Ich verwende meine E-Mail von meinem Telefon und meinem Computer über IMAP. Ich möchte etwas so einrichten, dass mein Computer die Nachricht weiterhin lokal speichert, wenn ich eine Nachricht über mein Telefon lösche.

Angenommen, ich lasse meinen Computer mit einem Synchronisierungsintervall von 5 Minuten eingeschaltet. Ich möchte in der Lage sein, etwas von meinem Telefon zu senden, 5 Minuten warten, um sicherzustellen, dass mein Computer das Objekt aus dem Ordner "Gesendet" heruntergeladen hat, und es dann über mein Telefon aus dem IMAP-Ordner "Gesendet" löschen, aber den Computer zu Hause behalten, damit es kopiert wird .

Ist dies mit verfügbaren E-Mail-Clients möglich? Ich habe momentan Thunderbird und Outlook, wäre aber bereit, eine neue Benutzeroberfläche für diese Funktion zu erlernen. Wie kann ich das erreichen?

Als Antwort auf den Kommentar von RedGrittyBrick:

Der Zweck besteht darin, eine vollständige, automatische (Offline-) Sicherung aller Nachrichten zu erstellen, die über das Konto gesendet werden sollen. Aus verschiedenen Gründen verbleiben bestimmte Nachrichten möglicherweise nicht auf dem IMAP-Server, müssen jedoch im Offline-Speicher aufbewahrt werden.

Der Fragesteller hat ein sehr wichtiges Thema angesprochen, über das ich wenig geschrieben habe. Übrigens: So behalten Sie eine permanente Sammlung Ihrer E-Mails bei, unabhängig von den Richtlinien und Konfigurationen der E-Mail-Anbieter.

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POP-Protokoll

Der Vorteil des POP-Protokolls ist seine Einfachheit und Klarheit der Bedienung. Mit dem POP-Protokoll lädt ein E-Mail-Client wie Outlook oder Thunderbird einfach alle auf dem Server empfangenen E-Mails in Ihrem Namen herunter und löscht sie optional gleichzeitig und später. oder gar nicht. Beispielsweise lädt ein in Outlook für die Verwendung von POP eingerichtetes E-Mail-Konto alle Ihre neuen E-Mails auf die Server-E-Mail herunter und speichert sie in einer PST-Datei auf Ihrem lokalen Computer. Thunderbird behandelt POP ähnlich. Sie können sich immer darauf verlassen, dass alle Ihre E-Mails über POP gesendet werden.

Nicht von hier gesendet:

Das häufigste Manko des POP-Protokolls ist, dass es sich um eine einfache Fahrt handelt. Der E-Mail-Client Ihres Geräts ruft E-Mails vom Server ab und fertig. Die E-Mails, die Sie erstellen und an andere senden, werden über einen ausgehenden SMTP-Server gesendet, der nur Ihre E-Mails an den Rest der Welt weiterleitet. Es greift nie auf Ihre Mailbox zu. Es ist Ihr E-Mail-Client, der eine Kopie der gesendeten E-Mails im SENT-Ordner dieses Geräts speichert, wenn die Clientoptionen dafür festgelegt wurden. Da der sendende E-Mail-Client nichts von Ihren anderen Geräten weiß und höchstwahrscheinlich keine Verbindung zu ihnen herstellen kann - geschweige denn zu ihren E-Mail-Clients - bleiben Ihre SENT-E-Mails auf dem sendenden Computer, ohne dass dies Ihren anderen Clients bekannt ist.

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Geben Sie IMAP ein

Ein neueres Protokoll namens IMAP (Internet Mail Access Protocol) versucht, mehreren Geräten zu ermöglichen, die gleichen Dinge zu sehen, unabhängig davon, welches Gerät Sie verwenden. Wenn ein Client über IMAP eine Verbindung zu einem E-Mail-Konto herstellt, kommunizieren der Client und der Server in beide Richtungen. Wie Microsoft Exchange oder Lotus Notes synchronisiert IMAP die E-Mails und Ordner auf dem Client mit diesen und dem Server. Wenn Sie also 1 Nachricht von jedem der 3 Geräte senden, sehen alle 3 Clients alle 3 E-Mails in ihren SENT-Ordnern. Ebenso für gelöschte E-Mails in TRASH oder gespeicherte E-Mails in einem ARCHIVE-Ordner.

