Outlook vervollständigt "TO" nicht automatisch, wenn der Nachname eines Kontakts eingegeben wird

13

Ich habe Outlook 2010 auf einem Windows 7-Laptop. Wenn ich zum Senden einer E-Mail gehe und den Nachnamen eines Kontakts in die Zeile "TO" eingebe, wird von Outlook keine Liste mit Namen automatisch ausgefüllt, die der Beschreibung meiner bisherigen Eingaben entsprechen. Wenn ich stattdessen mit der Eingabe des Vornamens beginne, funktioniert die Funktion zum automatischen Ausfüllen ordnungsgemäß, je nachdem, was ich bisher eingegeben habe.

Das Unternehmen, für das ich arbeite, beschäftigt über 20.000 Mitarbeiter. Wenn ich jemandem wie "Michael Hutch" eine E-Mail schicken möchte, kann ich durch Eingabe des Vornamens "Michael" aus einer Liste von ca. 800 Namen auswählen. Wenn ich jedoch "Hutch" eingebe, listet die automatische Vervollständigung keine Namen auf.

Mein alter Laptop mit Outlook 2003 konnte automatisch nach Nachnamen vervollständigen. Gibt es eine Möglichkeit, dies in Outlook 2010 zu aktivieren?

microsoft-outlook-2010 contacts Dollar
quelle
Sie können Ihre Kontakte durchsuchen und jeden Namen von "Michael Hutch" in "Hutch, Michael" ändern. Wäre das machbar?
Dr Kitty
2
Verwandte Fragen unter answers.microsoft.com: answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/… . Anscheinend gibt es nichts zu tun, und einige Microsoft-Mitarbeiter / MVPs erklären, dass alles wie erwartet funktioniert. Yay für eine großartige Benutzererfahrung!
Fabio sagt Reinstate Monica
1
Was passiert, wenn Sie "Hutch" gefolgt von Strg + K eingeben (oder alternativ auf der Registerkarte "Nachricht" in der Gruppe "Namen" auf die Schaltfläche "Namen überprüfen" klicken)? Haben Sie mehr als ein Adressbuch?
Harrymc

Antworten:

6

http://theservermonkey.wordpress.com/2010/07/30/understanding-how-autocomplete-works-in-outlook-2010/

Bei der Suche nach einem Empfänger anhand von Text, den Sie in die Felder "An", "CC" oder "BCC" eingeben, werden die folgenden Felder automatisch ausgefüllt:

  1. Anzeigename (dh Jane K. Doe)

  2. Primäre SMTP-E-Mail-Adresse (z. B. [email protected])

  3. Exchange-Alias ​​(z. B. Janedoe)

  4. legacyExchangeDN-Attribut in Active Directory (dazu später mehr)

Bei der automatischen Vervollständigung wird NICHT nach einem der folgenden Kriterien gesucht:

Vorname (wenn dieser vom Anzeigenamen abweicht, z. B. wenn der Anzeigename einen Kurznamen anstelle des zulässigen Vornamens enthielt, der im Feld "Vorname" des Empfängers in Active Directory aufgeführt ist)

Nachname (es sei denn, eines der vier Felder beginnt mit dem Nachnamen)

Benutzername (es sei denn, eines der vier oben genannten Felder beginnt mit dem Benutzernamen oder stimmt mit dem Benutzernamen überein)

Richard
quelle
2
Dies beantwortet die Frage nicht wirklich. Es werden die Felder erklärt, die die automatische Vervollständigung verwendet, um E-Mail-Adressen vorzuschlagen, aber es hilft dem OP nicht, herauszufinden, ob es eine Möglichkeit gibt, die Felder nach Nachnamen zu sortieren, oder warum dies nicht möglich ist. Kann eine Person beispielsweise den Anzeigenamen oder den Exchange-Alias ​​steuern oder wird dies vom Exchange-Administrator festgelegt, wenn sie an Personen in einer globalen Adressliste sendet?
Adam Wuerl
3

Um nach Nachnamen zu suchen, müssen Sie die Reihenfolge ändern, in der der Anzeigename aus dem Vor- und Nachnamen erstellt wird.

So führen Sie das in Outlook 2010 aus:

  • Gehen Sie zu Datei> Info> Kontoeinstellungen> Kontoeinstellungen
  • Klicken Sie auf der Registerkarte Adressbücher auf das betreffende Adressbuch und dann auf die Schaltfläche Ändern
  • Aktivieren Sie im Dialogfeld "Datei als (Smith, John)"
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen

Bild

Ich stelle fest, dass Autocomplete Adressen von Personen anzeigt, an die Sie zuvor Nachrichten gesendet haben. Autoresolution / Autoresolve wird in Ihrem Kontakteordner oder in einem anderen Adressbuch angezeigt. Sie können die Autocomplete-Liste mit einem vollständigen Adressbuch füllen, indem Sie eine Nachricht an alle Kontakte senden (wenn Sie dies im Offline-Modus tun, können Sie diese löschen, bevor sie wirklich gesendet wird), obwohl ich nicht weiß, ob dies für 20 KB + funktioniert aufführen.

Geben Sie zum automatischen Auflösen "Hutch" gefolgt von Ctrl+ ein K, oder klicken Sie auf der Registerkarte "Nachricht " in der Gruppe "Namen" auf die Schaltfläche "Namen überprüfen" .

Harrymc
quelle
Funktioniert dies für ein globales Adressbuch? Mein Unternehmen verfügt über eine freigegebene Liste von Mitarbeiter-E-Mails.
Stevoisiak
Standardmäßig wird zuerst die GAL durchsucht. Ich habe keine Erfahrung damit, diese Arbeit für die GAL zu machen - Sie müssen experimentieren und sehen. Im schlimmsten Fall können Sie den oben beschriebenen Trick "GAL to Autocomplete List" ausprobieren.
Harrymc
Leider scheint die Methode " Kontoeinstellungen" für die globale Adressliste nicht zu funktionieren.
Stevoisiak
Möglicherweise benötigen Sie Hilfe vom Administrator der GAL.
Harrymc
0

Geben Sie den Nachnamen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Namen überprüfen":

Schaltfläche "Namen überprüfen"

Daraufhin wird ein Fenster geöffnet, in dem alle Kontakte mit diesem Nachnamen aufgelistet sind.

HackSlash
quelle