Gibt es eine Möglichkeit zu verhindern, dass eine Nachricht versehentlich gesendet wird?

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Ich habe Angst, versehentlich eine Antwort zu senden, bevor ich mit der Bearbeitung fertig bin. Normalerweise mache ich entweder:

  1. Kopieren Sie die E-Mail in Word, bearbeiten Sie sie in Word, drücken Sie dann in Outlook auf "Allen antworten", fügen Sie meinen Text ein und senden Sie sie.
  2. Klicken Sie auf Allen antworten, löschen Sie die Empfängernamen, bearbeiten Sie sie, fügen Sie die Empfängernamen hinzu und senden Sie sie.

Gibt es eine Möglichkeit, die E-Mail zu sperren, damit ich sie nicht senden kann, während ich Änderungen in Outlook vornehme? Ich hasse es, zwischen Programmen wechseln zu müssen, um sie bearbeiten zu können.

microsoft-outlook-2010 Dan
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4
Meiner Meinung nach handelt es sich eher um eine "psychologische Hemmung" als um eine echte technische Einschränkung. Ich habe meine E-Mails auch vor dem Versenden sorgfältig gelesen (mehr als einmal, wenn sie wirklich wichtig sind), aber ich habe keine Angst davor, den falschen Knopf zu drücken. Manchmal passiert es einfach: Sie löschen versehentlich einen Text, Sie verschlüsseln ihn, aber Sie können fast oft Strg + Z. Manchmal verschickt man unvollständigen Text (per Mail, WhatsApp, soziale Netzwerke oder was auch immer), aber es ist normal. Es kann jedem passieren. Mach es dir einfach nicht zur Gewohnheit.
Avio
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Geben Sie die E-Mail-Adresse erst als letztes ein. Oder geben Sie bei Mailern mit dieser Funktion eine gefälschte E-Mail-Adresse ein, die der Mailer abwürgt und nicht sendet.
Daniel R Hicks
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@Avio Ich verstehe, dass ich von Zeit zu Zeit versehentlich die falsche Taste drücke. Aber warum sollte ich beim Senden einer vertraulichen geschäftlichen E-Mail menschliches Versagen tolerieren - insbesondere, wenn dies verhindert werden kann? Zum Beispiel drücke ich oft versehentlich STRG + EINGABE, weil ich Text (Strg + V) gefolgt von einer neuen Zeile einfügen möchte. Leider wird dadurch die Email in Outlook verschickt.
Dan
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Gut, jetzt habe ich eine neue Angst!
Fabio F.
1
Microsoft, fügen Sie eine weitere Schaltfläche mit dem Namen "Sperren / Entsperren 'Senden'" hinzu. Niemand würde versehentlich die Schaltfläche "Senden" entsperren und dann auf "Senden" klicken.
bmm

Antworten:

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Geben Sie "zzz" (oder etwas anderes, das nicht in eine gültige E-Mail-Adresse aufgelöst werden kann) in das Feld CC oder BCC ein. In Outlook können Sie die E-Mail erst senden, wenn alle E-Mail-Adressen aufgelöst wurden.

matthewk
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2
Gute Idee, aber nicht so effektiv, wenn Sie auf alle antworten oder noch schlimmer. Bei einer Antwort mit nur einem Empfänger können Sie den Benutzer löschen und ihn am Ende erneut hinzufügen. Bei einer E-Mail mit mehreren Empfängern kann dies jedoch schwierig sein.
Jeff Olson,
Nein, es ist wirklich sehr effektiv bei JeffOlson. Sie haben Ihre gesamte Adressliste und Sie fügen eine einzelne ungültige Adresse hinzu. Solange diese da ist, wird die E-Mail nicht versendet!
LordT
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Ich erstelle eine reine Client-Mail-Regel mit dem Namen "Send verzögern".