Ärger im Paradies:

Der Nachteil von IMAP besteht darin, dass die Definitionen seiner Funktionsweise zwischen Servern und E-Mail-Clients erheblich variieren. Beispielsweise laden E-Mail-Clients, die IMAP verwenden, normalerweise NICHT ALLE Ihre E-Mails herunter und speichern sie. Stattdessen soll ein IMAP-Server der Inhaber Ihrer E-Mails sein. Ihre IMAP-E-Mail-Clients synchronisieren nur eine konfigurierte Anzahl von E-Mails, im Allgemeinen nicht alles.

Die Regeln sind auch unklar, was Ihre Kunden sehen und wie viel (und wie lange) der Server Ihre E-Mails aufbewahrt. Dies ist ein Showstopper für Profis, bei denen die meisten E-Mails IMMER irgendwo aufbewahrt werden müssen und Sie wissen, wo das ist. Wer weiß, wann Google, Microsoft, Yahoo, GoDaddy, 1 & 1, Comcast, ATT, Verizon und andere ihre Aufbewahrungsregeln ändern werden. Solche technischen Details werden selten beschrieben.

Was benötigt wird, ist eine Methodik, die das Beste aus POP und IMAP beinhaltet. Wir haben solche Bestien bereits in Form von Exchange Server und auch dem verwirrenden Sumpf, der als Lotus Notes bekannt ist. Beide spiegeln (dh synchronisieren oder replizieren) alles auf dem Server mit Ihrem lokalen Client und umgekehrt.

Leider sind beide Server sehr teuer, komplex und nicht für den normalen Benutzer geeignet. Outlook wird jedoch mit solchen Tieren funktionieren. Microsoft pusht jetzt Outlook.com, einen Exchange Server mit mehreren Mandanten für die Massen. Internetdienstanbieter wie GoDaddy und andere fungieren jetzt als Drittanbieter, die Plebejern Exchange-Postfächer anbieten.

Einfache, aber unvollständige Problemumgehung:

Eine Möglichkeit, dem Besten aus beiden Welten nahe zu kommen, besteht darin, beide Protokolle zu verwenden, wenn Ihr Server beide unterstützt. Verwenden von POP für Ihr Outlook- oder Thunderbird-Konto auf Ihren realen Computern und IMAP auf Ihren niedlichen PDAs. Android und Apple haben mehrere E-Mail-Clients, die IMAP verarbeiten.

In diesem Szenario rufen Ihre PCs möglicherweise E-Mails mit POP ab, um alle Ihre E-Mails vom Server herunterzuladen und zu archivieren. Sie stellen den Client auch so ein, dass die Servermail NICHT sofort gelöscht wird, damit Ihre Geräte, die IMAP verwenden, Ihre Mail noch eine Weile sehen können. Sie stellen die PC-Clients so ein, dass "E-Mails x Tage lang auf dem Server verbleiben". Ich habe das auf 90 Tage eingestellt. Auf diese Weise stellt mein PC Outlook möglicherweise eine Verbindung zu den neuen E-Mails her und ruft diese ab. Anschließend wird der Server angewiesen, alle E-Mails zu löschen, die älter als 90 Tage sind.

Diese Problemumgehung behandelt immer noch keine Ordner, die Sie möglicherweise auf dem Server erstellt haben. Nur IMAP ruft Ordner in beide Richtungen ab und repliziert sie. Mit Ordnern meine ich TRASH, SENT, ARCHIVE, et al. Wenn Sie kein Ordnerfreak sind, sind Sie wahrscheinlich am meisten besorgt über den SENT-Ordner. Das heißt, Sie möchten, dass alle Maschinen sehen, was alle Maschinen gesendet haben - nicht nur von der Maschine vor Ihnen.

