Wie übertrage ich den Besprechungseigentum in Outlook 2010?

Meine Sekretärin geht und wir haben viele Meetings, die sie organisiert hat. Wie übertrage ich das Eigentum an dieser Besprechung?

Wenn ich das nicht kann, muss die neue Zeit alle Besprechungen erneut von ihrem Login aus eingeben und wir müssen es erneut tun, wenn feste Mitarbeiter vorhanden sind.

Diese Funktionalität ist mit Outlook derzeit nicht möglich. Der ursprüngliche Organisator muss die Besprechung absagen und ein neuer Organisator muss einen neuen erstellen. Wenn sich die Besprechung in einem freigegebenen Kalender befindet, kann ein Administrator sie entfernen, den Eigentümer jedoch nicht ändern. Das ist der einzige Weg.

Outlook bietet keine Möglichkeit, einen Besprechungsorganisator zu ändern. Um den Besprechungsorganisator einer wiederkehrenden Besprechung zu ändern, beenden Sie die wiederkehrende Besprechung. Legen Sie dazu ein früheres Enddatum fest und senden Sie das Update an alle Teilnehmer. Nachdem Sie diesen Schritt ausgeführt haben, sollte der neue Organisator eine neue wiederkehrende Besprechung erstellen.

Quelle

zusätzliche Information

Es ist nicht möglich, aber hier ist eine Problemumgehung

1. Öffnen Sie die ursprüngliche Nachricht

2. Allen antworten

3. Speichern Sie die Nachricht (sie wird in Ihrem Entwurfsordner gespeichert)

4. Klicken Sie auf die Nachricht in Ihrem Entwurfsordner (öffnen Sie sie nicht)

5. Klicken Sie im Antwortbereich des Outlook-Menübands auf "Besprechung"

Wenn Ihre Sekretärin dies tun muss, ist sie die Eigentümerin und Organisatorin des Meetings. Sie sind nur ein Teilnehmer. Wenn die Person das Unternehmen verlässt, sollte ihr Konto deaktiviert oder gelöscht werden, und Sie verlieren die Besprechungen. Leider ist das so wie es ist.

Was Sie tun möchten, ist entweder:

• Sehen Sie sich die Funktionen der Delegierten an und lassen Sie Ihre Sekretärin die Dinge in Ihrem Namen regeln
• oder erstellen Sie ein Funktionskonto anstelle eines persönlichen Kontos.

Funktionale Accounts sind Dinge wie '[email protected]', nicht "jane @ .." oder "Joe @ ..".

Nachdem ich mich mit diesem Problem selbst beschäftigt hatte, fand ich eine praktikable Lösung!

• Teilen Sie zunächst den Kalender mit der entsprechenden Person des Personals (dem neuen Eigentümer).
• Gehen Sie dann zu Kalendern und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den jeweiligen Kalender.
• Wählen Sie Eigenschaften.
• Klicken Sie auf Berechtigungen.
• Blättern Sie zu dem Namen des Mitarbeiters, an den Sie den Kalender übertragen.
• Klicken Sie auf den Namen der Person.
• Ändern Sie ihre Berechtigungen in Besitzer und aktivieren Sie alle entsprechenden Kontrollkästchen.
• Klicken Sie auf Übernehmen!

Ich hoffe, diese Informationen sind hilfreich für Sie. Mein Bestes! Colleen

Ich habe festgestellt, dass es hilfreich ist, den Kalender per E-Mail an den neuen Besitzer zu senden. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Kalender, senden Sie eine E-Mail (stellen Sie sicher, dass es sich um einen Anhang handelt), und wählen Sie dann aus, an wen es geht. Der neue Eigentümer öffnet den Kalender und speichert ihn. Er speichert ihn unter "Andere Kalender". Er kann ihn jedoch auf "Freigegeben" oder "Persönlich" verschieben. Der neue Eigentümer hat eine eigene Version erstellt (wodurch er zum Administrator dieses Kalenders wird) und kann diese freigeben und von dort aus weiterarbeiten. Bisher hatten wir keine Probleme mit diesem Prozess. Hoffe das hilft!

BEARBEITEN Übrigens würde ich das nur mit einer Person machen und sie es teilen lassen. Wenn Sie es per E-Mail versenden, wird es nicht mit der Originalkopie synchronisiert, sondern nur mit freigegebenen Kalendern.

Exportieren Sie Ihren Kalender in eine CSV-Datei und importieren Sie ihn dann erneut. Ersetzen Sie dabei die Duplikate durch die importierten Einträge. Alternativ können Sie die exportierte Datei dem temporären Ordner übergeben und in den Kalender importieren. Vorsichtsmaßnahme: Überprüfen Sie die importierten Kalendereinträge mit den Einträgen in der CSV-Datei, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer im Planungsassistenten aufgelistet sind.