Verhindert, dass der Prüfername nach dem Speichern eines Word-Dokuments in "Autor" konvertiert wird

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Wenn ich einen Kommentar einfüge oder in Microsoft Word-Dokumenten eine Überarbeitung vornehme, gibt der Kommentar oder die Überarbeitung meinen Benutzernamen als Überprüfer korrekt wieder. Nach dem Speichern des Dokuments werden jedoch alle meine Kommentare und Überarbeitungen in "Autor" konvertiert.

Dies passiert bei einigen, aber nicht bei allen Word-Dokumenten. Im Allgemeinen sind dies Dokumente, die ursprünglich von anderen (mehr als einem) erstellt wurden, die ich überprüfe, und nicht von mir erstellte Dokumente.

Ich verwende Microsoft Word 2007 im Kompatibilitätsmodus.

Was würde dazu führen, dass dies in einigen Dokumenten geschieht und nicht in anderen? Wie kann ich das verhindern?

microsoft-word-2007 George Rippey
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Antworten:

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Herausgefunden. Bereiten Sie unter → Word - Optionen → Trust Center → Datenschutzoptionen in Word 2007 gibt es eine dokumentenspezifische Einstellung auf „ Entfernen Sie persönliche Informationen aus den Dateieigenschaften beim Speichern “

Das Deaktivieren dieser Option behebt das Problem. Diese Option ist nur für Dokumente verfügbar, die in einer früheren Version von Office erstellt wurden, und wenn die Option in der früheren Version zum Entfernen persönlicher Informationen verwendet wurde. Das erklärt, warum das Problem bei einigen Dokumenten auftrat und bei anderen nicht.

George Rippey
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+1 für Recherchen zu älteren Versionen. Können Sie die Antwort besser ausarbeiten. Wollen Sie damit sagen, dass für Dokumente, die in der Version 2013+ am Datum nach dem 1. Januar 2016 erstellt wurden, standardmäßig "Prüfername entfernen" oder "Prüfernamen beibehalten" verwendet wird. Meine gewünschte Option ist, den Namen beizubehalten, da die Option zum Entfernen die Änderungsnachverfolgung UNBEDINGT macht.
UserJT
Die Standardeinstellung in Word 2016 scheint das Entfernen der Informationen zu sein. Am schlimmsten scheint es einen Fehler zu geben, der diese Einstellung zufällig zurücksetzt. Ich möchte, dass es deaktiviert wird, aber nach 5 oder 6 Speichervorgängen wird es heimlich reaktiviert, sodass ich beim nächsten Speichervorgang alle Informationen zur Urheberschaft verliere. Wenn ich danach Einstellungen einchecke, ist das Häkchen wieder aktiviert. Und die Informationen können nicht wiederhergestellt werden, sobald sie verschwunden sind, auch nicht mit Rückgängig.
Daniel Saner
(Ich schreibe 2019 mit Office 365.) Die obige Einstellung scheint an einen neuen Ort verschoben worden zu sein: Klicken Sie auf Datei> Info. Neben einem Kästchen mit der Aufschrift "Auf Probleme prüfen" befindet sich die Aufschrift "Dokument prüfen. Vor dem Veröffentlichen dieser Datei muss beachtet werden, dass sie ... enthält", gefolgt von einer Liste. Eines der Elemente in dieser Liste lautet "Eine Einstellung, mit der Eigenschaften UND PERSÖNLICHE INFORMATIONEN beim Speichern der Datei automatisch entfernt werden". (Das klingt nach der Funktion, die das Problem verursacht.) Dann wird eine anklickbare Zeile mit der Aufschrift "Zulassen, dass diese Informationen in Ihrer Datei gespeichert werden" angezeigt. Das sollte den Trick machen.
Stephen F
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Gehen Sie in Word 2010 zu Datei-> Optionen-> Vertrauensstellungscenter-> Einstellungen für das Vertrauensstellungscenter. Deaktivieren Sie dann "Persönliche Informationen beim Speichern aus den Dateieigenschaften entfernen".

In Word 2013 befindet es sich unter Datei -> Optionen -> Vertrauensstellungscenter -> Einstellungen für das Vertrauensstellungscenter ... -> Datenschutzoptionen. Es ist unter der Document-specific settingsRubrik zu finden.

Cary Nakamura
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Wechseln Sie in Word 2016 für Mac zur Registerkarte Überprüfen in der Multifunktionsleiste → "Dokument schützen". Deaktivieren Sie dann "Persönliche Informationen beim Speichern aus dieser Datei entfernen".

Das Karate Kid
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Wird das bleiben? Für alle zukünftigen Dokumente?
UserJT
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Word 2011 für OS X

Menüleiste ➛ Word ➛ Einstellungen (oder drücken Sie ⌘, um die Anwendungseinstellungen zu öffnen)
Persönliche Einstellungen ➛ Sicherheit
Datenschutzoptionen ➛ Deaktivieren Sie Persönliche Informationen beim Speichern aus dieser Datei entfernen

agweber
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Wird das bleiben? Für alle zukünftigen Dokumente?
UserJT
@userJT Wenn du für frische / neue Dokumente meinst, denke ich schon. In bereits vorhandenen Dokumenten ist dies jedoch entweder aktiviert oder deaktiviert. Es ist eine Dokumenteinstellung, keine Benutzereinstellung (außer ich glaube, bei neuen von Ihnen erstellten Dokumenten, in diesem Fall wird sie als Standardeinstellung verwendet). Ich kann mich irren, aber so habe ich es verstanden. Ich benutze Word allerdings nicht so oft.
agweber