Welche Standards sollten für E-Mail-Adressnamen verwendet werden?

Dies mag eine zu subjektive Frage sein, aber ich bin mir nicht sicher. Ich richte E-Mails für ein neues Unternehmen mit einer neuen Domain und einem neuen E-Mail-Server (Google Apps) ein. Gibt es empfohlene Standards für E-Mails, die weit verbreitet sind? Bei meinem Tagesjob verwenden wir [email protected], bei meinem letzten Job haben wir [firstinitial] [lastname] @ domain.com verwendet ... Gibt es etwas, das weit verbreitet ist, oder etwas, das ich berücksichtigen sollte?

Ich weiß, dass dies nicht wirklich eine Frage zur Serveradministration ist, aber ich bin sicher, dass sich viele von Ihnen damit befassen.

Wir haben einen Benutzernamen generiert, der 6-8 Zeichen lang war. Wenn es kann, wird [first-initial] [lastname bis zu 7 Zeichen] verwendet. Wenn sie einen kürzeren Nachnamen hätten, würde mehr vom Vornamen als von der ersten Initiale benötigt. Ich glaube, es gab nur ein oder zwei Personen, deren Benutzernamen aufgrund von Kurznamen unter 6 Zeichen lagen. Ich mochte dieses System wirklich nicht, da es jede Art von E-Mail ohne LDAP-Suche schwierig machte.

Ich persönlich mag [email protected]. Einfach, leicht zu merken und in der gesamten E-Mail-Welt Standard. Alternativ wird, wie Sie sagten, auch [Vorname] [Nachname] @ place.com häufig verwendet. Es spielt keine Rolle, solange sie konsistent sind. Sobald jemand eine gesehen hat, kann er sie vernünftigerweise mit einem Namen an den richtigen Ort schicken.

Wenn Sie sich immer noch Sorgen machen, richten Sie ein Verzeichnis ein und konfigurieren Sie LDAP in den Adressbüchern.

Wir bieten im Allgemeinen Aliase wie [Vorname] [Nachname] @, ​​[Vorname]. [Nachname] @ und [Vorname] [Nachname] @. Wenn sich der Benutzername (oder Anmeldename) von all diesen unterscheidet, würden wir auch dafür einen Alias ​​erstellen. Wir setzen im Allgemeinen den [Vornamen]. [Nachname] @ als Standardadresse von: für ausgehende Nachrichten.

Wenn ich es bin, versuche ich auch, Dave @ zu schnappen, da es Leute dazu bringen soll, "Mackintosh" zu buchstabieren, fast niemand versteht es richtig.

Ich persönlich bevorzuge es, meinen Mailserver für beide zu konfigurieren (dies macht möglicherweise weniger Spaß, wenn Sie pro E-Mail-Adresse bezahlen) - aber da es keinen funktionalen Unterschied zwischen den beiden gibt, macht es alle glücklich. Sie werden immer Leute haben, die die eine oder andere Methode sehr stark mögen / nicht mögen.

Tun Sie nur nicht [Vorname] @ domain.com, es sei denn, es besteht keine Chance, dass Sie jemals einen anderen Mitarbeiter einstellen. 3 Donnas in einem Unternehmen zu haben, ist verwirrend genug, ohne dass einer von ihnen [email protected] und die anderen [firstinitial] [lastname] @ domain.com sind, weil Sie jetzt sehen, warum [firstname] @ domain.com eine schlechte Idee ist .

Spaß macht auch Familien, die dieselbe erste Initiale verwenden, wie j [Nachname] @ domain.com. Sie haben eine Jack-, Joy-, Jessica-, Jennifer- und Jane-Kette in Gang gebracht und müssen schnell herausfinden, ob Sie [firstinitial] [lastname] [email protected] oder [firstinitial] 2 [lastname] @ domain.com ausführen möchten oder brechen Sie in [Vorname] [Nachname] @ domain.com aus. Sogar nicht verwandte Mitarbeiter mit dem gleichen Vor- und Nachnamen geraten in dieses Chaos und es ist selbst in kleinen und mittleren Unternehmen üblich.

Möglicherweise erhalten Sie auch Manager / Führungskräfte, die es satt haben, dass Menschen falsch wählen, wenn das [erste] [Nachname] @ domain.com, das ihnen möglicherweise gehört, nicht vorhanden ist, und verlangen, dass Sie gegen die Konvention verstoßen, um ihre E-Mails in einem anderen Teil des Alphabets zu halten E-Mail-Liste.

Dafür gibt es einen wenig bekannten "Standard" der World Electronic Messaging Association. Es ist im Wesentlichen das Setup von firstname.lastname@domain.

Diese freundlichen Leute haben ein gut durchdachtes Regelwerk für die Anwendung dieses Standards bereitgestellt:

http://web.archive.org/web/20101212180138/http://www.bestsoft.ch/Software/microsoft/exchange/dlfiles/e-mail_naming_standard.pdf

Warum nicht die Standard-E-Mail-Adresse zur Mitarbeiternummer machen und dann einige standardisierte Aliase wie first.middle-initial/[email protected] usw. eingeben? Auf diese Weise hat jedes Postfach einen eindeutigen Eigentümer, der den Namen "überlebt" Änderungen (Hochzeiten / Scheidungen usw.) ermöglichen es dem Benutzer jedoch, bei Bedarf mit den Aliasnamen zu "spielen".

Meine Standard-E-Mail-Adresse bei der Arbeit lautet "William.Faulk@…". Leute senden häufig E-Mails an unseren anderen William, die für mich bestimmt sind.

Möglicherweise möchten Sie einen Ansatz mit Nachnamen und Vornamen in Betracht ziehen, da Nachnamen eher eindeutig als Vornamen sind. Sie möchten wahrscheinlich auch eine Vielzahl von Aliasnamen, aber für Leute, die zu faul sind, um ihre Autovervollständigungen zu lesen, ist es wahrscheinlich sinnvoller, den Nachnamen einzugeben.

Tun Sie nicht [Vorname] [Nachname] @ domain.com - z. [email protected].

Wir hatten dies an einem Ort, an dem ich gearbeitet habe, und bekamen viele Spam-Mails an "chrisa", "chrisb", "chrisc", ... nun, Sie haben das Bild.

Ich würde mit [Vorname]. [Nachname] persönlich gehen.

Wie Sie sehen, gibt es zwar fast jeder eine Empfehlung, aber sicherlich keinen Standard. Was ich am häufigsten sehe und was ich persönlich bevorzuge, ist [email protected]. Die meisten Leute finden dies sehr einfach zu lesen und beseitigen mit Sicherheit alle Unklarheiten darüber, wer die E-Mail-Adresse ist. Wo ich jetzt arbeite, ist die Firma "Standard" [email protected]. Schwer für die Augen, um es gelinde auszudrücken. Wenn Sie den vollständigen Namen der Person noch nicht kennen, sind einige schwer zu entziffern. Es ist auf meiner Liste der Dinge, die geändert werden müssen.