Der einfachste Weg, den SENT-Ordner zu replizieren, besteht darin, alles, was Sie an sich selbst zurücksenden, blind zu kopieren (BCC). Dies wird normalerweise manuell von Ihnen durchgeführt, wenn Sie eine neue E-Mail senden. Einige Kunden werden diesbezüglich schlauer. Der ausgezeichnete K9-E-Mail-Client für Android verfügt über eine Konfigurationsoption, mit der Sie sich bei allen von Ihnen gesendeten E-Mails automatisch zum BCC-Feld hinzufügen können. Auf diese Weise wird alles, was Sie senden, als anderer Empfänger an Sie zurückgesendet. Da alle Ihre Geräte dann unabhängig vom Protokoll immer die neue E-Mail erhalten, haben Sie Ihre ausgehenden E-Mails effektiv mit allen Ihren Geräten repliziert.

Der BCC-Trick ist nicht perfekt. Alle E-Mails, mit denen Sie selbst BBC senden, landen in den Posteingängen aller Ihrer Kunden - nicht in Ihrem lokalen SENT-Ordner. Der erweiterte Regelmechanismus von Outlook kann ebenfalls Abhilfe schaffen, indem alle neuen E-Mails überprüft werden, in denen sich Ihre Adresse in den Feldern SENDTO und BCC befindet.

Hoffentlich wird IMAP weiterentwickelt, um alle Funktionen von POP und IMAP zu ermöglichen, sodass alle E-Mails auf Ihren Client heruntergeladen werden, einschließlich aller Ordner - nicht nur die neueren E-Mails, wie Vanilla IMAP-Setups heute funktionieren.

Hybridlösung:

Angenommen, Sie haben 2 PCs (Wintel + Apple) und 2 PDAs (Android-Handy und -Tablet).

1. Richten Sie PCs zum Abrufen mit POP mit Outlook oder Thunderbird ein, z. B. Setzen Sie das Protokoll auf POP. B. Stellen Sie "Mail auf Server löschen" für x Tage ein. (Ich benutze 90). c. Suchen Sie nach einer Einstellung, die Sie automatisch über E-Mails informiert, die Sie senden.

2. Richten Sie Androids zum Abrufen mit IMAP ein. Da PDAs, Tablets und Smartphones häufig Speicherprobleme haben, ist IMAP besser, da es die Speicherkapazität des Geräts einschränkt.

Hoffe das hilft ein bisschen.

Die Gefahr, die Sie erreichen möchten, besteht darin, dass die gesendete Nachricht möglicherweise verloren geht, wenn die Verbindung vom Computer zum IMAP-Server fehlschlägt. Auch wenn IMAP beim gleichzeitigen Zugriff von verschiedenen Computern aus einwandfrei funktionieren soll, verhalten sich einige Implementierungen nicht gut.

Eine mögliche Lösung für Thunderbird lautet jedoch wie folgt: Stellen Sie das E-Mail-Konto so ein, dass es einen eigenen Ordner verwendet (keine lokalen Ordner). Legen Sie dann einen bestimmten Ordner fest, z. B. saved-sent-from-imapunter Lokale Ordner. Hier werden die gesendeten Nachrichten gespeichert. Beachten Sie, dass sich dieser Ordner nicht auf dem IMAP-Server befindet. Stellen Sie sicher, dass im IMAP- SentOrdner (unabhängig vom tatsächlichen Namen) "Wenn Sie neue Nachrichten für dieses Konto erhalten, überprüfen Sie immer diesen Ordner" aktiviert ist. Stellen Sie dann einen Filter ein, um alle Nachrichten aus dem IMAP- SentOrdner in zu verschieben saved-sent-from-imap.

Bearbeiten: Auf diese Weise müssen Sie die gesendete Nachricht nicht vom Telefon löschen. Sie können also nicht versehentlich eine Nachricht löschen, die nicht in den lokalen Ordner verschoben wurde.

