Kann ich Posteingang und gesendete Elemente in Outlook 2007 in einer Ansicht zusammenführen?

11

Weiß jemand, ob es eine Möglichkeit gibt, meinen Posteingang und die gesendeten Elemente in Outlook 2007 in einer Ansicht zusammenzuführen? Ich möchte meine E-Mail-Threads auf ähnliche Weise verwalten wie in Google Mail.

microsoft-outlook microsoft-outlook-2007 inbox Fuzzy Purple Monkey
quelle
Der von Fuzzy Purple Monkey bereitgestellte Link scheint keine realistische Lösung zu sein. Es wird lediglich gezeigt, wie Outlook so konfiguriert wird, dass Kopien der gesendeten E-Mails erstellt werden, die als ungelesene Nachrichten im Posteingang angezeigt werden. Diese Clobber-E-Mail-Quote ist im Grunde wie Carbon Copying sich alles. Das Hauptproblem besteht darin, dass der Client normalerweise bereits über alle diese E-Mails verfügt, wenn Sie die E-Mails in einem gesendeten Ordner aufbewahren. Ist das nicht nur eine aggregierte Ansicht? Es sollte nicht erforderlich sein, Daten tatsächlich zu verschieben, sondern lediglich eine neue Ansicht oder einen neuen Katalog von E-Mails zu erstellen.
@ G-Dog: Lesen Sie den unteren Teil von Fuzzys Antwort, der im letzten Bild erklärt, dass Sie einfach eine Einstellung abhaken können, sodass Ihre gesendeten Artikel nur verschoben werden, aber keine Kopie gespeichert wird.
Tamara Wijsman

Antworten:

21

Eine der besseren Funktionen von Outlook 2010 (und Google Mail) besteht darin, dass Konversationen zusammengefasst werden. Wenn Sie mir eine Nachricht senden und ich antworte und Sie erneut antworten, werden alle drei Nachrichten zusammengefasst - nicht nur die beiden, die Sie sind schickte mir.

Letzteres ist das, was Outlook 2007 als „Konversation“ betrachtet - ich würde es einen Monolog oder bestenfalls eine halbe Konversation nennen.

Gehen Sie wie folgt vor, um den vollständigen Duplex-Konversationsthread in Outlook 2007 abzurufen:

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Suchordner, und wählen Sie einen neuen Suchordner aus.
  • Scrollen Sie im Dialogfeld "Neuer Suchordner" ganz nach unten, wählen Sie "Benutzerdefinierten Suchordner erstellen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Auswählen".
  • Geben Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Suchordner einen Namen ein, der für Sie sinnvoll ist. Ich nenne ihn Posteingang 2.0. Überspringen Sie die Kriterien. Klicken Sie dann auf Durchsuchen, um auszuwählen, welche Ordner eingeschlossen werden sollen.
  • Wählen Sie im Dialogfeld Ordner auswählen die Ordner Posteingang und Gesendete Objekte (und alle Unterordner / anderen Ordner, die für Ihr Setup möglicherweise sinnvoll sind) aus und klicken Sie dann auf OK.
  • Klicken Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Suchordner auf OK
  • Outlook zeigt eine Warnung an, dass alle Elemente in den Ordnern enthalten sein werden - genau das möchten Sie, also klicken Sie auf Ja
  • Ihr neuer Ordner (Posteingang 2.0) wird mit allen empfangenen und gesendeten Nachrichten angezeigt.
  • Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Anordnen nach, Konversation - jetzt werden Ihre Nachrichten nach Konversation gefädelt - Vollduplex.
  • Von hier aus können Sie Spalten entfernen / einfügen (ich möchte den Empfänger "An" anzeigen und den "In Ordner" sowie die Spalte "Betreff" entfernen - es handelt sich (meistens) um ein Duplikat des Konversationstitels.

Ich hoffe, Sie würden Ihre neue Duplex-Ansicht genießen.

