Wie begrenzen Sie die Verwendung von Netzwerkspeicher in Ihrem Unternehmen?

Ich denke, dies ist ein Bereich, der für jeden Systemadministrator schmerzhaft ist.

Benutzer wissen nicht genau, wie viel Speicherplatz sie verwenden, und nehmen sich nicht die Zeit, um zu verwalten, was dort gespeichert ist oder wie lange es noch vorhanden ist.

Welche Richtlinien implementiert Ihr Unternehmen, um den Netzwerkspeicherplatz unter Kontrolle zu halten?

Dies ist einer der Bereiche, in denen meine Ansichten dem Mainstream widersprechen. Wir haben keine Festplattenkontingente. Wir empfehlen Benutzern, Daten auf die Server und aus Aktenschränken zu übertragen. Wir tun dies seit einiger Zeit, um die Implementierung des Dokumentenmanagements vorzubereiten.

• Festplatte ist kostengünstig und schon seit einiger Zeit.

• Keine der Alternativen ist schmackhafter, wenn Home-Ordner und freigegebene Ordner wachsen. Wenn Benutzer über Festplattenkontingente verfügen, speichern sie entweder Daten auf ihren lokalen Laufwerken, suchen andere Stellen im Netzwerk, um sie auszublenden, oder drucken sie aus und stecken sie in ihre Schubladen / Dateien.

• Wir überwachen regelmäßig Speicherplatz und Nutzung und arbeiten mit Benutzern zusammen, die außer Kontrolle geraten. Wir können ihnen helfen, Dinge auf DVD zu archivieren und / oder bei Bedarf zu durchsuchen.

• Diesen Ansatz verfolgen wir auch per E-Mail. Wir haben eine Archivierungslösung (alte E-Mails an einen Archivserver), damit der Speicherplatz auf dem E-Mail-Server nicht außer Kontrolle gerät. Nur ein paar Benutzer sind sowieso wirklich ein Problem, und wir können mit ihnen arbeiten.

BEARBEITEN: Wenn wir andere Antworten und Kommentare lesen, kommt uns eine Frage in den Sinn. Sollten wir das Unternehmen und die Benutzer dazu zwingen, auf unsere Bequemlichkeit einzugehen? Meiner Ansicht nach sollten wir uns so weit wie möglich um das Geschäft kümmern, weshalb wir eine "quotenfreie" Umgebung betreiben. Unsere Aufgabe ist es, das Geschäft zu unterstützen, nicht umgekehrt.

Ich war Systemadministrator an einer Schule und alle Schüler hatten Netzwerkkonten. Ich wollte die Verwendung von Computern fördern, deshalb habe ich die Kontingentbeschränkungen für die Home-Verzeichnisse aufgehoben. Für die meisten Studenten lief dies gut, aber einige füllten ihr Verzeichnis schnell mit Auftritten von Video und MP3.

Entgegen Ihrer Erwartung handelte es sich nicht um Raubkopien, sondern um eigenes Videomaterial und Musik von der Schulband.

Am Ende brauchte ich also nur ein Skript, das einige nette Statistiken über die Datennutzung enthielt. Wenn ein Heimlaufwerk mehr als das Zehnfache des Durchschnitts füllte, würde ich es mir ansehen und eine bessere Art der Archivierung vorschlagen. Meistens war dies nur eine Liste der größten Dateien und der letzten Zugriffszeit. Wirklich schlecht benommene Studenten würden wieder in die Quote aufgenommen, aber diese Situation hat sich während meiner Beschäftigung dort nicht verbessert.

Wir verwenden das Standard- Microsoft-Quotensystem auf den Dateiservern, insbesondere bei Heimlaufwerken.

Abgesehen davon neigt einer unserer Administratoren im Süden von uns dazu, die Projektbereiche der Benutzer zu füllen, und ermutigt sie dann, doppelte Finder und Programme mit großen Dateien / zuletztem Zugriff wie "Doublekiller" , "Easy Duplicate " auszuführen Finder " und " JDisk Report " , einer meiner persönlichen Favoriten.

Eine andere Lösung, die wir implementieren möchten, ist Symantecs "Enterprise Vault", insbesondere wenn Sie Disk-Disk-Tape verwenden oder über den Bandspeicher verfügen, auf den Dateien verschoben werden können.

Wir haben ein Rückbuchungsmodell, bei dem der Kunde für das bezahlt, was er verbraucht. Das bringt uns dazu, Speicher zu verkaufen. Je mehr sie nutzen, desto besser ist es für uns. (Höheres Volumen = niedrigere Stückkosten, da sich der Personalbedarf mit der Festplattenauslastung nicht schnell erhöht.) Wir definieren verschiedene Speicherkategorien (Remote, Zentral, Zentral repliziert) und verwenden keine Kontingente oder ähnliche Mechanismen.

Der Schlüssel, um so etwas zum Laufen zu bringen, ist:

• Sei transparent
• Unterstützen Sie Kunden auf Anfrage beim Reduzieren des Speichers
• Überprüfen Sie Ihr Rückbuchungsmodell von Zeit zu Zeit, um sicherzustellen, dass es fair ist und bestimmte Kunden nicht subventioniert.

Wir teilen Festplatten in zwei Gruppen.

Sie erhalten eine begrenzte Menge an gesichertem Speicher, und dies wird dadurch begrenzt, dass wir diese Daten tatsächlich sichern können.

Sie erhalten eine viel weniger begrenzte Menge an nicht gesichertem Speicher.

Dies funktioniert in einer Umgebung, in der wir keine gesetzlichen Anforderungen haben, um alles zu speichern und zu prüfen, und wir haben Benutzer, die zwischen wichtigem und weniger wichtigem Speicher unterscheiden können.

Wenn Ihre Umgebung nicht so entspannt ist, sollten Sie sich das SAM / QFS von Sun ansehen, mit dem Sie Schnappschüsse von außerhalb des Unternehmens übertragen können. Ich bin sicher, dass andere Anbieter ähnliche Produkte haben. Ich habe Freunde in stark regulierten Umgebungen, die dies nutzen und glücklich sind.

Verzeichniskontingente. Diese einfache Methode hat dazu beigetragen, das Speicherwachstum zu begrenzen. Indem Benutzer Quotenerhöhungen beantragen und ihnen die Erhöhung in Rechnung stellen, hilft dies den Benutzern, sich selbst zu überwachen. (*)

Leider sind solche Dinge nachträglich die Art von Dingen, aus denen Benutzerrevolten bestehen. Wenn Sie etwas von vorne anfangen, ist dies der perfekte Zeitpunkt, um solche Dinge herauszubringen.

(*) Der Nachteil von Quoten jeglicher Art ist, dass sie Benutzer dazu ermutigen, C: [profile] mydocuments für Daten zu verwenden. In unserem Fall ist Speicher ein teures Gut, da wir nicht in der Lage sind, die Befugnisse zu überzeugen, in ihn zu investieren. Daher müssen wir Druck auf das Datenwachstum auf den zentral verwalteten Servern ausüben.

Für Austauschpostfächer ist MRM meiner Erfahrung nach die am wenigsten genutzte Komponente. Verwenden Sie MRM, um einen fortlaufenden E-Mail-Löschzyklus auf den Ordner für gelöschte Elemente anzuwenden, anstatt "Leere gelöschte Elemente beim Beenden" zu verwenden, der die Benutzer dazu ermutigt, nichts zu löschen (vergessen Sie nicht, den Papierkorb zu aktivieren, damit Nachrichten auf dem Client wiederhergestellt werden können Seite leicht auch).

http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb123507.aspx