Outlook 2007/2010-Kalender: Besprechungen in einer bestimmten Kategorie ausblenden

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Frage

Gibt es in Outlook 2007/2010 eine einfache Möglichkeit, Besprechungen in einer bestimmten Kategorie anzuzeigen / auszublenden? Am besten nur für eine bestimmte Ansicht (in diesem Fall die Monatsansicht).


Hinweis: Ich war fast fertig mit dem Schreiben dieser Frage und fügte nur eine weitere Option "Was ich ausprobiert habe" hinzu, als ich eine akzeptable (wenn auch unvollständige) Lösung fand. Als ich mich an diesen SE-Blogpost erinnerte, dachte ich, ich könnte ihn doch genauso gut posten und ihn selbst beantworten. Und wer weiß, vielleicht hat jemand anderes eine elegantere Lösung.


Der Grund für mich persönlich ist, dass ich die "kleinen, wiederkehrenden Meetings" wie unser tägliches Stand-up-Meeting in der Monatsansicht ausblenden möchte. Ich würde eine Outlook-Funktion vorziehen, die dafür gedacht ist (es muss eine dafür geben, oder?), Aber ich bin auch offen für Problemumgehungen oder Plugin-Vorschläge.

Was ich erwartet hatte, war eine Liste von Kategorien (mit der hinzugefügten Option "Keine Kategorie"), in der Sie auswählen / abwählen können, aus welchen Kategorien Sie Besprechungen sehen würden. So etwas wie dieses Modell:

Outlook-Modell für Showkategorien


Was ich versucht habe

  1. Bearbeiten Sie "Einstellungen anzeigen" und verwenden Sie einen "Filter ..." für Kategorien. Dies hat mehrere Nachteile, die große Gefahr , dass die Filter erlauben es mich nur zu wählen , was ich will zeigen , aber nicht , was ich will zu verstecken . Selbst wenn ich alle Kategorien bis auf eine für den Filter ankreuzen würde, würde jede nicht kategorisierte Besprechung ausgeblendet.
  2. Ähnlich wie 1, aber dann mit erweiterten Filtern. Immer noch etwas umständlich, da das Ändern der Ansichten bis zu drei Klicks dauern kann. Dies ist jedoch die bisher beste Lösung (siehe die entsprechende Antwort unten).
  3. Erstellen eines Unterkalenders für diese "kleinen" Besprechungen, die ich ausblenden möchte. Dies fühlte sich ein bisschen ungeschickt und wie ein Overkill an, bot jedoch eine einfache Option zum Aktivieren / Deaktivieren, um diese Besprechungen anzuzeigen / zu verbergen.
  4. Suchen Sie nach Plug-Ins, die dies tun. Konnte (noch) keinen finden.
Jeroen
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Antworten:

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Wie oben versprochen, ist hier meine aktuelle Antwort auf diese Frage. Die Anweisungen gelten speziell für Outlook 2007, leichte Abweichungen sollten jedoch auch für 2010 und 2013 gelten.

  1. Klicken Sie im Menüband "Ansicht" auf "Einstellungen anzeigen".
  2. Klicken Sie auf die Option "Filter ..."
  3. Wählen Sie die Registerkarte "Erweitert"
  4. Hinzufügen einer Regel im Feld "Häufig verwendete Felder"> "Kategorien"
  5. Geben Sie die Bedingung "enthält nicht" ein
  6. Geben Sie unter Wert den genauen Kategorienamen ein
  7. Klicken Sie auf "OK", um die Dialoge zu schließen
  8. Öffnen Sie im Menüband "Ansicht" die Option "Ansicht ändern" und wählen Sie "Aktuelle Ansicht als neue Ansicht speichern ...".

Voila, jetzt haben Sie eine Ansicht gespeichert, die Besprechungen aus bestimmten Kategorien filtert. Wenn Sie zwischen der verkleinerten Ansicht und der vollständigen Kalenderansicht wechseln möchten, können Sie die Schaltfläche "Ansicht ändern" im Menüband "Ansicht" verwenden.

