Gelöschte Outlook-Ereignisse bleiben im Kalender

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Manchmal möchte ich Besprechungseinladungen ablehnen, die ich in Outlook 2007 erhalte, aber die Besprechungen in meinem Kalender behalten. Auf diese Weise erinnere ich mich daran, wenn die Teilnehmer nicht frei sind. Wenn ich jedoch auf "Ablehnen" klicke, werden die Besprechungen und Einladungen ausgeblendet.

Ich kenne die Delete meeting request from Inbox when respondingOption, möchte aber nicht, dass die Einladungen in meinem Posteingang bleiben. Ich möchte nur die Kalenderereignisse.

Ich kenne auch zwei Problemumgehungen, aber keine ist sehr gut. Die Verwendung von "Vorläufig" anstelle von "Ablehnen" kann für andere Teilnehmer verwirrend sein, und das Erstellen eines Dummy-Ereignisses in meinem lokalen Kalender kann ärgerlich sein, wenn viele Änderungen an der Ereigniszeit vorgenommen werden.

Im Idealfall werden diese Ereignisse in meinem Zeitplan als "Frei" markiert. Da dies jedoch nur zu meiner Information dient, ist dies keine Voraussetzung. Wie kann ich das einrichten?

microsoft-outlook microsoft-outlook-2007 meeting-request Pops
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Ist das ein Austauschaufbau? Wenn ja, gibt es einen öffentlichen Kalender, in dem Sie die Verfügbarkeit von Personen einsehen können?
CharlieRB
Es ist bzw. ich weiß es nicht.
Pops
Die Kalender von Personen können nur angezeigt werden, wenn sie eingerichtet sind und Personen Zugriff auf ihren Kalender gewähren.
BBlake
"Auf diese Weise erinnere ich mich daran, wenn Leute, die anwesend sind, nicht frei sind." - Zusätzlicher, verwandter Anwendungsfall: "Auf diese Weise erinnere ich mich daran, wann die anwesenden Personen über die wichtigsten Punkte informiert werden sollten / können, die in der Besprechung angesprochen werden sollten / wurden."
ODER Mapper vor

Antworten:

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So machen Sie das in Outlook 2010:

  1. Lehnen Sie die Besprechung ab, damit die Person weiß, dass Sie nicht an der Besprechung teilnehmen
  2. Gehen Sie zum Ordner für gelöschte Objekte und öffnen Sie die Einladung
  3. Klicken Sie auf "Vorläufig" und dann auf "Keine Antwort senden".
  4. Öffne den Termin und ändere deine Zeit auf "Kostenlos"

Dies sind die gleichen Schritte, die Microsoft unter Abgelehnte Besprechung in meinem Kalender anzeigen angibt .

Diese Schritte funktionieren nur, wenn Sie gerade die Besprechungseinladung erhalten haben. Es wird schwierig sein, die Besprechungseinladung zu finden, um ein Vorkommen einer wöchentlichen Besprechung abzulehnen, die schon eine Weile läuft.

Doug Sibley
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Sie könnten wahrscheinlich etwas VBA schreiben, das regelmäßig alle oben genannten Schritte ausführt.
Richard
2
Dies scheint eine offensichtliche Funktionsverbesserung für Microsoft zu sein. Warum nicht eine Einstellung zulassen, in der das Ablehnen einfach ein Kreuz durch die Besprechung setzt oder sie rot färbt? Ich habe so viele Einladungen, die Materialien und Informationen enthalten, auf die ich zurückgreifen möchte.
Scott
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Folgendes mache ich:

1) Beantworten Sie die Einladung, indem Sie sie mit der Antwortoption BEARBEITEN als vorläufig akzeptieren.
2) Fügen Sie in Ihrem BEARBEITEN-Kommentar einen Text ein, der besagt: "Ich nehme nicht an dieser Besprechung teil, aber um ihn in meinem Kalender zu behalten, antworte ich als vorläufig, aber zeige diesen Platz als frei."
3) Senden Sie Ihre Antwort.
4) Nachdem der Termin in Ihrem Kalender angezeigt wurde, öffnen Sie ihn und ändern Sie die Option "Anzeigen als" in "KOSTENLOS", um Ihnen und anderen anzuzeigen, dass dieses Zeitfenster geöffnet ist.

