Kann ich in Outlook eine andere Signatur für interne und externe E-Mails verwenden?

Unser Unternehmen benötigt für externe E-Mails eine bestimmte Signatur (mit Bild) und möchte für interne E-Mails (ohne Bild) eine andere Signatur verwenden.

Ist das mit Outlook 2007 möglich?

Hier ist eine 1-Klick-Lösung, die Ihrer Symbolleiste eine Schaltfläche für neue externe Nachrichten hinzufügt .

1. Erstellen Sie eine Dummy-E-Mail-Nachricht mit Ihrer externen Signatur, die Sie als Vorlage verwenden möchten

2. Speichern unter> Outlook-Vorlage .oft, z. B. External.oft> Speichern> Diese Dummy-Nachricht beenden / verwerfen

3. Erstellen Sie ein Makro (ganz einfach): Extras> Makro> geben Sie ihm einen Namen, z. B. Extern

   • Vergessen Sie nicht, den Pfad "\ Microsoft \ Templates \ External.oft" zu bearbeiten, um zu Ihrer Vorlage zu gelangen.

   • Optional: Geben Sie dem Makroprojekt einen Kurznamen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das oberste Element in der Baumstruktur im linken Bereich, z. B. Projekt1, und wählen Sie> Zufallsprojektname für eine Kurzform wie "X" oder ein nicht unterbrechendes Leerzeichen mit ASCI-Code Alt 0160.

Sub External()   
   basePath = Environ("AppData")    
   Set newItem = Application.CreateItemFromTemplate(basePath & "\Microsoft\Templates\External.oft")    
   newItem.Display    
   Set newItem = Nothing    
End Sub

4. Fügen Sie dies zu Ihrer Symbolleiste hinzu: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Symbolleistenbereich> Anpassen> Makros> Wählen Sie Ihr Makro> Ziehen und Ablegen in Ihre Symbolleiste

5. Genießen!

Ich gehe davon aus, dass die Signatur automatisch basierend auf den Empfängern eingefügt werden soll. Ich weiß nicht, wie das automatisch geht.

Das mauale Einfügen einer vordefinierten Signatur ist einfach genug:

Wählen Sie im neuen Nachrichtenfenster im Menü EINFÜGEN einfach die Signatur aus

Das Einrichten mehrerer Signaturen ist einfach genug:

Wechseln Sie in Outlook für Office 2003 unter Extras / Optionen zur Registerkarte E- Mail-Format und klicken Sie auf Signaturen . Die Signaturen können formatiert sein und Bilder enthalten. Sie können eine beliebige Anzahl von ihnen definieren.

Outlook ermöglicht das automatische Einfügen bestimmter Signaturen durch das sendende Konto ( dh , wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen haben, können Sie jeder einzelnen Adresse eine Signatur zuordnen). Für jede Adresse können Sie eine Signatur für neue E-Mails und eine andere Signatur für weitergeleitete E-Mails festlegen.

Ich denke jedoch nicht, dass Sie automatisch eine Signatur nach Empfänger oder Empfängergruppe festlegen können. Wenn Sie könnten, würde ich erwarten, dass diese Fähigkeit im Regelsetup zu sehen ist, und ich sehe keine solche Fähigkeit.

Regeln bieten eine " benutzerdefinierte Aktion " basierend auf den Empfängern an, aber ich weiß nicht, ob dies das Hinzufügen einer Signatur zulässt.

Ich bin ein Exchange-Administrator und Sie können die Signatur per se nicht ändern, aber Sie können am Ende Haftungsausschlüsse hinzufügen, damit Sie einem Bild HTML-Code hinzufügen können, der dann unter Ihrer normalen Signatur liegt. Dies gilt nur für E-Mails Verlasse deine Organisation.

Ich würde erwarten, dass, wenn Sie Outlook bei der Arbeit verwenden, es wahrscheinlich mit einem Microsoft Exchange-Server verbunden ist. Obwohl ich kein Exchange-Administrator bin, sollte der Exchange-Administrator Ihres Unternehmens anscheinend in der Lage sein, die entsprechenden E-Mail-Signaturen in Exchange festzulegen. Aber ... ich bin kein Exchange-Administrator, daher könnte ich mich völlig irren.