In der Regel nein. Der springende Punkt bei IMAP ist, dass der Server eine autorisierende Kopie der E-Mail enthält und dass Clients, wenn sie überhaupt Nachrichten speichern, diese einfach aus anderen Gründen (z. B. Indizierung oder Leistung) zwischenspeichern.

Wenn Sie Ihre E-Mails archivieren möchten, ist es am besten, etwas zu finden, das dieser Mission gewidmet ist. Tools wie MailStore sind dafür konzipiert.

Sie könnten Thunderbird, Outlook oder viele andere Clients möglicherweise missbrauchen, um alle neuen IMAP-Nachrichten mithilfe ihrer integrierten Regeln / Skripte / Filtersysteme in lokale Ordner zu kopieren.

Sie können einen IMAP-Server auf Ihrem eigenen PC (z. B. hMailServer ) ausführen und dann mit einem Tool einfach alles darauf kopieren, ohne fehlende Nachrichten vom Ziel zu löschen. ( Imapsync kann dies tun, kompilierte Windows-Versionen sind hier verfügbar ; BaGoMa oder andere Tools können hierfür ebenfalls in Betrieb genommen werden.)

Ich vermute, ein ähnlicher Effekt könnte leichter durch erreicht werden

1. bcc immer dich
2. Konfigurieren Sie das Telefon so, dass gesendete Inhalte NICHT zum gesendeten Ordner hinzugefügt werden

Angenommen, Sie haben zwei Computer, einen Hauptcomputer und einen für die Sicherung oder einen Laptop für die Reise oder ein anderes Betriebssystem sowie ein Smartphone. Einige (oder sogar alle) E-Mails auf dem IMAP-Server müssen gespeichert und in einem Offline-Ordner gespeichert werden.

Lassen Sie beide Computer online laufen. KOPIEREN Sie auf einem Computer die auf dem IMAP-Server zu speichernden E-Mails in den Offline-Ordner. Überprüfen Sie, ob der Kopiervorgang erfolgreich war. Auf einigen Systemen und Servern funktioniert das Kopieren nur offline oder mit anderen Einschränkungen. Um die Synchronisierung manuell sicherzustellen, verschieben Sie diese gleichen E-Mails sofort offline in denselben Offline-Ordner, wenn Sie nur einige E-Mails auf dem zweiten Computer speichern.

Es ist wichtig, wichtige E-Mails auf diese Weise zu speichern, da IMAP-Server gelegentlich einige (oder sogar alle) E-Mails verlieren können. Eine "Synchronisierung" führt dann möglicherweise zu einem massiven Datenverlust. Bestenfalls verfügen viele IMAP-Server über Kontingente oder alte Richtlinien zum Löschen von E-Mails, die zu Datenverlust führen können. Außerdem kann jedes "Zurücksetzen", wie das Ändern von Kennwörtern, ISP-Konten nach einem physischen Umzug oder die Migration auf ein neues System (oder sogar ein Betriebssystem-Upgrade) dazu führen, dass E-Mails auf dem Server verloren gehen.

Alternativ können Sie alle E-Mails (oder eine leicht zu merkende Teilmenge, z. B. vor einem bestimmten Datum) auf dem IMAP-Server auf einem Computer kopieren und später auf dem anderen Computer offline in einen Offline-Ordner "Spiegeln" verschieben. Sorgen Sie sich später um die Synchronisation. Das Problem dabei ist, dass bei jedem Verschieben einer E-Mail das Risiko einer Programmstörung und damit eines Datenverlusts besteht. Dies ist definitiv ein Problem mit Apple Mail (meiner Meinung nach Apples schlechteste Softwareanwendung in einem ansonsten überlegenen Betriebssystempaket).

Ich habe festgestellt, dass POP zumindest von E-Mail-Anbietern als weniger sicher eingestuft wird (was bei Yahoo! bekannt ist), und von seiner Verwendung wird bestenfalls dringend abgeraten. Dies macht POP mit dieser Richtlinie weniger attraktive Server als Lösung.