Jeroen
quelle
Sie sollten Ihre Outlook-Version angeben. Diese Anweisungen funktionieren für 2010 nicht ganz, aber das Wesentliche ist richtig.
Paul
@ Paul Sicher, was. Wenn ich mich richtig erinnere, war dies für Outlook 2007. Ich habe dies der Frage hinzugefügt.
Jeroen
Perfekt! Ich würde vorschlagen, zuerst die Ansicht zu kopieren, damit die Filtereinstellungen nicht auch bei der ursprünglichen Ansicht bleiben.
Nikola Malešević
Jeroen - Tolle Anweisungen, aber ich bin der Meinung, dass @Nikola Malešević die Ansicht zuerst kopiert und dann Änderungen vornimmt.
Mike Christiansen
@MikeChristiansen Froh, dass es geholfen hat. Sie können der Antwort auch eine
Jeroen,
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Ich habe ursprünglich die hier vorgeschlagene erweiterte Filterung durchgeführt, habe jedoch festgestellt, dass die "Todo-Leiste" neben den E-Mails immer noch angezeigt und überladen wird, da keine Filteroption vorhanden ist.

Ich bin dann auf diese Antwort mit dem sehr einfachen "doh, warum habe ich nicht daran gedacht!" Gestoßen. Lösung für die Erstellung eines weiteren Kalanders. Jetzt habe ich meine wiederkehrenden Besprechungen und Erinnerungen getrennt, sodass ich die wichtigen nicht verpassen kann.

WhoIsRich
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Dies ist eine gute Option, die in bestimmten Situationen funktionieren kann. Beachten Sie jedoch, dass sich das Entfernen der Termine aus dem Hauptkalender auf die Planung auswirkt Kalender, der ein Deal Breaker sein könnte).
kad81
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Ich habe die obige Antwort mit den erforderlichen Änderungen bearbeitet, damit sie funktioniert.

  1. Klicken Sie im Menüband "Ansicht" auf "Einstellungen anzeigen".
  2. Klicken Sie auf die Option "Filter ..."
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weitere Optionen"
  4. Kreuzen Sie alle Kategorien mit Ausnahme derjenigen an, die Sie ausschließen möchten.
  5. Wechseln Sie zur Registerkarte SQL.
  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Diese Kriterien direkt bearbeiten". Alle anderen Registerkarten sind nicht verfügbar. “
  7. Fügen Sie HOLIDAYder Liste eine weitere Kategorie mit denselben Kriterien hinzu.
  8. Fügen Sie am Ende eine weitere SQL-Syntax hinzu:

    OR ("urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" like '%%')
    

    Dadurch können nicht kategorisierte Kalenderelemente angezeigt werden.

  9. Öffnen Sie im Menüband "Ansicht" die Option "Ansicht ändern" und wählen Sie "Aktuelle Ansicht als neue Ansicht speichern ...". Jetzt haben Sie eine Ansicht gespeichert, in der Besprechungen aus bestimmten Kategorien herausgefiltert werden. Wenn Sie zwischen der verkleinerten Ansicht und der vollständigen Kalenderansicht wechseln möchten, können Sie die Schaltfläche "Ansicht ändern" im Menüband "Ansicht" verwenden.

SQL-Syntax-Beispiel:

"urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'A - Important and Immediate' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'B - Important and Not Immediate' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'C - Not Important and Due Soon' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'D - Uncategorized' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'I - Informational' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'P - Pending Requests' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Personal' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Z - Business' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Z - Important' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'HOLIDAY' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" like '%%'
Peter
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Ich habe Ihren ersten Ansatz verwendet (vielen Dank!), Aber ich wollte die kleinen, wiederkehrenden Termine, die ich für mich selbst festgelegt habe, nicht in meinem Kalender anzeigen.

Das erste, was ich tat, war, dass ich meine kleinen, wiederkehrenden Termine für mich als NIEDRIGE Wichtigkeit bearbeitete.

Dann zusätzliche Änderungen an Ihrer Nummer 3 ..

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte "Erweitert"
  2. Klicken Sie unter "Weitere Kriterien definieren" auf das Pulldown-Menü "Feld".
  3. Klicken Sie auf "Alle Terminfelder" und wählen Sie "Wichtigkeit"
  4. Setze "condition" auf "ungleich" und wähle dann "value" auf "low"
Preston
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