Können Sie in Outlook 2010 der Multifunktionsleiste "Neue E-Mail" "Kategorien" hinzufügen?

Ich konnte in Outlook 2007 nicht herausfinden, wie das geht, und ich hatte gehofft, dass ich es in Outlook 2010 tun kann. Ich möchte, dass beim Erstellen einer neuen E-Mail schnell eine Kategorie angewendet werden kann (normalerweise ein "Warten auf ...". . "Kategorie) für Dinge, die eine Antwort benötigen.

Es ist möglich , eine Kategorie , indem Sie auf „Optionen“ Band, dann auf den kleinen Pfeil unter dem Mehr Optionen Abschnitt anzuwenden - aber warum kann ich das schöne , große „Kategorien“ nicht bekommen Drop-down , dass in der „Tags“ verfügbar ist von das Outlook-Hauptfenster. Im Dialogfeld "Menüband anpassen" für das Fenster "Neue E-Mail" befinden sich ungefähr eine Milliarde Befehle, ich konnte jedoch keine Informationen zu Kategorien finden. Soll ich einfach aufgeben?

Sie müssen das "Visual Basic-Fenster" öffnen ( Alt+ F11)

Fügen Sie ein Modul hinzu (klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner "Module"> Einfügen> Modul) und kopieren Sie die folgenden Elemente und fügen Sie sie ein:

Public Sub CategoriesButton()
  Dim Item As Outlook.MailItem
  Set Item = Application.ActiveInspector.CurrentItem
  Item.ShowCategoriesDialog
End Sub

Für Outlook 2010

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue E-Mail"

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste> Menüband anpassen> Dropdown> Makros> Wählen Sie "Project1.CategoriesButton" und fügen Sie eine neue Gruppe hinzu.

3. Benennen Sie die Schaltfläche um und fügen Sie sie nach Belieben hinzu!

Ich habe eine Lösung, die ich gegenüber den anderen aufgelisteten Lösungen bevorzuge - sie ist der von William Jackson sehr ähnlich, mit einem sehr wichtigen Unterschied.

Ich habe eine Regel, die nach dem Senden einer Nachricht aktiv wird, aber anstatt nach sichtbarem Text zu suchen, wie in Williams Lösung, wird nach einem ungewöhnlichen Whitespace-Zeichen gesucht. Ich möchte einfach nicht, dass der Empfänger Text in meiner E-Mail sieht, der nicht für ihn bestimmt ist.

Für meinen Whitespace-Charakter habe ich aus zwei Gründen das " En Quad " (U + 2000) gewählt: Es ist leicht zu merken (2000) und wird kaum verwendet. Meine Regel sucht beim Senden einfach nach dem en quad im Hauptteil der E-Mail. Für die E-Mails, für die ich die Kategorie "Warten auf Antwort" festlegen möchte, drücke ich einfach 2000 Alt-X. Das Alt-Xersetzt die Zahlen durch das entsprechende Unicode-Zeichen. Mit ein paar kurzen Tastenanschlägen habe ich meine E-Mail mit meiner benutzerdefinierten Kategorie markiert.

Sie können eine Regel erstellen, die eine Nachricht nach dem Senden anhand bestimmter Wörter im Nachrichtentext automatisch kategorisiert. Wenn Sie es schlucken können, ein Schlüsselwort in den Text der E-Mail einzufügen, sollte dies eine einfache Möglichkeit sein, dies zu tun.

Ich habe beispielsweise eine Regel erstellt, die angewendet wird, nachdem ich eine Nachricht mit dem Text "cat: waiting" gesendet und der Kategorie "waiting" zugewiesen habe. Am Ende einer E-Mail tippe ich einfach "cat: waiting" ein und Outlook kategorisiert sie nach meiner Regel, wenn ich sie sende.

Ich habe dasselbe verflucht, seit ich meinen Job gewechselt und in Windows 7 + Office 2010 gelandet bin. Mit Outlook 2007 hatte ich ein Update dafür gefunden, aber es funktionierte nicht sofort - bis jetzt.

Was ich habe, ist keine Schaltfläche auf der Multifunktionsleiste, sondern eine in der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Das gibt mir eine Alt + Abkürzung. Außerdem werde ich beim Senden von nicht kategorisierten E-Mails zur Eingabe der Kategorie (und des Anhangs, wenn in der Mail Anhänge erwähnt werden) aufgefordert. Nichts Neues - nur eine Sammlung von Dingen, über die ich vor einiger Zeit gestolpert bin.

Zusammenfassend: 1) Erstellen Sie ein paar Makros; Eine zum Anzeigen des Kategoriedialogs und eine zum Überprüfen beim Senden von E-Mails. 2) Erstellen Sie ein Zertifikat und signieren Sie die Makros. 3) Erstellen Sie eine Verknüpfung für den Kategoriedialog

(Entschuldigung, dass ich nicht direkt verlinkt habe - ich habe nicht genug Reputation, um mehr als einen Link hinzuzufügen :)

1) Die Makros Feuer auf VBA - Editor von Outlook (Alt + F11) und auf der linken Seite einen Doppelklick auf Project1-> Microsoft Outlook Object -> Code Dieseoutlooksitzung finden für die Box in Verbindung 1 , zu zeigen: http://pastebin.com/ PnP7qg9t Dort finden Sie auch den Code für die Erinnerung. Beachten Sie, dass Sie die Zeilen von "Anhangsprüfung beginnt" bis "Anhangsprüfung endet" löschen können, wenn Sie sich nicht für dieses Teil interessieren.

2) Signieren der Makros Siehe Link 2 aus der Paste

3) Erstellen Sie die Verknüpfung Siehe Link 3 aus dem Einfügen

Hoffe das hilft!

Outlook stellt dies definitiv nicht als Option in die Symbolleiste "Schnellzugriff anpassen", da Sie es in der normalen Nachricht (nicht "neue" Nachricht) unter "Befehl all" "Kategorisieren" finden. Das liegt wahrscheinlich daran, dass Sie in der Vergangenheit beim Versenden keine Kategorien festgelegt haben und diese nicht angepasst wurden. Also Makro oder VB sollte es dann wirklich sein.