Hardcopy-Ansätze zur Zeiterfassung

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Ich habe ein Problem: Ich habe Probleme, die Arbeitszeit nach bestimmten Merkmalen / Defekten / usw. zu verfolgen, während ich sie codiere. Ich neige dazu, ein gutes Stück zwischen den Aufgaben zu wechseln (teilweise aufgrund der geerbten Jonglage, die für die professionelle Softwareentwicklung erforderlich ist, teilweise aufgrund meiner persönlichen Neigung, mich auf den Code selbst und nicht auf den Geschäftsprozess rund um den Code zu konzentrieren).

Ich persönlich bevorzuge ein Hardcopy-System. Selbst mit Millionen von Pixeln von Immobilien auf dem Bildschirm finde ich es furchtbar ablenkend, ein Verfolgungsfenster praktisch zu halten. Entweder ich vergesse es oder es steht mir im Weg.

Also, auf der Suche nach Vorschlägen zur Zeiterfassung. Meine einzige Anforderung ist ein einfaches System zur Verfolgung der Start- / Stoppzeiten pro Task. Ich habe darüber nachgedacht, eine Uhr zu kaufen und jedem Ticket eine eigene Zeitkarte zu geben. Wenn ich anfange, dran zu arbeiten, mache ich einen Punch-In. Wenn Sie fertig sind, stanzen Sie aus.

STW
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Reduzieren Sie das Multitasking so weit wie möglich. Menschen sind wirklich nicht gut darin, selbst diejenigen, die behaupten, sie könnten damit umgehen.
David Thornley
@ David - Ich stimme voll und ganz zu, aber ich muss noch einen Manager finden, der es mir ermöglicht, einzelne Aufgaben zu erledigen
STW

Antworten:

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Das klingt vielleicht naiv, aber Sie können eine Schachuhr kaufen und damit Ihre Zeit für zwei Aufgaben messen.

Kennen Sie ein paar Leute, die das tun ... aber sie sind auch Schachspieler, also ... ;-)
Sieht auf dem Tisch aber gut aus (und die meisten Leute werden anhalten und fragen, warum Sie zwei Uhren brauchen und in welcher Zeitzone der zweite).

Alt-Text

Turm
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Das ist eine ziemlich tolle Idee.
Adam Lear
Ich habe genau darüber nachgedacht und bin dann den zusätzlichen Schritt gegangen, um über eine Punschuhr nachzudenken
STW
@STW - Nun, weißt du ... was auch immer für dich am besten funktioniert (für meine Denkweise ist eine Punschuhr viel zu kompliziert; außerdem liebe ich Schach, daher erinnert mich diese an etwas anderes da draußen als na ja ;-)
Rook
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Ich könnte die Schachuhr-Route gehen und darauf bestehen, dass mein Manager mir nie mehr als zwei Aufgaben gleichzeitig gibt. ... Nachdenken ...
STW
@STW - Auch meine Denkweise. Ich sage es besser, wenn ich eine (oder zwei) Aufgaben zur Hand habe, als wenn ich zwanzig davon habe. Wie dieses Zitat: "Multitasking? Ich kann nicht zwei Dinge gleichzeitig tun. Ich kann nicht einmal eine Sache gleichzeitig tun. - Helena Bonham Carter"
Rook
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Schauen Sie sich neben einer Uhr auch den Task Progress Tracker ( pdf ) von David Seah an.

Yaakov Ellis
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Genau das, was ich gedacht habe. Koppeln Sie es mit einem 15-Minuten-Timer an der Maschine (z. B. WorkRave) und es ist ein Kinderspiel.
Alex Feinman
Das könnte genau das sein, was ich brauche. Mehrere Aufgaben in Papierform mit einer einfachen Möglichkeit zum Wechseln !!!
STW
gedruckt und in mein handliches Notizbuch geklebt; mit ein paar kleinen Anpassungen könnte dies perfekt sein - wir werden sehen, wie es in ein paar Tagen serviert wird
STW
Es hat einen guten Start, aber ein Manko ist, dass ich immer noch meine Start- / Endzeiten nachverfolgen muss, um sie in die Kontrollkästchen einzutragen. Ich werde damit weitermachen, um zu sehen, ob ich mich verbessere - aber ich habe mich bereits dabei erwischt, ein paar Aufgaben zu starten und zu vergessen, als ich sie startete
STW
So wie David Seah es vorschlägt, müssen Sie Start- und Endzeiten nicht erfassen. Sie haben einen Timer, der alle fünfzehn Minuten piept und zu diesem Zeitpunkt füllen Sie die Sprechblase für das, was Sie seit dem letzten Piepton getan haben.
Michael Kopinsky
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Pomodoro könnte dir helfen. Das Wesentliche ist, dass Sie einen Timer erhalten (kann Software sein, kann ein physischer Timer sein) und 25 Minuten an einer Aufgabe arbeiten. Machen Sie dann eine Pause von 5 Minuten und machen Sie eine längere Pause, nachdem Sie dieses Muster viermal wiederholt haben.

Das System bietet Ihnen auch Möglichkeiten, mit Unterbrechungen und Ablenkungen umzugehen, damit Sie diese verwalten und konzentriert bleiben können.

Während es sich meistens um ein Zeitmanagementsystem handelt, ist es in seiner reinen Form auf Papierbasis und Sie können alle Ihre Pomodoros am Ende zusammenzählen und die Zeit ermitteln, die Sie für eine bestimmte Ausgabe aufgewendet haben.