In Flammen
quelle
1
Sehr clevere Lösung, wusste nicht, dass dies in Outlook möglich ist
Ehtesh Choudhury
1
In Outlook 2013 ist nach dem Erstellen des Ordners "Posteingang 2.0" im Ansichtsmenü möglicherweise "Als Konversationen anzeigen" ausgegraut. In der Nachrichtenlistenansicht können Sie "Nach Ordner" (oder was auch immer aktuell angezeigt wird) in "Nach Datum" ändern. Auf diese Weise können Sie Gespräche aktivieren.
Chris Chiasson
Ich finde es auch nützlich, diese Option zu aktivieren:View Ribbon / Messages section / Conversation Settings / Always expand selected conversation
Metafaniel
Diese Schritte gelten auch für Outlook 365. Schön!
Metafaniel
6

Ah egal, ich habe eine Antwort von Microsoft gefunden :

  1. Öffnen Sie Regeln und Warnungen und klicken Sie auf Neue Regel…

  2. Wählen Sie "Nachrichten nach dem Senden prüfen" und klicken Sie auf "Weiter".

  3. Klicken Sie erneut auf Weiter, wenn ALLE ausgehenden Nachrichten in Ihren Posteingang kopiert werden sollen.

  4. Klicken Sie im nachfolgenden Dialogfeld auf Ja.

  5. Wählen Sie die Aktion "Kopie in den angegebenen Ordner verschieben" und wählen Sie Ihren Posteingang.

Beachten Sie Folgendes, wenn Sie diese oder eine ähnliche Regel verwenden möchten:

  1. Diese Regel ist eine Nur-Client-Regel. Dies bedeutet, dass sie nur funktioniert, wenn Outlook ausgeführt wird. Wenn Sie E-Mails von Outlook Web Access oder Ihrem Windows Mobile-Gerät senden, werden diese nicht in Ihren Posteingang kopiert.

  2. Ausgehende Nachrichten, die in den Posteingang kopiert wurden, werden als ungelesene Nachrichten angezeigt.

  3. Diese Regel erstellt Kopien ausgehender Nachrichten, sodass Sie zwei Kopien erhalten, eine in Ihrem Posteingang und eine weitere in Ihrem Ordner "Gesendete Objekte". Wenn Sie ein kleines Postfachkontingent haben, sollten Sie verhindern, dass Outlook eine Kopie der ausgehenden Nachrichten im Ordner "Gesendete Objekte" aufbewahrt. Deaktivieren Sie im folgenden Dialogfeld "Kopien von Nachrichten im Ordner" Gesendete Objekte "speichern".

    Werkzeuge | Optionen | E-Mail-Optionen

  4. Wenn Sie viele Ordner haben, klicken Sie auf In anderen Ordnern als dem Posteingang. Speichern Sie die Antworten mit der Originalnachricht im folgenden Dialogfeld, um in allen Ordnern die gleiche Erfahrung zu erzielen:

    Werkzeuge | Optionen | E-Mail-Optionen | Erweiterte E-Mail-Optionen

Jetzt haben Sie den ultimativen Posteingang!

Fuzzy Purple Monkey
quelle
Ihr Antwortlink scheint veraltet zu sein. Vielleicht ist dieser Link der gleiche? Haben Sie auch herausgefunden, wie gesendete Elemente als gelesen markiert werden, wenn sie in den Posteingang verschoben werden?
So
4

Ich verwende Outlook nicht mehr und würde es hassen, gegen den Rat des Outlook-Programmmanagers (!) Zu verstoßen, aber das scheint mir keine gute Möglichkeit zu sein, dies zu tun. Anstatt Ihre gesendeten E-Mails (was!) Wie ursprünglich vorgeschlagen oder die zweite Option zum Speichern von Antworten mit Originalnachrichten zu duplizieren , würde ich versuchen, einen Suchordner zu erstellen, der sowohl empfangene als auch gesendete E-Mails enthält. Ich denke, diese Methode bietet Ihnen die größte Flexibilität für verschiedene Ansichten.

Aber wie gesagt, ich benutze Outlook nicht mehr :)

Andy
quelle
1
Die Zustellung an den Ordner "Gesendete Objekte" kann problemlos deaktiviert werden. Das Ergebnis ist nur eine einzige Kopie der von Ihnen gesendeten Nachrichten im "Super-Posteingang".
Myrddin Emrys
1
Ja, aber das wurde im Artikel IIRC nicht empfohlen. Wenn Sie die Route für Suchordner wählen, spielt es keine Rolle, ob Sie alle E-Mails in einem Super-Posteingang oder standardmäßig in separaten Ordnern haben. Daher würde ich eher die Standardeinstellung verwenden, nur weil dies die Standardeinstellung ist.
Andy
Ich bevorzuge den Posteingang, da Sie in Suchordnern einen anderen Ort als den Posteingang benötigen. Ich ziehe es vor, von gesendeten Artikeln in den Posteingang zu wechseln, da ich daran erinnert werden kann, ob ich Antworten von Personen erhalten habe, die ich per E-Mail gesendet habe.
So