Wie ändere ich die zugehörige Benutzerlizenz für eine Office 365-Installation?

7

Mit Office 365 kann (*) jeder Benutzer alle Office-Anwendungen (derzeit Office 2016) installieren, für die ihm eine Lizenz auf bis zu 5 Geräten erteilt wurde. Wenn der Benutzer die Anwendungen über das Office 365-Portal installiert, wird die installierte Software automatisch mit seinem Benutzerkonto verknüpft. Wenn stattdessen das Office-Bereitstellungstool verwendet wird, wird die Software nicht automatisch aktiviert, und der Benutzer wird aufgefordert, sich beim ersten Starten eines Office-Programms bei Office 365 anzumelden, um es zu aktivieren.

Das ist alles in Ordnung und gut, aber was tun, wenn Sie das zugehörige Benutzerkonto für eine Office-Installation ändern möchten? Wenn UserA PC1 verwendet hat und somit die auf PC1 installierte Office-Software dem Konto von UserA zugeordnet wurde und PC1 nun UserB übergeben werden muss, wie kann ich diese Office-Installation erneut UserB zuordnen, ohne das gesamte Paket neu installieren zu müssen?

(*) Abhängig vom Abonnement.

microsoft-office-365 activation Massimo
quelle
Ich bin ernsthaft neugierig auf die Abstimmung ...
Massimo

Antworten:

5

Abonnementlizenzierte Kopien von Office sind dem Office 365-Konto des Benutzers zugeordnet. Selbst wenn Sie Office neu installiert haben, wird der Computer dadurch nicht aus dem Konto des ursprünglichen Benutzers entfernt. Die Server von Microsoft sind die kanonische Quelle für die Abonnement- / Aktivierungsinformationen.

Sie müssen die Office-Instanz im Office 365-Portal deaktivieren. In diesem Fall wird die installierte Kopie von Office auf dem Client deaktiviert. In meinen Tests zeigt der Client beim nächsten Öffnen von Office ein Popup "Abonnement abgelaufen" an. Es kann jedoch zu Verzögerungen kommen, wenn der Client die Deaktivierung erkennt (z. B. wenn der PC bei Deaktivierung keine Internetverbindung hat).

Sobald die Meldung "Abonnement abgelaufen" angezeigt wird, kann der neue Benutzer seine Office 365-Anmeldeinformationen eingeben, um die Installation in seinem Namen zu aktivieren.

Office 365-Administratoren können die aktivierten Office 365 ProPlus-Installationen für einen Benutzer auflisten und über die Benutzerkontenliste im Administratorportal deaktivieren. Dies ist eine relativ neue Funktion, sodass Sie möglicherweise eine Reihe veralteter Blog-Beiträge und Dokumentationen finden, die besagen, dass Benutzer ihre Installationen einzeln deaktivieren müssen.

Normale Office 365-Benutzer können ihre ProPlus-Installationen selbst verwalten, indem sie sich beim Office 365-Portal (portal.office.com) anmelden. So können sie alte Installationen ohne Eingreifen des Administrators selbst deaktivieren.

Ich muss darauf hinweisen, dass das, was Sie versuchen, eine ziemlich sinnlose Übung zu sein scheint, es sei denn, der erste Benutzer hat sein 5-Geräte-Limit erreicht und muss einen alten PC deaktivieren und auf einen neuen umsteigen.

Einer der Hauptvorteile von Office mit Abonnementlizenz besteht darin, dass Sie die Lizenzierung so gut wie immer einhalten, solange Sie über Office 365 ProPlus-Abonnements für alle Benutzer verfügen. In Ihrem obigen Beispiel spielt es keine Rolle, dass "UserA" eine Kopie von Office auf einem PC aktiviert hat, der von "UserB" verwendet wird. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie allen Benutzern im Office 365-Verwaltungsportal Lizenzen zugewiesen haben.

Beachten Sie außerdem, dass der Aktivierungsteil von Office 365 ProPlus unabhängig von der Funktion "Anmelden in Office" ist (der Benutzername oben rechts in der Office-Anwendung). Es ist vollkommen gültig, dass UserB bei Office angemeldet ist, obwohl es von UserA aktiviert wurde.

Wenn UserA Ihre Organisation verlässt, müssen Sie lediglich die Zuweisung der Lizenz im Admin-Portal aufheben (was Sie im Rahmen Ihres Offboarding-Vorgangs ohnehin tun sollten). Dadurch wird die Installation von UserA deaktiviert, und UserB muss aktiviert werden.

Wenn der Computer von mehreren Benutzern (einem Terminalserver oder einem Schülerlabor) gemeinsam genutzt wird, sollten Sie sich mit der Aktivierung des freigegebenen Computers befassen. Dies ist jedoch für den regulären PC-Umsatz nicht erforderlich.

In meiner Organisation habe ich mich nicht darum gekümmert, während des normalen PC-Umsatzes zu deaktivieren, bis ein Benutzer das 5-Geräte-Limit erreicht hat. Dann melden wir uns beim Portal an und bereinigen alte PCs, die sie nicht mehr verwenden.

Myron-Semack
quelle
Für "Common Use" -PCs oder andere ähnliche Szenarien gibt es ein separates Szenario für die Aktivierung gemeinsam genutzter Computer, das nicht an ein bestimmtes Benutzerabonnement gebunden ist, sondern für jeden Benutzer ein Office-Sub erforderlich ist.
Blaughw
Diese Antwort ist aus mehreren Gründen nicht korrekt: 1) Administratoren können aktive Installationen für jeden Benutzer auflisten und deaktivieren. 2) Das Deaktivieren einer installierten Kopie hat keine unmittelbare Auswirkung (wahrscheinlich ist eine Zeitüberschreitung erforderlich, bevor das installierte Office seinen Aktivierungsstatus erneut überprüft und feststellt, dass sie fehlt).
Massimo
Ja. technet.microsoft.com/en-us/library/dn782860.aspx Leider kann dies NOCH nicht über das Gruppenrichtlinienobjekt festgelegt werden. Es kann über die Registrierung oder in der Datei setup config.xml festgelegt werden (erfordert keine Neuinstallation, sondern muss nur neu konfiguriert werden).
Blaughw
@blaughw Das habe ich nicht gefragt, aber es scheint trotzdem ziemlich nützlich zu sein; Aber habe ich Recht, wenn ich verstehe, dass dies nur mit dem ProPlus-Plan zulässig ist (und nicht mit Business Premium)?
Massimo
Standard-Aktivierungstickets sind (glaube ich) 30 Tage gültig. Im virtuellen Dateisystem von O365 gibt es einen Platz zum Löschen der Lizenzdateien, wodurch ein Client versuchen würde, erneut zu aktivieren.
Blaughw