Adam Lear
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Ich mag den Ansatz; Ich habe etwas Ähnliches mit E-Mails versucht, bei denen ich es ablehne, sie mehr als dreimal am Tag zu prüfen (vormittags, nach dem Mittagessen, vor der Abreise). In diesem Szenario tauchten jedoch zu viele Leute auf, um sie noch einmal zu wiederholen E-Mail - Mich sofort von meiner Aufgabe abziehen und mich später die gleiche E-Mail erneut lesen lassen, um sicherzustellen, dass alle Fragen beantwortet wurden
STW
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An meinem Schreibtisch habe ich mehrere billige Stoppuhren , Chronographen und Eieruhren griffbereit. Ich kann mir für jede einzelne Aufgabe immer eine zulegen: Alt-Text

Ein weiterer
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Sehr schön! Ich mag den Timex immer noch auf dem Stand: D Meine einzige Sorge wäre, dass in meinem Büro die meisten Dinge, die so groß sind, aus Schaum bestehen und auf andere Leute geworfen werden :)
STW
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Dies ist keine "Hardcopy" -Lösung, aber ich denke, es ist genau das, was Sie brauchen: Es nimmt Ihnen keine Pixel weg, aber es kann Ihnen helfen, eine realistische Vorstellung davon zu bekommen, was Sie vorhaben.

Sie können dies selbst implementieren oder ein Paket wie TimeSnapper oder RescueTime verwenden . Richten Sie ein Programm ein, um eine zufällige Momentaufnahme Ihres Bildschirms zu machen. Beispielsweise kann es alle 7 bis 12 Minuten eine dauern. Es ist wichtig, dass es zufällig ist, damit Sie nicht versuchen, mit ihm zu synchronisieren. Dann, am Ende des Tages - oder der Woche - schauen Sie sich die Screenshots an (ungefähr 48) und sehen Sie, was Sie vorhatten.

Diese Technik funktioniert auch überraschend gut, wenn Sie häufig zufällig zwischen Aufgaben wechseln. Über einen ausreichend langen Zeitraum hinweg erhalten Sie immer noch ein sehr realistisches Bild davon, was Sie vorhaben.

Warnung! Wenn Sie dies tun, erfahren Sie möglicherweise, wie viel Zeit Sie für StackExchange aufwenden!

Macneil
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Verwenden Sie eine weiße Tafel. Stellen Sie Aufgaben auf ihre. Wenn Sie mit einer Aufgabe beginnen, nehmen Sie sie aus der Spalte "Warten" in die Spalte "In Bearbeitung" und notieren Sie die Datums- und Uhrzeitangabe. Wenn Sie eine andere Aufgabe einschalten müssen, setzen Sie sie wieder in die Spalte "Warten" (Datum / Uhrzeit notieren).

Vertraue keiner Software oder virtuellen Systemen, sie sind unzuverlässig;)


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Es wurde in einem Kommentar von @Alex Feinman erwähnt, aber ich denke, es verdient eine eigene Antwort. Ich habe Workrave gerade entdeckt , um Zeit zu sparen und finde es wirklich nützlich. Es passt auch sehr gut zu der Pomodoro- Technik, die in einer anderen Antwort hier erwähnt wurde.

Zann Anderson
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Bei meinem letzten Job musste ich die Aufgabe in Schritten von jeweils 15 Minuten nachverfolgen. Ich habe einen Franklin-Planer in klassischer Größe von Franklin Covey gekauft. Tagesplaner .

Dies war ein absoluter Lebensretter. Wenn ich mich auf ein Projekt einlassen würde und der Manager mit mir über etwas sprechen wollte. Ich würde eine neue Werbebuchung auf meinem Tagesblatt beginnen. Wenn ich diesen Planer nicht gehabt hätte, wäre ich verrückt geworden, wenn ich versucht hätte, meine Zeit abzurechnen.

Am Ende des Tages konnte ich mich einfach an meinen Planer wenden, um meine Aufgaben im Jobkontrollsystem zu aktualisieren, das wir hatten.

Michael Riley - AKA Gunny
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Nachdem ich einige Vorschläge ausprobiert hatte (danke für die Eingabe), stellte ich fest, dass die einzige Lösung, die meine Bedürfnisse abdeckte, darin bestand, eine Zeitschaltuhr zu kaufen. Ich werde nach einem gebrauchten auf Craigslist Ausschau halten.

Ich beabsichtige, für jede Aufgabe, die ich mir zugewiesen habe, eine Zeitkarte zu verwenden. Immer wenn ich Aufgaben wechsle, stemple ich meine aktuelle Aufgabe ab und stemple die neue ein. Am Ende der Aufgabe kann ich die Gesamtzeit von der Karte ablesen.

Dieser Ansatz bietet mir einen unbegrenzten Ansatz, um zu verfolgen, wie viele Aufgaben ich auch haben mag. einschließlich Aufgaben, die für lange Zeit verweilen. Es gibt mir auch gute Beweise dafür, wie viel Jonglage ich mache und wie lange - oder wie kurz - einige Aufgaben dauern.

Ich hoffe, ich kann die Anzahl der Aufgaben, die ich gleichzeitig erledigen muss, so weit reduzieren, dass ich ein solches System nicht mehr benötige ...

STW
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