Wie erstelle ich eine Outlook-Regel, mit der alle E-Mails von einer bestimmten Domäne in einen Ordner verschoben werden?

Ich möchte eine Regel erstellen, mit der alle nicht zum Unternehmen gehörenden E-Mails in einen separaten Ordner verschoben werden.

Ich vermische nicht geschäftliche und private Angelegenheiten, möchte jedoch Verlängerungen und Abonnements von MSDN und TechNET von E-Mails trennen, die ich von meinen Kollegen erhalte.

Ich möchte, dass alle E-Mails, die NICHT von einer bestimmten Domain gesendet werden @example.com, in einen separaten Ordner verschoben werden.

Erstellen Sie eine neue Nachrichtenregel

Schritt 1: Deaktivieren Sie alle Kontrollkästchen

Weiter klicken. Outlook fragt: 'Diese Regel wird auf jede Nachricht angewendet, die Sie erhalten. Ist das richtig?' Wählen Sie Ja.

Schritt 2: 'In angegebenen Ordner verschieben'

Geben Sie einen Ordner an und klicken Sie auf Weiter.

Schritt 3: "Außer mit bestimmten Wörtern in der Absenderadresse"

Geben Sie @ mydomain.com an

Am einfachsten ist es, ein Adressbuch zu erstellen, in dem alle Ihre persönlichen E-Mail-Kontakte gespeichert sind, und eine Regel zu erstellen, mit der die Nachricht unter der Bedingung sender is in specified Address Bookverschoben wird, dass das Adressbuch das gerade erstellte ist.

Die eigentliche Frage ist natürlich, warum Sie eine persönliche E-Mail an Ihre Unternehmens-E-Mail-Adresse gesendet haben. Jede E-Mail, die über Ihr Arbeitssystem gesendet wird, unterliegt den Regeln und Vorschriften für E-Mails. Sie behalten sich im Allgemeinen das Recht vor, eingehende E-Mails zu lesen und damit zu tun, was sie wollen, da Unternehmensressourcen für den persönlichen Gebrauch verwendet werden. Aufbewahrungsrichtlinien gelten auch dann, wenn sie verlangen, dass alle Nachrichten nach 30 Tagen nach Erhalt gelöscht oder aus rechtlichen Gründen auf unbestimmte Zeit aufbewahrt werden. Dies gilt auch für Ihre persönliche E-Mail. Es wäre wahrscheinlich klüger, Ihre persönliche E-Mail an einem anderen Ort zu haben und sie aus der Ferne zu überprüfen.

Ähnlich wie bei der Antwort von Subman , außer in Schritt 3, geben Sie "außer wenn der Absender im angegebenen Adressbuch ist" an.