Wenn ich in Outlook 2010 mit Exchange Server arbeite und der Organisator der Besprechung bin, habe ich Nachverfolgungsoptionen und mindestens eine andere Sichtweise, ob Personen zugestimmt haben oder nicht.
Wenn ich jedoch NICHT der Organisator der Besprechung bin, kann ich nicht feststellen, ob andere Teilnehmer akzeptiert / abgelehnt / etc.
Vermisse ich etwas oder ist das beabsichtigt?
Es ist beabsichtigt. Siehe hier:
BEARBEITEN: Der ursprüngliche Link war defekt und ich kann keine aktualisierte Version dieser Seite finden. Hier ist eine andere, die dasselbe sagt:
Wenn Sie zu einer Besprechung einer anderen Person eingeladen werden, sehen Sie Optionen zur Beantwortung. In der Planungsansicht können Sie sehen, wer sich noch in der Liste befindet, aber nicht wie sie auf die Einladung geantwortet haben (na ja nicht ganz). Möglicherweise können Sie die Details in der Planungsansicht anzeigen (abhängig davon, ob die eingeladenen Teilnehmer Ihnen die Berechtigung zum Anzeigen ihrer Kalender erteilt haben).
Wenn Sie das Meeting nicht organisiert haben, können Sie möglicherweise den Kalender des Veranstalters öffnen und trotzdem sehen, wer wie geantwortet hat.
Ich weiß, dass dies ein alter Thread über Outlook 2010 ist, aber es war das erste Suchergebnis, das sich mit der gleichen Frage für Outlook 2016 befasste. Informierte Vermutungen sind so nah wie möglich, wenn Sie nicht der Organisator sind und die Kalender nicht geteilt werden.
Wenn Sie das Ereignis öffnen, wird auf der Registerkarte Besprechungsereignis die Schaltfläche Planungsassistent angezeigt.
Es werden alle eingeladenen Personen und das, was Sie von ihren Kalendern sehen dürfen, angezeigt. Wenn der Kalender für Sie freigegeben ist, werden die zugehörigen Besprechungen angezeigt. Sie sehen nur farbige und gemusterte Balken, wenn der Kalender nicht freigegeben ist. Wenn es zum Termin keine Bar gibt, können Sie sicher sein, dass sie nicht akzeptiert wurden, aber Sie können nicht wissen, ob sie nicht geantwortet oder abgelehnt haben. Ebenso können Sie nicht sicher sein, ob sie beschäftigt sind, ob sie diesen Termin oder eine andere Veranstaltung angenommen haben.
Klicken Sie in Outlook 2010 auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Planungsassistent. Links wird eine Liste der eingeladenen Personen mit ihrem erforderlichen / optionalen Status angezeigt. Wie oben erwähnt, können Sie den Antwortstatus nur dann abrufen, wenn Sie der Organisator sind (hier kommt die Registerkarte "Zeitplanung" ins Spiel).
Wenn ich sehen möchte, wer an einer Besprechung teilnimmt, die ich nicht organisiert habe, klicke ich einfach auf die entsprechende Besprechung im Kalender, drücke im oberen Menü auf die Schaltfläche "Antworten" und wähle "Alle beantworten". Dadurch wird eine E-Mail mit allen Teilnehmernamen im Feld "An" erstellt. Dann schließen Sie einfach die E-Mail. Klobig, ich weiß, aber es funktioniert bei mir. 8)
Sie können sie nur über die Freigabe Ihres Kalenders informieren, damit sie uneingeschränkten Zugriff haben und die Antworten auf Besprechungen nachverfolgen können. Wählen Sie die Registerkarte Kalender
Mir ist gerade aufgefallen, dass Sie mit einem Android-Smartphone den Status jedes Teilnehmers überprüfen können, indem Sie auf den Termin klicken. Ich habe nicht auf dem iPhone getestet.
Wenn Sie ein iPhone besitzen und Ihr Kalender mit Outlook synchronisiert ist, können Sie die Liste der eingeladenen Personen anzeigen und feststellen, ob diese anwesend sind.
Ich habe einen Weg gefunden, nicht Outlook, sondern Mail zu verwenden. Wenn Sie den Kalender von Mail aufrufen, die Besprechung suchen und darauf doppelklicken, werden Ihnen die eingeladenen Personen und deren Antworten angezeigt. Sie müssen dies über den Kalender und nicht über den Posteingang tun. Ich habe in Outlook 365 keinen anderen Weg gefunden.
Möchten Sie wissen, wer noch eingeladen ist? Es mag als unhöflich angesehen werden zu fragen, aber mit Outlook können Sie selbst nachsehen und niemand wird klüger sein. Öffnen Sie die Besprechungsanfrage und klicken Sie auf die Registerkarte Zeitplanung. Sie sehen eine Liste aller anderen Personen, die zu dem Meeting eingeladen wurden. Beachten Sie jedoch, dass nur der Organisator der Besprechung weiß, wer mit Sicherheit kommt. Warum? Weil nur der Organisator der Besprechung die Antworten auf die Besprechungsanfrage erhält und es die Antworten sind, die dem Organisator der Besprechung darüber berichten, wer kommt.