Frage
Gibt es in Outlook 2007/2010 eine einfache Möglichkeit, Besprechungen in einer bestimmten Kategorie anzuzeigen / auszublenden? Am besten nur für eine bestimmte Ansicht (in diesem Fall die Monatsansicht).
Hinweis: Ich war fast fertig mit dem Schreiben dieser Frage und fügte nur eine weitere Option "Was ich ausprobiert habe" hinzu, als ich eine akzeptable (wenn auch unvollständige) Lösung fand. Als ich mich an diesen SE-Blogpost erinnerte, dachte ich, ich könnte ihn doch genauso gut posten und ihn selbst beantworten. Und wer weiß, vielleicht hat jemand anderes eine elegantere Lösung.
Der Grund für mich persönlich ist, dass ich die "kleinen, wiederkehrenden Meetings" wie unser tägliches Stand-up-Meeting in der Monatsansicht ausblenden möchte. Ich würde eine Outlook-Funktion vorziehen, die dafür gedacht ist (es muss eine dafür geben, oder?), Aber ich bin auch offen für Problemumgehungen oder Plugin-Vorschläge.
Was ich erwartet hatte, war eine Liste von Kategorien (mit der hinzugefügten Option "Keine Kategorie"), in der Sie auswählen / abwählen können, aus welchen Kategorien Sie Besprechungen sehen würden. So etwas wie dieses Modell:
Was ich versucht habe
- Bearbeiten Sie "Einstellungen anzeigen" und verwenden Sie einen "Filter ..." für Kategorien. Dies hat mehrere Nachteile, die große Gefahr , dass die Filter erlauben es mich nur zu wählen , was ich will zeigen , aber nicht , was ich will zu verstecken . Selbst wenn ich alle Kategorien bis auf eine für den Filter ankreuzen würde, würde jede nicht kategorisierte Besprechung ausgeblendet.
- Ähnlich wie 1, aber dann mit erweiterten Filtern. Immer noch etwas umständlich, da das Ändern der Ansichten bis zu drei Klicks dauern kann. Dies ist jedoch die bisher beste Lösung (siehe die entsprechende Antwort unten).
- Erstellen eines Unterkalenders für diese "kleinen" Besprechungen, die ich ausblenden möchte. Dies fühlte sich ein bisschen ungeschickt und wie ein Overkill an, bot jedoch eine einfache Option zum Aktivieren / Deaktivieren, um diese Besprechungen anzuzeigen / zu verbergen.
- Suchen Sie nach Plug-Ins, die dies tun. Konnte (noch) keinen finden.
Ich habe ursprünglich die hier vorgeschlagene erweiterte Filterung durchgeführt, habe jedoch festgestellt, dass die "Todo-Leiste" neben den E-Mails immer noch angezeigt und überladen wird, da keine Filteroption vorhanden ist.
Ich bin dann auf diese Antwort mit dem sehr einfachen "doh, warum habe ich nicht daran gedacht!" Gestoßen. Lösung für die Erstellung eines weiteren Kalanders. Jetzt habe ich meine wiederkehrenden Besprechungen und Erinnerungen getrennt, sodass ich die wichtigen nicht verpassen kann.
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Ich habe die obige Antwort mit den erforderlichen Änderungen bearbeitet, damit sie funktioniert.
HOLIDAYder Liste eine weitere Kategorie mit denselben Kriterien hinzu.Fügen Sie am Ende eine weitere SQL-Syntax hinzu:
Dadurch können nicht kategorisierte Kalenderelemente angezeigt werden.
Öffnen Sie im Menüband "Ansicht" die Option "Ansicht ändern" und wählen Sie "Aktuelle Ansicht als neue Ansicht speichern ...". Jetzt haben Sie eine Ansicht gespeichert, in der Besprechungen aus bestimmten Kategorien herausgefiltert werden. Wenn Sie zwischen der verkleinerten Ansicht und der vollständigen Kalenderansicht wechseln möchten, können Sie die Schaltfläche "Ansicht ändern" im Menüband "Ansicht" verwenden.
SQL-Syntax-Beispiel:
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Ich habe Ihren ersten Ansatz verwendet (vielen Dank!), Aber ich wollte die kleinen, wiederkehrenden Termine, die ich für mich selbst festgelegt habe, nicht in meinem Kalender anzeigen.
Das erste, was ich tat, war, dass ich meine kleinen, wiederkehrenden Termine für mich als NIEDRIGE Wichtigkeit bearbeitete.
Dann zusätzliche Änderungen an Ihrer Nummer 3 ..
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