  1. Erstellen Sie eine neue Regel ausgehend von einer leeren Regel "Regel auf gesendete Nachrichten anwenden".
  2. Lassen Sie es für alle gesendeten Mails verarbeiten.
  3. Wählen Sie "Zustellung um einige Minuten verschieben"

Manchmal füge ich auch "außer wenn es als wichtig markiert ist" hinzu.

Auf diese Weise können Sie versehentlich gesendete Nachrichten aus Ihrem Postausgang erneut öffnen, ohne dass sie gesendet werden.

N West
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7
GMail hat eine ähnliche Funktion zum Rückgängigmachen von gesendeten E-Mails, die fantastisch ist.
Darth Android
1
Das ist fantastisch. Großartige Idee!
Jftuga
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Ich würde es vorziehen, jeden Tag mit CharlieRBs Lösung zu arbeiten. Eine schnelle Möglichkeit, einen ähnlichen Effekt zu erzielen, besteht darin, einfach eine Weile offline zu gehen:

Bildbeschreibung hier eingeben

Gehen Sie dann wieder online, wenn Sie mit dem Schreiben Ihrer E-Mail fertig sind.

Der Hochstapler
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clevere Idee +1 :)
Devjosh
Sehr schlau. Hat den Vorteil, dass Sie die Empfängerliste beibehalten können, ohne die Liste neu erstellen oder zusätzliche Regeln in Outlook konfigurieren zu müssen. Nachteil ist, dass Sie für eine Weile komponieren oder einfach vergessen, es auszuschalten, dann können Sie auch keine E-Mails empfangen.
Techturtle
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@techturtle Nicht unbedingt ein Nachteil. Sie sollten diese E-Mail beenden, bevor Sie etwas anderes lesen!
Benzado
Diese Antwort gefällt mir besser, da diese Methode einfach ist und daher beispielsweise auch in Windows Live Mail funktioniert.
Malcolm
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@Malcolm: ... und in Thunderbird und vielleicht auch in anderen Clients - ohne Konfiguration!
krlmlr
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Löschen Sie (oder tippen Sie nicht) den Namen oder die E-Mail-Adresse einer Person in die Felder To:oder Cc:. Dann können Sie es nicht senden, bis Sie diese Informationen eingeben.

Fran
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1
+1, weil ich damit einverstanden bin, dass dies der beste Weg ist, obwohl diese Option tatsächlich seine zweitwichtigste Antwort für die Art und Weise war, wie er es bereits tut.
Techturtle
Hoppla. Es ist schlimm, dass ich das nicht verstanden habe.
Fran
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Es gibt eine Option in "nicht sofort senden". Es befindet sich auf der FileRegisterkarte und wählt dann Optionen aus. Wählen Sie Advanceund scrollen Sie ungefähr auf halber Strecke nach unten. Dort unter sehen Send and receiveSie ein Kontrollkästchen für "Sofort senden, wenn verbunden" (dies ist standardmäßig aktiviert).

Bildbeschreibung hier eingeben

Dadurch wird die E-Mail nicht "gesperrt". Wenn Sie jedoch das Häkchen entfernen, werden die Nachrichten in Ihrem Postausgang abgelegt und warten, bis die nächste geplante Sende- / Empfangssitzung statt sofort gesendet wird. Für den Fall, dass Sie die E-Mail senden, bevor Sie mit der Bearbeitung fertig sind, können Sie einfach in den Postausgang gehen und die E-Mail öffnen, an der Sie gearbeitet haben.

CharlieRB
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Sicherlich ein guter Vorschlag
Tiki
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... die meiste Zeit sowieso. Wenn Sie eine Sekunde vor dem geplanten Sendezeitpunkt falsch klicken, sind Sie immer noch SoL.
Dan Neely
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Fügen Sie der E-Mail-Adresse des Empfängers ein ungültiges Zeichen hinzu, bis Sie mit der Bearbeitung fertig sind. Wie zwei aufeinanderfolgende (@) Zeichen.

WhyNotHugo
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