Der Termin bleibt in Ihrem Kalender, die Uhrzeit wird jedoch als frei angezeigt.

OPTIONAL - Wählen Sie eine Farbe auf Ihrer Palette für Besprechungen aus, die Sie vorläufig angenommen haben, aber nicht planen, daran teilzunehmen ... vielleicht schwarz. Ändern Sie die Farbe, um sich daran zu erinnern, dass es sich um eine Besprechung handelt, die Sie kennen, an der Sie jedoch nicht teilnehmen werden.

Um ehrlich zu sein, MS sollte die Option "Ablehnen, aber Kalender beibehalten" enthalten ... aber das wissen wir alle. :)

Justin Donie
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Kennen Sie den von Outlook / Exchange bereitgestellten Frei / Gebucht-Dienst, mit dem Sie den Status anderer Benutzer anzeigen können? Wenn Sie Lync ausführen, wird der Status anderer Benutzer basierend auf deren Kalender gemeldet.

Speziell für Ihre Anfrage können Sie die Besprechungsanfrage aus dem Ordner Gelöschte Objekte zurück in Ihren Kalender ziehen und die Uhrzeit auf Verfügbar setzen.

uSlackr
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Ich habe versucht, die Anfrage zurück in den Posteingang zu verschieben und die Zeit auf "Verfügbar" zu setzen, aber es hat nicht funktioniert. Eigentlich sagte es mir, dass ich einen Ordner brauche, der Besprechungserinnerungen unterstützt, und fragte mich, ob das in Ordnung sei, aber die Schaltflächen "Ja" und "Nein" schienen keine Wirkung zu haben.
Pops
Ich hatte noch nie von Lync gehört, bis ich diese Antwort gelesen habe, aber ich verwende Communicator, anscheinend seinen Vorgänger. Soweit ich weiß, wird mir das nicht sagen, an welchem ​​Meeting sich eine "Abwesende" Person befindet, was manchmal nützlich ist.
Pops
Sie müssen es in den Kalenderordner ziehen, nicht in den Posteingang
uSlackr
Ich habe keinen Kalenderordner. Sagst du mir, ich muss eine erstellen?
Pops
Ja, das tust du. Wenn Sie auf das Ordnersymbol unten in der Spalte ganz links (unter den Leisten für E-Mail, Kalender, Kontakte usw.) klicken, werden alle Ordner einschließlich des Kalenderordners angezeigt. Sie können es jedoch einfach per Drag & Drop in den Kalender ziehen.
uSlackr
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Wenn Sie die Einladung ablehnen, indem Sie sie in Ihrem Kalender und nicht in der E-Mail in Ihrem Posteingang öffnen, wird sie zunächst aus Ihrem Kalender entfernt und dann erneut als vorläufige Besprechung angezeigt, da sich die Besprechungsanfrage immer noch in Ihrem Posteingang befindet. Sie können dann festlegen, dass die Zeit frei ist, und der Organisator wird wissen, dass Sie nicht anwesend sind.

user724848
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0

Ich habe diese Lösung gefunden:

  1. Ablehnen durch "Antwort jetzt senden" oder "Antwort vor dem Senden bearbeiten"
  2. dann
    • gehe zurück zur Einladung (höchstwahrscheinlich in deinem Posteingang oder den gelöschten Elementen)
    • öffne die Einladung
    • akzeptiere vorläufig mit "nicht antworten"
    • Beantworten Sie das Popup mit JA
    • Sie sehen diese Einladung in Ihrem Kalender, die vorläufig angenommen wurde.

Der Absender wird sehen, dass Sie abgelehnt haben. Sollte der Absender die Einladung erneut senden (mit zusätzlichen oder geänderten Informationen), erhalten Sie ein Update. Nimm es von hier ...

Hilms
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-3

Sie können die Einladung ablehnen und trotzdem die Besprechungseinladung anzeigen lassen. Dies ermöglicht Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre Meinung zu ändern.

surfasb
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Ja, das hört sich nach dem an, was ich will, aber wie mache ich das?
Pops
?? Hit Rückgang?
Surfasb
3
Aber wie kann ich erreichen, dass die Besprechung weiterhin angezeigt wird, wenn ich auf Ablehnen treffe?
Pops