Transfer Data to SQL Server" Exit Sub End If ' Prompt user for Name of SQL Server table strSQLTableName = InputBox("SQL Server Table Name?", "Transfer Excel Data To SQL", "##Table") ' if blank table name entered or 'Cancel' selected then exit If strSQLTableName = "" Then Application.DisplayAlerts = False ' Temporarily switch off Display Alerts ActiveWindow.Close ' Delete newly created worksheet Application.DisplayAlerts = True ' Switch display alerts back on Exit Sub End If ' encapsulate tablename with square brackets if user has not already done so strSQLTableName_Encap = Replace(Replace(Replace("[" & Replace(strSQLTableName, ".", "].[") & "]", "[]", ""), "[[", "["), "]]", "]") ' Try to determine if the First Row is a header row or contains data and if a header load names of Columns Range("A3").Select For intColumn = 1 To intlastColumn ' first check to see if the first row contains any pure numbers or pure dates If IsNumeric(ActiveCell.Value) Or IsDate(ActiveCell.Value) Then intHasHeaderRow = vbNo intDataStartRow = 3 Exit For Else strColumnHeader(intColumn) = ActiveCell.Value ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select ' go to the row below If IsNumeric(ActiveCell.Value) Or IsDate(ActiveCell.Value) Then intHasHeaderRow = vbYes intDataStartRow = 4 End If ActiveCell.Offset(-1, 0).Range("A1").Select ' go back up to the first row If intHasHeaderRow = 0 Then ' if still not determined if header exists: Look for header using keywords intPos = 1 While intPos < Len(strConstHeaderKeyword) And intHasHeaderRow = 0 strKeyWord = Mid$(strConstHeaderKeyword, intPos, InStr(intPos, strConstHeaderKeyword, ",") - intPos) If InStr(1, ActiveCell.Value, strKeyWord) > 0 Then intHasHeaderRow = vbYes intDataStartRow = 4 End If intPos = InStr(intPos, strConstHeaderKeyword, ",") + 1 Wend End If End If ActiveCell.Offset(0, 1).Range("A1").Select ' Goto next column Next intColumn ' If auto header row detection has failed ask the user to manually select If intHasHeaderRow = 0 Then intHasHeaderRow = MsgBox("Does current selection have a header row?", vbYesNo, "Auto header row detection failure") If intHasHeaderRow = vbYes Then intDataStartRow = 4 Else intDataStartRow = 3 End If End If ' *** Determine the Data Type of each Column *** ' Go thru each Column to find Data types If intLastRow < intConstNumberRowsToAnalyse Then ' Check the first intConstNumberRowsToAnalyse rows or to end of selection whichever is less intRowCheck = intLastRow Else intRowCheck = intConstNumberRowsToAnalyse End If For intColumn = 1 To intlastColumn intdataTypelevel = 5 For intRow = intDataStartRow To intRowCheck Application.Goto Reference:="R" & CStr(intRow) & "C" & CStr(intColumn) If ActiveCell.Value = "" Then ' ignore blank (null) values ElseIf IsDate(ActiveCell.Value) = True And Len(ActiveCell.Value) >= 8 Then If intdataTypelevel > 4 Then intdataTypelevel = 4 ElseIf IsNumeric(ActiveCell.Value) = True And InStr(1, CStr(ActiveCell.Value), ".") = 0 And (Left(CStr(ActiveCell.Value), 1) <> "0" Or ActiveCell.Value = "0") And Len(ActiveCell.Value) < 10 Then If intdataTypelevel > 3 Then intdataTypelevel = 3 ElseIf IsNumeric(ActiveCell.Value) = True And InStr(1, CStr(ActiveCell.Value), ".") >= 1 Then If intdataTypelevel > 2 Then intdataTypelevel = 2 Else intdataTypelevel = 1 Exit For End If Next intRow If intdataTypelevel = 5 Then intdataTypelevel = 1 strDataType(intColumn) = strDataTypeLevel(intdataTypelevel) Next intColumn ' *** Build up the SQL intFormulaCount = 1 If intHasHeaderRow = vbYes Then ' *** Header Row *** Application.Goto Reference:="R4" & "C" & CStr(intlastColumn + 1) ' Goto next column in first data row of selection strFormula(intFormulaCount) = "= ""SELECT " For intColumn = 1 To intlastColumn If strDataType(intColumn) = "DATETIME" Then ' Code to take Excel Dates back to text strCellRef = "Text(" & fn_ColLetter(intColumn) & "4,""dd-mmm-yyyy hh:mm:ss"")" ElseIf strDataType(intColumn) = "VARCHAR(1000)" Then strCellRef = "SUBSTITUTE(" & fn_ColLetter(intColumn) & "4,""'"",""''"")" ' Convert any single ' to double '' Else strCellRef = fn_ColLetter(intColumn) & "4" End If strFormula(intFormulaCount) = strFormula(intFormulaCount) & "CAST('""& " & strCellRef & " & ""' AS " & strDataType(intColumn) & ") AS [" & strColumnHeader(intColumn) & "]" If intColumn < intlastColumn Then strFormula(intFormulaCount) = strFormula(intFormulaCount) + ", " Else strFormula(intFormulaCount) = strFormula(intFormulaCount) + " UNION ALL """ End If ' since each cell can only hold a maximum no. of chars if Formula string gets too big continue formula in adjacent cell If Len(strFormula(intFormulaCount)) > 700 And intColumn < intlastColumn Then strFormula(intFormulaCount) = strFormula(intFormulaCount) + """" intFormulaCount = intFormulaCount + 1 strFormula(intFormulaCount) = "= """ End If Next intColumn ' Assign the formula to the cell(s) just right of the selection For intColumn = 1 To intFormulaCount ActiveCell.Value = strFormula(intColumn) If intColumn < intFormulaCount Then ActiveCell.Offset(0, 1).Range("A1").Select ' Goto next column Next intColumn ' Auto Fill the formula for the full length of the selection ActiveCell.Offset(0, -intFormulaCount + 1).Range("A1:" & fn_ColLetter(intFormulaCount) & "1").Select If intLastRow > 4 Then Selection.AutoFill Destination:=Range(fn_ColLetter(intlastColumn + 1) & "4:" & fn_ColLetter(intlastColumn + intFormulaCount) & CStr(intLastRow)), Type:=xlFillDefault ' Go to start row of data selection to add 'Select into' code ActiveCell.Value = "SELECT * INTO " & strSQLTableName_Encap & " FROM (" & ActiveCell.Value ' Go to cells above data to insert code for deleting old table with the same name in separate SQL batch ActiveCell.Offset(-1, 0).Range("A1").Select ' go to the row above ActiveCell.Value = "GO" ActiveCell.Offset(-1, 0).Range("A1").Select ' go to the row above If Left(strSQLTableName, 1) = "#" Then ' temp table ActiveCell.Value = "IF OBJECT_ID('tempdb.." & strSQLTableName & "') IS NOT NULL DROP TABLE " & strSQLTableName_Encap Else ActiveCell.Value = "IF OBJECT_ID('" & strSQLTableName & "') IS NOT NULL DROP TABLE " & strSQLTableName_Encap End If ' For Big selections (i.e. several 100 or 1000 rows) SQL Server takes a very long time to do a multiple union - Split up the table creation into many inserts intRow = intConstMaxBatchSize + 4 ' add 4 to make sure 1st batch = Max Batch Size While intRow < intLastRow Application.Goto Reference:="R" & CStr(intRow - 1) & "C" & CStr(intlastColumn + intFormulaCount) ' Goto Row before intRow and the last column in formula selection ActiveCell.Value = Replace(ActiveCell.Value, " UNION ALL ", " ) a") ' Remove last 'UNION ALL' Application.Goto Reference:="R" & CStr(intRow) & "C" & CStr(intlastColumn + 1) ' Goto intRow and the first column in formula selection ActiveCell.Value = "INSERT " & strSQLTableName_Encap & " SELECT * FROM (" & ActiveCell.Value intRow = intRow + intConstMaxBatchSize ' increment intRow by intConstMaxBatchSize Wend ' Delete the last 'UNION AlL' replacing it with brackets to mark the end of the last insert Application.Goto Reference:="R" & CStr(intLastRow) & "C" & CStr(intlastColumn + intFormulaCount) ActiveCell.Value = Replace(ActiveCell.Value, " UNION ALL ", " ) a") ' Select all the formula cells ActiveCell.Offset(-intLastRow + 2, 1 - intFormulaCount).Range("A1:" & fn_ColLetter(intFormulaCount + 1) & CStr(intLastRow - 1)).Select Else ' *** No Header Row *** Application.Goto Reference:="R3" & "C" & CStr(intlastColumn + 1) ' Goto next column in first data row of selection strFormula(intFormulaCount) = "= ""SELECT " For intColumn = 1 To intlastColumn If strDataType(intColumn) = "DATETIME" Then strCellRef = "Text(" & fn_ColLetter(intColumn) & "3,""dd-mmm-yyyy hh:mm:ss"")" ' Format Excel dates into a text Date format that SQL will pick up ElseIf strDataType(intColumn) = "VARCHAR(1000)" Then strCellRef = "SUBSTITUTE(" & fn_ColLetter(intColumn) & "3,""'"",""''"")" ' Change all single ' to double '' Else strCellRef = fn_ColLetter(intColumn) & "3" End If ' Since no column headers: Name each column "Column001",Column002".. strFormula(intFormulaCount) = strFormula(intFormulaCount) & "CAST('""& " & strCellRef & " & ""' AS " & strDataType(intColumn) & ") AS [Column" & CStr(intColumn) & "]" If intColumn < intlastColumn Then strFormula(intFormulaCount) = strFormula(intFormulaCount) + ", " Else strFormula(intFormulaCount) = strFormula(intFormulaCount) + " UNION ALL """ End If ' since each cell can only hold a maximum no. of chars if Formula string gets too big continue formula in adjacent cell If Len(strFormula(intFormulaCount)) > 700 And intColumn < intlastColumn Then strFormula(intFormulaCount) = strFormula(intFormulaCount) + """" intFormulaCount = intFormulaCount + 1 strFormula(intFormulaCount) = "= """ End If Next intColumn ' Assign the formula to the cell(s) just right of the selection For intColumn = 1 To intFormulaCount ActiveCell.Value = strFormula(intColumn) If intColumn < intFormulaCount Then ActiveCell.Offset(0, 1).Range("A1").Select ' Goto next column Next intColumn ' Auto Fill the formula for the full length of the selection ActiveCell.Offset(0, -intFormulaCount + 1).Range("A1:" & fn_ColLetter(intFormulaCount) & "1").Select If intLastRow > 4 Then Selection.AutoFill Destination:=Range(fn_ColLetter(intlastColumn + 1) & "3:" & fn_ColLetter(intlastColumn + intFormulaCount) & CStr(intLastRow)), Type:=xlFillDefault ' Go to start row of data selection to add 'Select into' code ActiveCell.Value = "SELECT * INTO " & strSQLTableName_Encap & " FROM (" & ActiveCell.Value ' Go to cells above data to insert code for deleting old table with the same name in separate SQL batch ActiveCell.Offset(-1, 0).Range("A1").Select ' go to the row above ActiveCell.Value = "GO" ActiveCell.Offset(-1, 0).Range("A1").Select ' go to the row above If Left(strSQLTableName, 1) = "#" Then ' temp table ActiveCell.Value = "IF OBJECT_ID('tempdb.." & strSQLTableName & "') IS NOT NULL DROP TABLE " & strSQLTableName_Encap Else ActiveCell.Value = "IF OBJECT_ID('" & strSQLTableName & "') IS NOT NULL DROP TABLE " & strSQLTableName_Encap End If ' For Big selections (i.e. serveral 100 or 1000 rows) SQL Server takes a very long time to do a multiple union - Split up the table creation into many inserts intRow = intConstMaxBatchSize + 3 ' add 3 to make sure 1st batch = Max Batch Size While intRow < intLastRow Application.Goto Reference:="R" & CStr(intRow - 1) & "C" & CStr(intlastColumn + intFormulaCount) ' Goto Row before intRow and the last column in formula selection ActiveCell.Value = Replace(ActiveCell.Value, " UNION ALL ", " ) a") ' Remove last 'UNION ALL' Application.Goto Reference:="R" & CStr(intRow) & "C" & CStr(intlastColumn + 1) ' Goto intRow and the first column