Wie kann ich in Outlook nach dem Elementtyp suchen?

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Ich versuche, mit der Suche in Outlook (2012/2010) nur E-Mails zu finden. Ich möchte keine Kalendereinträge, Notizen usw. finden.

Ich kann nichts in der finden Suche Referenz - so etwas wie "type:mail".

Ist es irgendwie möglich, nur per E-Mail zu suchen?

Dennis G
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Können Sie den Ordnerpfad oder keine E-Mail-spezifischen Attribute verwenden , um E- Mails von anderen Elementtypen zu unterscheiden?
Karan
E-Mail-spezifisches Attribut war gut gedacht und ich habe es bereits versucht - ich halte das jedoch nicht für eine saubere Lösung.
Dennis G

Antworten:

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Im Suchfeld enthalten messageclass:IPM.Note, um nur E-Mail-Nachrichten zu finden.

Hier ist die vollständige Liste (soweit ich weiß) der Nachrichtenklassen für Outlook / Exchange 2010-Elemente. Ich habe einige dieser Informationen in Mastering Microsoft Exchange Server 2010 von Jim McBee und David Elfassy gefunden. Den Rest fand ich, indem ich einer Outlook-Ordneransicht die Spalte "Nachrichtenklasse" hinzufügte und die Werte für verschiedene Nachrichtentypen in diesem Ordner notierte.

  • IPM.Activity: Element im Outlook- Journalordner
  • IPM.Termin: Eintrag im Outlook-Kalender
  • IPM.Contact: Element im Outlook-Kontakteordner
  • IPM.Document: Dokument / Datei (Ich glaube nicht, dass dieser Filter jemals Ergebnisse beim Durchsuchen von Outlook-E-Mails liefern würde)
  • IPM.Note: E-Mail-Nachricht
  • IPM.Note.Rules.OofTemplate.Microsoft: Automatische Abwesenheitsantwort -E-Mail empfangen
  • IPM.Note.SMIME: Verschlüsselte oder digital signierte E-Mail-Nachricht
  • IPM.Note.Microsoft.Conversation: Office Communication Server-Sofortnachricht oder Gruppenchat-Sitzung
  • IPM.Note.Microsoft.Conversation.Voice: Office Communication Server-Aufruf
  • IPM.Note.Microsoft.Fax: Fax - Nachricht
  • IPM.Note.Microsoft.Missed.Voice: Hinweis auf verpassten Office Communication Server-Aufruf
  • IPM.Post: Internet-Post-Element, normalerweise für einen öffentlichen Ordner (ich bin mit diesem nicht vertraut)
  • IPM.Post.RSS: RSS-Feed
  • IPM.Schedule: Besprechungsbezogene Benachrichtigung ( erfasst alle unten aufgeführten spezifischen Typen)
  • IPM.Schedule.Meeting.Canceled: Absage der Besprechung
  • IPM.Schedule.Meeting.Notification.Forward : Weitergeleitete Besprechungseinladung
  • IPM.Schedule.Meeting.Request: Neue oder aktualisierte erhaltene Besprechungseinladung
  • IPM.Schedule.Meeting.Resp.Neg: Abgelehnte Besprechungsbenachrichtigung gesendet
  • IPM.Schedule.Meeting.Resp.Pos: Angenommene Besprechungsbenachrichtigung gesendet
  • IPM.Schedule.Meeting.Resp.Tent: Versendete vorläufige Besprechungsnotiz
  • IPM.StickyNote: Element im Outlook Notes-Ordner
  • IPM.Task: Element im Outlook-Aufgabenordner
  • IPM.Note.Microsoft.Voicemail: Voicemail wurde über den Exchange 2007 Unified Messaging-Server oder einen gleichwertigen Server weitergeleitet
  • IPM.Sharing: Das Sharing Message Object Protocol wird zum Freigeben von Postfachordnern zwischen Clients verwendet. Dieses Protokoll erweitert das Message and Attachment Object Protocol.
hotshot309
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Woah! Ganz genau das, was du bist. Genau das, wonach ich gesucht habe!
Dennis G
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Ich bin froh, dass das geholfen hat, obwohl ich weiß, dass diese Frage jetzt ziemlich alt ist (sorry, dass ich so spät war). Ich benutze Outlook 2010 bei der Arbeit. Ich wünschte, der Assistent für Suchkriterien würde erweiterte Suchfilter enthalten - oder sie hätten eine Stelle zum Einfügen einer Suchzeichenfolge für einen gespeicherten Suchordner enthalten können. Aber wenn Sie geduldig sind, können Sie mit dem Suchfeld noch viel erreichen, was Sie wollen.
Hotshot309
1
Toll: D, nur ein Hinweis für alle nicht-englischen Benutzer: Eigenschaftsnamen sind lokalisiert, Werte jedoch nicht. Also mit nb-NO Gebietsschema wäre esmeldingsklasse:IPM.Note
Superole
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Dies scheint unter OS X nicht zu funktionieren, fwiw
Zac Thompson
Dies scheint mit Outlook-Webanwendungen nicht zu funktionieren. Gibt es eine Entsprechung?
Greedo
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Sie sollten dies verwenden:

[Nachrichtenklasse]: IPM.Note

anstatt

Nachrichtenklasse: IPM.Note

Weil diese Variante in keiner anderen Lokalisierung (nicht englisch) funktioniert.

Antony Novitsky
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1

Am einfachsten ist es, wenn Sie Ihre Suchanfrage in das Suchfeld eingeben und dann die Ergebnisse nach Symbol sortieren. E-Mails stehen automatisch ganz oben auf der Liste, alle anderen werden ganz unten angezeigt.

Lee Harrison
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Das ist ein guter Vorschlag - ich kann die Mails sogar nach "Typ" sortieren. Es wäre großartig, wenn ich nur nach E-Mails suchen könnte.
Dennis G
Ich stimme zu, aber ich habe mich umgesehen und die gewünschte Option nicht gefunden. Ich denke, das könnte so gut sein, wie es nur geht.
Lee Harrison