in formula selection ActiveCell.Value = "INSERT " & strSQLTableName_Encap & " SELECT * FROM (" & ActiveCell.Value intRow = intRow + intConstMaxBatchSize ' increment intRow by intConstMaxBatchSize Wend ' Delete the last 'UNION AlL' Application.Goto Reference:="R" & CStr(intLastRow) & "C" & CStr(intlastColumn + intFormulaCount) ActiveCell.Value = Replace(ActiveCell.Value, " UNION ALL ", " ) a") ' Select all the formula cells ActiveCell.Offset(-intLastRow + 1, 1 - intFormulaCount).Range("A1:" & fn_ColLetter(intFormulaCount + 1) & CStr(intLastRow)).Select End If ' Final Selection to clipboard and Cleaning of data Selection.Copy Selection.PasteSpecial Paste:=xlValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False ' Repaste "Values Only" back into cells Selection.Replace What:="CAST('' AS", Replacement:="CAST(NULL AS", LookAt:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False ' convert all blank cells to NULL Selection.Replace What:="'00-Jan-1900 00:00:00'", Replacement:="NULL", LookAt:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False ' convert all blank Date cells to NULL Selection.Replace What:="'NULL'", Replacement:="NULL", LookAt:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False ' convert all 'NULL' cells to NULL Selection.Replace What:=vbTab, Replacement:=" ", LookAt:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False ' Replace all Tabs in cells to Space to prevent Double Quotes occuring in the final paste text Selection.Copy MsgBox "SQL Code has been added to clipboard - Please Paste into SSMS window", vbOKOnly, "Transfer to SQL" Application.DisplayAlerts = False ' Temporarily switch off Display Alerts ActiveWindow.Close ' Delete newly created worksheet Application.DisplayAlerts = True ' Switch display alerts back on End Sub Function fn_ColLetter(Col As Integer) As String Dim strColLetter As String If Col > 26 Then ' double letter columns strColLetter = Chr(Int((Col - 1) / 26) + 64) & _ Chr(((Col - 1) Mod 26) + 65) Else ' single letter columns strColLetter = Chr(Col + 64) End If fn_ColLetter = strColLetter End Function
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SET IDENTITY_INSERT [tablename] ON;
einer vorhandenen Tabelle erforderlich ist . Wenn Sie ein Update davon haben, teilen Sie es mir bitte mit oder senden Sie mir eine PM.Ich würde denken, dass einige Datenbanken Daten aus CSV-Dateien (Comma Separated Values) importieren können, die Sie aus Excel exportieren können. Zumindest ist es ganz einfach, einen CSV-Parser (finden Sie einen für Ihre Sprache, versuchen Sie nicht, einen selbst zu erstellen - es ist schwieriger als es aussieht), um ihn in die Datenbank zu importieren.
Ich bin mit MS SQL nicht vertraut, aber es würde mich nicht überraschen, wenn es direkt unterstützt wird.
In jedem Fall denke ich, dass die Anforderung sein muss, dass die Struktur im Exel-Blatt und in der Datenbanktabelle ähnlich ist.
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Wenn die Benutzeroberfläche so funktioniert, wie sie zuletzt verwendet wurde, können Sie die Region in Excel auswählen, kopieren, SQL Server öffnen und die Daten wie bei Access in die Tabelle einfügen.
Oder Sie können eine ODBC-Verbindung zwischen Excel und SQL Server einrichten.
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Warum nicht einfach den Export / Import-Assistenten in SSMS verwenden?
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Können Sie nicht VBA-Code verwenden, um die Kopie von Excel zu erstellen und in SSMS-Vorgänge einzufügen?
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